CapMetro è un’agenzia di trasporto pubblico che serve più di 1,3 milioni di persone nella regione di Austin. Dal 1985, la sua rete di trasporti comprende linee di autobus locali e pendolari, MetroRail e servizi di trasporto accessibile progettati per collegare i residenti ai luoghi di lavoro, ai servizi essenziali e alle comunità.
L’organizzazione sta inoltre portando avanti Project Connect, un’importante iniziativa regionale per i trasporti incentrata sull’ampliamento della metropolitana leggera e sul miglioramento del servizio di autobus. Le attività di CapMetro comprendono la gestione del trasporto pubblico, la pianificazione dei trasporti e lo sviluppo delle infrastrutture, rendendola un importante datore di lavoro nel settore dei trasporti e della logistica ad Austin.
Amministratore dei contratti III - Austin, TX Ibrido
Gestisci i contratti di trasporto pubblico per Capital Metro, dalla gara e dalla negoziazione al monitoraggio delle prestazioni e alla chiusura. Coordina le verifiche di conformità, le valutazioni dei fornitori, i rinnovi, le modifiche e le attività di amministrazione dei contratti.
Descrizione
- Sviluppare contratti coordinando le risorse dei fornitori, supportando le specifiche e i capitolati di lavoro e negoziando i termini contrattuali
- Definire le posizioni negoziali, guidare le discussioni e preparare memorandum di negoziazione dei prezzi
- Creare IFB, RFP e SOQ conformi alle normative applicabili
- Progettare strumenti di valutazione delle proposte, valutare offerte e proposte, svolgere verifiche di responsabilità e determinare la rispondenza
- Esaminare fatturazioni, informazioni finanziarie e determinazioni di idoneità per monitorare la conformità contrattuale
- Raccomandare la cancellazione dei contratti quando si verificano scostamenti nelle prestazioni
- Condurre analisi dei costi e dei prezzi e raccomandare fornitori per l’assegnazione dei contratti
- Preparare accertamenti dei fatti per le controversie contrattuali
- Valutare le esigenze di acquisto di beni e servizi
- Negoziare rinnovi e modifiche contrattuali
- Esaminare i certificati assicurativi e le garanzie di offerta, esecuzione e pagamento per verificarne la conformità
- Creare piani di gestione dei contratti e svolgere attività di controllo sui contratti
- Individuare le esigenze formative ed erogare la relativa formazione
- Fornire consulenza agli stakeholder sull’amministrazione dei contratti, sulle politiche e sulle procedure
- Supportare il processo dei Sistemi di gestione della sicurezza di Capital Metro e segnalare problematiche relative alla sicurezza e alla protezione
- Svolgere altri incarichi assegnati secondo necessità
Requisiti
- Laurea in amministrazione aziendale o disciplina correlata; l’esperienza pertinente può sostituire la formazione con un rapporto di un anno per un anno, fino a quattro anni
- Sei anni di esperienza diretta negli approvvigionamenti, inclusi quattro anni negli approvvigionamenti pubblici o nel settore dei trasporti, utilizzando procedure formali di gara e metodi di amministrazione dei contratti
- È preferibile una certificazione professionale come CPM, CPCM, CPSM, CPPO o APDP, da conseguire entro un anno dall’assunzione
- Conoscenza dei metodi e delle procedure di acquisto pubblico
- È preferibile la familiarità con la Circolare 4220.1G della Federal Transit Administration e con il Capitolo 451 del Texas Transportation Code
- Capacità di ricercare, raccogliere e analizzare informazioni e sviluppare stime complesse
- Capacità di valutare contratti, interpretare politiche e normative, analizzare dati finanziari e negoziare termini contrattuali
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- È preferibile la conoscenza dei report sugli approvvigionamenti Oracle
- Capacità di tutelare le responsabilità fiduciarie nella gestione di informazioni riservate
- Disponibilità e capacità di viaggiare dal 5% al 10% del tempo
- Capacità di stare frequentemente in piedi e seduti durante una giornata lavorativa di otto ore e di raggiungere oggetti verticalmente e orizzontalmente
- Capacità di utilizzare apparecchiature telefoniche o auricolari
- Capacità di sollevare e spostare materiali fino a 20 libbre
- Capacità di lavorare al terminale di un computer per sei-otto ore al giorno
- Presenza regolare e prevedibile presso la sede di lavoro assegnata
Benefit
- Orario ibrido, con circa 8-12 giornate in ufficio generalmente incoraggiate ogni mese
- Sono disponibili accomodamenti ragionevoli per le persone con disabilità
- Impegno per le pari opportunità di lavoro
- Controlli annuali dei precedenti per le posizioni sensibili sotto il profilo della sicurezza