CapMetro היא רשות תחבורה ציבורית המשרתת יותר מ-1.3 מיליון תושבים ברחבי אזור אוסטין. מאז 1985 כוללת רשת התחבורה שלה קווי אוטובוסים מקומיים ובין-עירוניים, את שירות MetroRail ושירותי תחבורה מותאמים לאנשים עם מוגבלויות, שנועדו לחבר בין התושבים לבין מקומות עבודה, שירותים חיוניים וקהילות.
הארגון מקדם גם את Project Connect, יוזמת תחבורה אזורית רחבת היקף המתמקדת בהרחבת הרכבת הקלה ובשיפור שירותי האוטובוסים. פעילותה של CapMetro כוללת תפעול תחבורה ציבורית, תכנון תחבורה ופיתוח תשתיות, ולכן היא מעסיק משמעותי בתחום התחבורה והלוגיסטיקה באוסטין.
מנהל חוזים III - אוסטין, טקסס במתכונת היברידית
ניהול חוזי תחבורה ציבורית עבור קפיטל מטרו, משלב פרסום ההזמנה והמשא ומתן ועד לניטור ביצועים וסגירת החוזה. הובלת בדיקות ציות, הערכות ספקים, חידושים, שינויים ופעילויות ניהול חוזים.
תיאור
- פיתוח חוזים באמצעות תיאום משאבי ספקים, תמיכה במפרטים ובמסמכי היקף העבודה וניהול משא ומתן על תנאי החוזה
- קביעת עמדות למשא ומתן, הובלת דיונים והכנת מזכרי משא ומתן על מחירים
- יצירת הזמנות רשמיות להגשת הצעות, בקשות להצעות מחיר והצהרות כישורים בהתאם לתקנות החלות
- תכנון כלי הערכת הצעות, הערכת מכרזים והצעות, ביצוע בדיקות אחריות וקביעת מידת העמידה בדרישות
- בדיקת חיובים, מידע כספי וקביעות זכאות לצורך ניטור ציות לחוזה
- המלצה על ביטול חוזים כאשר מתגלות סטיות בביצועים
- ביצוע ניתוחי עלות ומחיר והמלצה על ספקים להענקת חוזים
- הכנת ממצאים עובדתיים לסכסוכי חוזים
- הערכת צורכי רכש של טובין ושירותים
- ניהול משא ומתן על חידושי חוזים ושינויים בהם
- בדיקת אישורי ביטוח ואגח הצעה, ביצוע ותשלום לצורך עמידה בדרישות
- יצירת תוכניות לניהול חוזים וביצוע פיקוח על חוזים
- זיהוי צורכי הדרכה והעברת הדרכה קשורה
- ייעוץ לבעלי עניין בנושאי ניהול חוזים, מדיניות ונהלים
- תמיכה בתהליך מערכות ניהול הבטיחות של קפיטל מטרו ודיווח על חששות בטיחות ואבטחה
- ביצוע מטלות אחרות שיוטלו לפי הצורך
דרישות
- תואר ראשון במנהל עסקים או בתחום קשור; ניסיון רלוונטי יכול להחליף השכלה על בסיס שנה תמורת שנה, עד ארבע שנים
- שש שנות ניסיון ישיר ברכש, כולל ארבע שנים ברכש ממשלתי או ברכש בתחום התחבורה תוך שימוש בשיטות רשמיות לפרסום הזמנות ולניהול חוזים
- הסמכה מקצועית ברמת קריירה כגון CPM, CPCM, CPSM, CPPO או APDP מועדפת ויש להשיגה בתוך שנה ממועד ההעסקה
- ידע בשיטות ובנהלים של רכש ציבורי
- היכרות עם חוזר 4220.1G של מינהל התחבורה הפדרלי ועם פרק 451 בקוד התחבורה של טקסס מועדפת
- יכולת לחקור, לאסוף ולנתח מידע ולפתח אומדנים מורכבים
- יכולת להעריך חוזים, לפרש מדיניות ותקנות, לנתח נתונים כספיים ולנהל משא ומתן על תנאי חוזים
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- היכרות עם דיווחי רכש ב-Oracle מועדפת
- יכולת להגן על אחריות נאמנותית בעת טיפול במידע חסוי
- נכונות ויכולת לנסוע 5–10% מהזמן
- יכולת לעמוד ולשבת לעיתים קרובות במהלך יום עבודה בן שמונה שעות ולהושיט יד אנכית ואופקית
- יכולת להפעיל ציוד טלפון או אוזנייה
- יכולת להרים ולהזיז חומרים במשקל של עד 20 פאונד
- יכולת לעבוד מול מסוף מחשב במשך שש עד שמונה שעות ביום
- נוכחות סדירה וצפויה באתר העבודה שהוקצה
הטבות
- לוח זמנים היברידי עם עידוד כללי לכ-8–12 ימי עבודה מהמשרד מדי חודש
- התאמות סבירות זמינות לאנשים עם מוגבלויות
- מחויבות לשוויון הזדמנויות בתעסוקה
- בדיקות רקע שנתיות לתפקידים רגישים מבחינת אבטחה