合約管理員 III——奧斯汀，德州混合辦公
負責Capital Metro公共運輸合約的全流程管理，從招標、談判到履約監控與結案。 主導合規審查、供應商評估、續約、變更及合約管理工作。
說明
- 透過協調服務提供者資源、支援規格說明與工作說明書，以及談判合約條款來制定合約
- 確定談判立場、主持討論並編製價格談判備忘錄
- 依適用法規編製合規的邀請投標書、提案徵求書及資格聲明徵求書
- 設計提案評估工具、評估投標與提案、進行責任調查並判定回應性
- 審查帳單、財務資訊及資格認定，以監控合約合規情況
- 發生履約偏差時建議取消合約
- 進行成本與價格分析，並推薦合約得標供應商
- 為合約爭議準備事實認定
- 評估商品與服務的採購需求
- 談判合約續約與變更
- 審查保險證明以及投標、履約與付款保證金的合規性
- 制定合約管理計畫並進行合約監督
- 確認培訓需求並提供相關培訓
- 就合約管理、政策與程序向利害關係人提供建議
- 支援Capital Metro的安全管理系統流程，並通報安全與保全疑慮
- 完成其他指派工作
職位要求
- 具備企業管理或相關學科學士學位；相關經驗可按一年抵一年替代學歷，最多抵免四年
- 具備六年直接採購經驗，其中四年須為政府或公共運輸採購經驗，並使用正式招標與合約管理方法
- 具備CPM、CPCM、CPSM、CPPO或APDP等職涯級認證者優先，且須在受僱一年內取得認證
- 熟悉公共採購方法與程序
- 熟悉聯邦公共運輸管理局第4220.1G號通告及《德州運輸法》第451章者優先
- 能夠研究、彙整與分析資訊，並制定複雜估算
- 能夠評估合約、解讀政策與法規、分析財務資料並談判合約條款
- 具備優良的書面與口頭溝通能力
- 具備Oracle採購報表知識者優先
- 處理機密資訊時能夠維護受託責任
- 願意且能夠承擔占工作時間5%至10%的出差
- 能夠在八小時工作期間頻繁站立與坐下，並進行垂直及水平伸展
- 能夠操作電話或耳機設備
- 能夠搬運及移動最重20磅的材料
- 能夠每天在電腦終端前工作六至八小時
- 在指定工作地點維持規律且可預期的出勤
福利待遇
- 混合辦公安排，通常鼓勵每月到辦公室約8至12天
- 可為身心障礙人士提供合理便利
- 致力於提供平等就業機會
- 針對涉及安全敏感的職位每年進行背景查核