CapMetro est une agence de transport public qui dessert plus de 1,3 million de personnes dans la région d’Austin. Depuis 1985, son réseau de transport comprend des lignes de bus locales et interurbaines, le MetroRail ainsi que des services de transport adapté conçus pour relier les habitants à leurs emplois, aux services essentiels et à leurs communautés.
L’organisation fait également avancer Project Connect, une initiative régionale majeure axée sur l’extension du métro léger et l’amélioration du service de bus. Les activités de CapMetro couvrent l’exploitation des transports publics, la planification des transports et le développement des infrastructures, ce qui en fait un employeur important du secteur du transport et de la logistique à Austin.
Administrateur des contrats III - Austin, TX Hybride
Gérez les contrats de transport public de Capital Metro, de l’appel d’offres et de la négociation au suivi de la performance et à la clôture. Supervisez les contrôles de conformité, les évaluations des fournisseurs, les renouvellements, les modifications et les activités d’administration des contrats.
Description
- Élaborer des contrats en coordonnant les ressources des prestataires, en contribuant aux spécifications et aux cahiers des charges, et en négociant les conditions contractuelles
- Définir les positions de négociation, diriger les discussions et préparer des mémorandums de négociation des prix
- Créer des IFB, RFP et SOQ conformes aux réglementations applicables
- Concevoir des outils d’évaluation des propositions, évaluer les offres et les propositions, mener des enquêtes de responsabilité et déterminer leur conformité
- Examiner les facturations, les informations financières et les déterminations d’admissibilité afin de contrôler la conformité contractuelle
- Recommander l’annulation d’un contrat en cas d’écarts de performance
- Effectuer des analyses des coûts et des prix et recommander des fournisseurs pour l’attribution des contrats
- Préparer des constats de fait pour les litiges contractuels
- Évaluer les besoins d’achat de biens et de services
- Négocier les renouvellements et les modifications de contrats
- Examiner les certificats d’assurance ainsi que les cautionnements de soumission, d’exécution et de paiement afin d’en vérifier la conformité
- Créer des plans de gestion des contrats et assurer la surveillance des contrats
- Identifier les besoins de formation et dispenser les formations correspondantes
- Conseiller les parties prenantes sur l’administration des contrats, les politiques et les procédures
- Soutenir le processus des systèmes de gestion de la sécurité de Capital Metro et signaler les préoccupations en matière de sûreté et de sécurité
- Accomplir les autres tâches confiées selon les besoins
Exigences
- Diplôme de licence en administration des affaires ou dans une discipline connexe ; une expérience pertinente peut remplacer la formation, à raison d’une année pour une année, jusqu’à quatre ans
- Six ans d’expérience directe en approvisionnement, dont quatre ans dans l’approvisionnement gouvernemental ou des transports publics, avec recours à des méthodes formelles d’appel d’offres et d’administration des contrats
- Une certification professionnelle telle que CPM, CPCM, CPSM, CPPO ou APDP est souhaitée et doit être obtenue dans l’année suivant l’embauche
- Connaissance des méthodes et procédures d’achat public
- La connaissance de la circulaire 4220.1G de la Federal Transit Administration et du chapitre 451 du Texas Transportation Code est souhaitée
- Capacité à rechercher, compiler et analyser des informations et à élaborer des estimations complexes
- Capacité à évaluer des contrats, interpréter des politiques et réglementations, analyser des données financières et négocier des conditions contractuelles
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- La connaissance des rapports d’approvisionnement Oracle est souhaitée
- Capacité à protéger les responsabilités fiduciaires lors du traitement d’informations confidentielles
- Volonté et capacité à voyager 5 à 10 % du temps
- Capacité à rester fréquemment debout et assis pendant une journée de travail de huit heures et à atteindre des objets verticalement et horizontalement
- Capacité à utiliser un téléphone ou un équipement de casque
- Capacité à soulever et déplacer des matériaux pesant jusqu’à 20 livres
- Capacité à travailler sur un terminal informatique six à huit heures par jour
- Présence régulière et prévisible sur le lieu de travail assigné
Avantages
- Horaire hybride, avec environ 8 à 12 jours au bureau généralement encouragés chaque mois
- Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les personnes handicapées
- Engagement en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi
- Vérifications annuelles des antécédents pour les postes sensibles en matière de sécurité