CapMetro là cơ quan vận tải công cộng phục vụ hơn 1,3 triệu người trên toàn khu vực Austin. Kể từ năm 1985, mạng lưới giao thông của cơ quan này đã bao gồm các tuyến xe buýt nội đô và xe buýt đi lại, MetroRail cùng các dịch vụ vận chuyển hỗ trợ người khuyết tật, được thiết kế để kết nối cư dân với việc làm, các dịch vụ thiết yếu và cộng đồng.
Tổ chức này cũng đang thúc đẩy Project Connect, một sáng kiến giao thông quy mô lớn của khu vực tập trung vào việc mở rộng đường sắt nhẹ và cải thiện dịch vụ xe buýt. Hoạt động của CapMetro bao gồm vận hành giao thông công cộng, quy hoạch giao thông và phát triển cơ sở hạ tầng, đưa tổ chức này trở thành một nhà tuyển dụng quan trọng trong lĩnh vực vận tải và hậu cần tại Austin.
Chuyên viên quản trị hợp đồng III - Austin, TX, làm việc kết hợp
Quản lý các hợp đồng giao thông công cộng cho Capital Metro, từ khâu mời thầu và đàm phán đến theo dõi thực hiện và tất toán. Dẫn dắt việc rà soát tuân thủ, đánh giá nhà cung cấp, gia hạn, sửa đổi và các hoạt động quản trị hợp đồng.
Mô tả
- Phát triển hợp đồng bằng cách điều phối nguồn lực của nhà cung cấp, hỗ trợ xây dựng thông số kỹ thuật và bản mô tả công việc, đồng thời đàm phán các điều khoản hợp đồng
- Xác định lập trường đàm phán, chủ trì thảo luận và chuẩn bị bản ghi nhớ đàm phán giá
- Soạn thảo các hồ sơ mời thầu IFB, yêu cầu đề xuất RFP và yêu cầu báo giá SOQ tuân thủ các quy định hiện hành
- Thiết kế công cụ đánh giá đề xuất, đánh giá hồ sơ dự thầu và đề xuất, thực hiện khảo sát năng lực và xác định tính đáp ứng
- Rà soát hóa đơn, thông tin tài chính và kết quả xác định điều kiện đủ tư cách để theo dõi việc tuân thủ hợp đồng
- Đề xuất hủy hợp đồng khi xảy ra sai lệch trong quá trình thực hiện
- Thực hiện phân tích chi phí và giá, đồng thời đề xuất nhà cung cấp để trao hợp đồng
- Chuẩn bị các bản xác định sự việc cho tranh chấp hợp đồng
- Đánh giá nhu cầu mua sắm hàng hóa và dịch vụ
- Đàm phán gia hạn và sửa đổi hợp đồng
- Rà soát giấy chứng nhận bảo hiểm cùng các bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện và bảo lãnh thanh toán để đảm bảo tuân thủ
- Xây dựng kế hoạch quản lý hợp đồng và thực hiện giám sát hợp đồng
- Xác định yêu cầu đào tạo và triển khai các chương trình đào tạo liên quan
- Tư vấn cho các bên liên quan về quản trị hợp đồng, chính sách và quy trình
- Hỗ trợ quy trình Hệ thống Quản lý An toàn của Capital Metro và báo cáo các vấn đề về an toàn, an ninh
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công khi cần
Yêu cầu
- Bằng cử nhân quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan; kinh nghiệm phù hợp có thể thay thế cho trình độ học vấn theo tỷ lệ từng năm, tối đa bốn năm
- Sáu năm kinh nghiệm trực tiếp trong lĩnh vực mua sắm, trong đó có bốn năm trong mua sắm chính phủ hoặc giao thông công cộng, sử dụng các phương pháp mời thầu chính thức và quản trị hợp đồng
- Ưu tiên chứng chỉ nghề nghiệp cấp độ chuyên môn như CPM, CPCM, CPSM, CPPO hoặc APDP; phải đạt chứng chỉ trong vòng một năm kể từ khi bắt đầu làm việc
- Hiểu biết về các phương thức và quy trình mua sắm công
- Ưu tiên hiểu biết về Thông tư 4220.1G của Cơ quan Quản lý Giao thông Liên bang và Chương 451 của Bộ luật Giao thông Texas
- Có khả năng nghiên cứu, tổng hợp và phân tích thông tin, đồng thời xây dựng các dự toán phức tạp
- Có khả năng đánh giá hợp đồng, diễn giải chính sách và quy định, phân tích dữ liệu tài chính và đàm phán các điều khoản hợp đồng
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Ưu tiên có kiến thức về báo cáo mua sắm trên Oracle
- Có khả năng bảo vệ trách nhiệm ủy thác khi xử lý thông tin mật
- Sẵn sàng và có khả năng đi công tác 5–10% thời gian
- Có khả năng thường xuyên đứng và ngồi trong thời gian làm việc tám giờ, đồng thời với tới theo chiều dọc và chiều ngang
- Có khả năng vận hành thiết bị điện thoại hoặc tai nghe
- Có khả năng nâng và di chuyển vật liệu nặng tối đa 20 pound
- Có khả năng làm việc tại máy tính từ sáu đến tám giờ mỗi ngày
- Có mặt làm việc thường xuyên và có thể dự đoán tại địa điểm làm việc được phân công
Phúc lợi
- Lịch làm việc kết hợp, thường khuyến khích làm việc tại văn phòng khoảng 8–12 ngày mỗi tháng
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý dành cho người khuyết tật
- Cam kết thực hiện cơ hội việc làm bình đẳng
- Kiểm tra lý lịch hằng năm đối với các vị trí nhạy cảm về an ninh