CapMetro er en offentlig transportmyndighed, der betjener mere end 1,3 millioner mennesker i Austin-regionen. Siden 1985 har trafiknettet omfattet lokale busruter og pendlerruter, MetroRail samt paratransit-tjenester, der er udviklet til at forbinde indbyggere med arbejdspladser, vigtige tjenester og lokalsamfund.
Organisationen arbejder også med Project Connect, et omfattende regionalt transportinitiativ med fokus på at udvide letbanen og forbedre busdriften. CapMetros arbejde spænder over kollektiv trafik, transportplanlægning og infrastrukturudvikling, hvilket gør organisationen til en betydelig arbejdsgiver inden for transport- og logistiksektoren i Austin.
Kontraktadministrator III - Austin, TX hybrid
Administrer kontrakter for offentlig transport hos Capital Metro, fra udbud og forhandling til resultatopfølgning og afslutning. Led compliance-gennemgange, leverandørevalueringer, fornyelser, ændringer og kontraktadministrative aktiviteter.
Beskrivelse
- Udarbejd kontrakter ved at koordinere leverandørressourcer, understøtte specifikationer og arbejdsbeskrivelser samt forhandle kontraktvilkår
- Fastlæg forhandlingspositioner, led drøftelser, og udarbejd notater om prisforhandlinger
- Opret compliant IFB'er, RFP'er og SOQ'er i overensstemmelse med gældende regler
- Udform værktøjer til evaluering af tilbud, vurder bud og forslag, gennemfør egnethedsundersøgelser, og fastslå, om kravene er opfyldt
- Gennemgå fakturering, økonomiske oplysninger og afgørelser om berettigelse for at overvåge kontraktoverholdelsen
- Anbefal annullering af kontrakter, når der opstår afvigelser i leverancen
- Gennemfør omkostnings- og prisanalyser, og anbefal leverandører til kontrakttildeling
- Udarbejd faktuelle konstateringer til kontrakttvister
- Vurder indkøbsbehov for varer og tjenesteydelser
- Forhandl kontraktfornyelser og ændringer
- Gennemgå forsikringsbeviser samt tilbuds-, opfyldelses- og betalingsgarantier for at kontrollere overholdelsen
- Opret planer for kontraktstyring, og gennemfør kontraktovervågning
- Identificer uddannelsesbehov, og lever relateret uddannelse
- Rådgiv interessenter om kontraktadministration, politikker og procedurer
- Understøt Capital Metros proces for sikkerhedsstyringssystemer, og rapporter sikkerheds- og tryghedsrelaterede problemer
- Udfør andre tildelte opgaver efter behov
Krav
- Bachelorgrad i virksomhedsadministration eller en beslægtet disciplin; relevant erfaring kan erstatte uddannelse år for år i op til fire år
- Seks års direkte erfaring med indkøb, herunder fire år med offentlige indkøb eller transportindkøb ved brug af formelle udbuds- og kontraktadministrationsmetoder
- Karriereniveau-certificering såsom CPM, CPCM, CPSM, CPPO eller APDP foretrækkes og skal opnås inden for ét års ansættelse
- Kendskab til metoder og procedurer for offentlige indkøb
- Kendskab til Federal Transit Administration Circular 4220.1G og kapitel 451 i Texas Transportation Code foretrækkes
- Evne til at undersøge, sammenstille og analysere oplysninger samt udvikle komplekse estimater
- Evne til at vurdere kontrakter, fortolke politikker og regler, analysere økonomiske data og forhandle kontraktvilkår
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Kendskab til rapportering for Oracle-indkøb foretrækkes
- Evne til at beskytte økonomiske interesser ved håndtering af fortrolige oplysninger
- Villighed og evne til at rejse 5–10 % af tiden
- Evne til at stå og sidde hyppigt under en otte timers arbejdsdag samt række lodret og vandret
- Evne til at betjene telefon- eller headsetudstyr
- Evne til at løfte og flytte materialer, der vejer op til 20 pund
- Evne til at arbejde ved en computerterminal seks til otte timer dagligt
- Regelmæssigt og forudsigeligt fremmøde på den tildelte arbejdsplads
Fordele
- Hybrid arbejdsordning med cirka 8–12 kontordage, der generelt tilskyndes hver måned
- Rimelig tilpasning er tilgængelig for personer med handicap
- Forpligtelse til lige beskæftigelsesmuligheder
- Årlige baggrundstjek for sikkerhedsfølsomme stillinger