A CapMetro egy tömegközlekedési ügynökség, amely több mint 1,3 millió embernek nyújt szolgáltatásokat Austin térségében. Közlekedési hálózata 1985 óta helyi és elővárosi buszjáratokat, a MetroRailt, valamint a lakosokat munkahelyekkel, alapvető szolgáltatásokkal és közösségekkel összekötő paratranzit-szolgáltatásokat foglal magában.
A szervezet emellett a Project Connect megvalósításán is dolgozik, amely egy jelentős regionális közlekedési kezdeményezés a könnyűvasúti rendszer bővítésére és az autóbusz-szolgáltatások fejlesztésére. A CapMetro tevékenységei a tömegközlekedési működtetést, a közlekedéstervezést és az infrastruktúra-fejlesztést is magukban foglalják, így Austin közlekedési és logisztikai ágazatának egyik jelentős munkáltatója.
Szerződésadminisztrátor III – Austin, TX, hibrid
A Capital Metro tömegközlekedési szerződéseinek kezelése a pályázat kiírásától és a tárgyalásoktól a teljesítmény nyomon követéséig és a lezárásig. Vezesse a megfelelőségi felülvizsgálatokat, a beszállítói értékeléseket, a megújításokat, a módosításokat és a szerződéskezelési feladatokat.
Leírás
- Szerződéseket dolgozzon ki a szolgáltatói erőforrások koordinálásával, a műszaki előírások és a munkaköri leírások támogatásával, valamint a szerződési feltételek megtárgyalásával
- Határozza meg a tárgyalási álláspontokat, vezesse a megbeszéléseket, és készítsen áralkuról szóló feljegyzéseket
- Készítsen a vonatkozó előírásoknak megfelelő IFB, RFP és SOQ dokumentumokat
- Tervezzen ajánlatértékelési eszközöket, értékelje az ajánlatokat és pályázatokat, végezzen felelősségi vizsgálatokat, és állapítsa meg a megfelelőséget
- A szerződéses megfelelőség nyomon követése érdekében vizsgálja felül a számlázást, a pénzügyi információkat és a jogosultsági megállapításokat
- Teljesítménybeli eltérések esetén tegyen javaslatot a szerződés felmondására
- Végezzen költség- és árelemzéseket, és tegyen javaslatot a szerződés odaítélésére kijelölt beszállítókra
- Készítsen ténymegállapításokat a szerződéses jogvitákhoz
- Mérje fel az áruk és szolgáltatások beszerzési igényeit
- Tárgyalja meg a szerződések megújítását és módosításait
- Ellenőrizze a biztosítási igazolásokat, valamint az ajánlati, teljesítési és fizetési biztosítékokat a megfelelőség szempontjából
- Készítsen szerződéskezelési terveket, és végezzen szerződésfelügyeletet
- Azonosítsa a képzési igényeket, és tartsa meg a kapcsolódó képzéseket
- Adjon tanácsot az érdekelt feleknek a szerződéskezeléssel, irányelvekkel és eljárásokkal kapcsolatban
- Támogassa a Capital Metro biztonságirányítási rendszerének folyamatát, és jelentse a biztonsági és védelmi aggályokat
- Szükség szerint végezze el az egyéb kijelölt feladatokat
Követelmények
- Üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó szakterület területén szerzett alapfokozat; a releváns tapasztalat évenként kiválthatja a tanulmányi követelményt, legfeljebb négy évig
- Hat év közvetlen beszerzési tapasztalat, amelyből négy év kormányzati vagy tömegközlekedési beszerzésben, formális pályázati és szerződéskezelési módszerek alkalmazásával szerzett tapasztalat
- A CPM, CPCM, CPSM, CPPO vagy APDP jellegű, karrierszintű tanúsítvány előnyt jelent, és a munkaviszony kezdetétől számított egy éven belül meg kell szerezni
- A közbeszerzési módszerek és eljárások ismerete
- A Federal Transit Administration Circular 4220.1G és a Texas Transportation Code 451. fejezetének ismerete előnyt jelent
- Képesség információk kutatására, összegyűjtésére és elemzésére, valamint összetett becslések kidolgozására
- Képesség szerződések értékelésére, irányelvek és jogszabályok értelmezésére, pénzügyi adatok elemzésére és szerződési feltételek megtárgyalására
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Az Oracle beszerzési jelentéseinek ismerete előnyt jelent
- Képesség a vagyonkezelői felelősség megőrzésére bizalmas információk kezelése során
- Hajlandóság és képesség az idő 5–10%-ában utazni
- Képesség arra, hogy egy nyolcórás munkanap során gyakran álljon és üljön, valamint függőlegesen és vízszintesen nyúljon
- Telefon- vagy headsetberendezés használatának képessége
- Legfeljebb 20 font súlyú anyagok emelésének és mozgatásának képessége
- Képesség napi hat-nyolc órán át számítógépes terminálnál dolgozni
- Rendszeres, kiszámítható jelenlét a kijelölt munkavégzési helyen
Juttatások
- Hibrid munkarend, amely általában havonta körülbelül 8–12 irodai munkanapot ösztönöz
- A fogyatékossággal élő személyek számára ésszerű alkalmazkodás biztosítható
- Elkötelezettség az egyenlő foglalkoztatási lehetőségek iránt
- Éves háttérellenőrzések biztonsági szempontból érzékeny munkakörök esetében