CapMetro on ühistranspordiasutus, mis teenindab Austini piirkonnas rohkem kui 1,3 miljonit inimest. Alates 1985. aastast on selle transpordivõrgustikku kuulunud kohalike ja linnalähibusside liinid, MetroRail ning erivajadustega inimestele mõeldud transporditeenused, mis aitavad ühendada elanikke töökohtade, vajalike teenuste ja kogukondadega.
Organisatsioon viib ellu ka Project Connecti, suurt piirkondlikku transpordialgatust, mille keskmes on kergraudtee laiendamine ja bussiteenuse parandamine. CapMetro tegevus hõlmab ühistranspordi korraldamist, transpordi planeerimist ja taristu arendamist, mistõttu on see Austini transpordi- ja logistikasektoris oluline tööandja.
Lepinguhalduse spetsialist III – Austin, Texas, hübriidtöö
Halda Capital Metro ühistranspordilepinguid alates pakkumise korraldamisest ja läbirääkimistest kuni täitmise jälgimise ja lõpetamiseni. Juhi vastavuskontrolle, tarnijate hindamist, lepingute uuendamisi ja muudatusi ning lepinguhalduse tegevusi.
Kirjeldus
- Tööta välja lepinguid, koordineerides teenuseosutajate ressursse, toetades spetsifikatsioone ja tööülesannete kirjeldusi ning pidades läbirääkimisi lepingutingimuste üle
- Määra läbirääkimispositsioonid, juhi arutelusid ja koosta hinnaläbirääkimiste memosid
- Koosta kohaldatavatele õigusnormidele vastavad IFB-, RFP- ja SOQ-dokumendid
- Tööta välja pakkumuste hindamisvahendid, hinda pakkumusi ja ettepanekuid, korralda vastutustundlikkuse kontrolle ning määra nõuetele vastavus
- Vaata lepingunõuete täitmise jälgimiseks läbi arved, finantsteave ja abikõlblikkuse otsused
- Soovita lepingu tühistamist, kui täitmises esineb kõrvalekaldeid
- Tee kulu- ja hinnaanalüüse ning soovita lepingu sõlmimiseks tarnijaid
- Koosta lepinguliste vaidluste kohta faktiliste asjaolude tuvastamise dokumendid
- Hinda kaupade ja teenuste ostuvajadusi
- Pea läbirääkimisi lepingute uuendamise ja muutmise üle
- Vaata vastavuse tagamiseks läbi kindlustustõendid ning pakkumis-, täitmis- ja maksetagatised
- Koosta lepinguhalduse plaane ja teosta lepingute järelevalvet
- Selgita välja koolitusvajadused ja korralda asjakohast koolitust
- Nõusta sidusrühmi lepinguhalduse, põhimõtete ja menetluste küsimustes
- Toeta Capital Metro ohutuse juhtimise süsteemide protsessi ning teata ohutuse ja turvalisusega seotud probleemidest
- Täida vajaduse korral muid määratud ülesandeid
Nõuded
- Bakalaureusekraad ärijuhtimises või seotud erialal; asjakohane töökogemus võib haridust asendada üks aasta ühe aasta vastu kuni nelja aasta ulatuses
- Kuus aastat otsest hankekogemust, sealhulgas neli aastat avaliku sektori või ühistranspordi hangetes, kasutades formaalseid pakkumismenetlusi ja lepinguhalduse meetodeid
- Karjääritaseme sertifikaat, näiteks CPM, CPCM, CPSM, CPPO või APDP, on eelistatud ja tuleb omandada ühe aasta jooksul pärast tööle asumist
- Avalike hangete meetodite ja menetluste tundmine
- Federal Transit Administrationi ringkirja 4220.1G ja Texas Transportation Code’i peatüki 451 tundmine on eelistatud
- Võime teavet uurida, koguda ja analüüsida ning koostada keerukaid hinnanguid
- Võime hinnata lepinguid, tõlgendada põhimõtteid ja õigusnorme, analüüsida finantsandmeid ning pidada läbirääkimisi lepingutingimuste üle
- Tugev kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Oracle’i hankearuandluse tundmine on eelistatud
- Võime täita varalise vastutuse kohustusi konfidentsiaalse teabe käsitlemisel
- Valmidus ja võime reisida 5–10% tööajast
- Võime kaheksatunnise tööperioodi jooksul sageli seista ja istuda ning ulatuda vertikaalselt ja horisontaalselt
- Võime kasutada telefoni- või peakomplektiseadmeid
- Võime tõsta ja teisaldada kuni 20 naela kaaluvaid materjale
- Võime töötada arvutiterminaliga iga päev kuus kuni kaheksa tundi
- Regulaarne ja ettearvatav kohalolek määratud töökohas
Hüved
- Hübriidne töögraafik, mille puhul soovitatakse üldjuhul igal kuul umbes 8–12 kontoripäeva
- Puudega inimestele on saadaval mõistlikud kohandused
- Pühendumus võrdsetele töövõimalustele
- Turvatundlike ametikohtade puhul tehakse iga-aastaseid taustakontrolle