合同管理员 III——奥斯汀，德州混合办公
负责Capital Metro公共交通合同的全流程管理，从招标、谈判到履约监控和结项。 牵头合规审查、供应商评估、续签、变更及合同管理工作。
描述
- 通过协调服务商资源、支持规格说明和工作说明书、谈判合同条款来制定合同
- 确定谈判立场、主持讨论并编制价格谈判备忘录
- 根据适用法规编制合规的邀请投标书、建议征询书和资格声明征询书
- 设计提案评估工具，评估投标和提案，开展责任调查并确定响应性
- 审查账单、财务信息和资格认定，以监控合同合规情况
- 发生履约偏差时建议取消合同
- 开展成本和价格分析，并推荐合同授予供应商
- 为合同争议准备事实认定
- 评估商品和服务的采购需求
- 谈判合同续签和变更
- 审查保险证明以及投标、履约和付款保证金的合规性
- 制定合同管理计划并开展合同监督
- 确定培训要求并提供相关培训
- 就合同管理、政策和程序向利益相关方提供建议
- 支持Capital Metro的安全管理体系流程，并报告安全和安保问题
- 完成其他指派的工作
任职要求
- 拥有工商管理或相关专业学士学位；相关工作经验可按一年抵一年替代学历，最多抵免四年
- 具有六年直接采购经验，其中四年须为政府或公共交通采购经验，并使用正式招标和合同管理方法
- 优先考虑拥有CPM、CPCM、CPSM、CPPO或APDP等职业级认证者，并须在入职一年内取得认证
- 了解公共采购方法和程序
- 优先熟悉联邦公共交通管理局第4220.1G号通告和《德克萨斯州交通法》第451章
- 能够研究、汇编和分析信息，并制定复杂估算
- 能够评估合同、解读政策法规、分析财务数据并谈判合同条款
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 优先具备Oracle采购报告知识
- 处理机密信息时能够维护受托责任
- 愿意并能够承担占工作时间5%至10%的出差
- 能够在八小时工作期间频繁站立和坐下，并进行垂直及水平伸展
- 能够操作电话或耳机设备
- 能够搬运和移动最重20磅的材料
- 能够每天在电脑终端前工作六至八小时
- 在指定工作地点保持规律且可预期的出勤
福利待遇
- 混合办公安排，通常鼓励每月到办公室约8至12天
- 可为残障人士提供合理便利
- 致力于提供平等就业机会
- 对涉及安全敏感的职位每年进行背景调查