CapMetro je agentúra verejnej dopravy, ktorá poskytuje služby viac ako 1,3 milióna ľudí v celom regióne Austinu. Od roku 1985 jej dopravná sieť zahŕňa miestne a prímestské autobusové linky, MetroRail a služby paratranzitu určené na prepájanie obyvateľov s pracovnými miestami, základnými službami a komunitami.
Organizácia zároveň napreduje v projekte Project Connect, významnej regionálnej dopravnej iniciatíve zameranej na rozšírenie ľahkej železnice a zlepšenie autobusovej dopravy. Činnosť CapMetro zahŕňa prevádzku verejnej dopravy, plánovanie dopravy a rozvoj infraštruktúry, vďaka čomu je významným zamestnávateľom v austinskom sektore dopravy a logistiky.
Administrátor zmlúv III – Austin, TX, hybridne
Spravovať zmluvy v oblasti verejnej dopravy pre Capital Metro od vyhlásenia súťaže a rokovaní až po monitorovanie plnenia a uzavretie zmluvy. Viesť kontroly súladu, hodnotenia dodávateľov, obnovy, úpravy a činnosti spojené so správou zmlúv.
Popis
- Vypracúvať zmluvy koordináciou zdrojov poskytovateľov, podporou špecifikácií a opisov predmetu plnenia a rokovaním o zmluvných podmienkach
- Stanovovať rokovacie pozície, viesť rokovania a pripravovať memorandá o rokovaniach o cenách
- Vytvárať súladné IFB, RFP a SOQ v súlade s platnými predpismi
- Navrhovať nástroje na hodnotenie ponúk, posudzovať cenové ponuky a návrhy, vykonávať prieskumy zodpovednosti a určovať súlad ponúk s požiadavkami
- Preskúmavať fakturácie, finančné informácie a rozhodnutia o oprávnenosti s cieľom monitorovať súlad zmlúv
- Odporúčať zrušenie zmluvy pri odchýlkach vo výkone
- Vykonávať analýzy nákladov a cien a odporúčať dodávateľov na zadanie zmluvy
- Pripravovať zistenia skutkového stavu pre spory zo zmlúv
- Posudzovať potreby nákupu tovarov a služieb
- Rokovať o obnoveniach a úpravách zmlúv
- Preskúmavať osvedčenia o poistení a zábezpeky za ponuku, plnenie a platbu z hľadiska súladu
- Vytvárať plány správy zmlúv a vykonávať dohľad nad plnením zmlúv
- Identifikovať požiadavky na školenia a zabezpečovať súvisiace školenia
- Poskytovať zainteresovaným stranám poradenstvo v oblasti správy zmlúv, politík a postupov
- Podporovať proces systémov riadenia bezpečnosti Capital Metro a oznamovať obavy týkajúce sa bezpečnosti a ochrany
- Plniť ďalšie pridelené úlohy podľa potreby
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v odbore podniková administratíva alebo príbuznom odbore; relevantná prax môže nahradiť vzdelanie v pomere jeden rok praxe za jeden rok vzdelania, najviac počas štyroch rokov
- Šesť rokov priamej praxe v obstarávaní vrátane štyroch rokov v oblasti vládneho alebo dopravného obstarávania s využitím formálnych metód vyhlasovania súťaží a správy zmlúv
- Profesijná certifikácia na úrovni kariéry, napríklad CPM, CPCM, CPSM, CPPO alebo APDP, je výhodou a musí byť získaná do jedného roka od nástupu do zamestnania
- Znalosť metód a postupov verejného obstarávania
- Znalosť obežníka Federal Transit Administration 4220.1G a kapitoly 451 Texaského dopravného zákonníka je výhodou
- Schopnosť vyhľadávať, zhromažďovať a analyzovať informácie a vytvárať komplexné odhady
- Schopnosť posudzovať zmluvy, interpretovať politiky a predpisy, analyzovať finančné údaje a rokovať o zmluvných podmienkach
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Znalosť vykazovania v oblasti obstarávania v systéme Oracle je výhodou
- Schopnosť chrániť fiduciárne povinnosti pri práci s dôvernými informáciami
- Ochota a schopnosť cestovať 5–10 % pracovného času
- Schopnosť často stáť a sedieť počas osemhodinového pracovného obdobia a siahať vo vertikálnom aj horizontálnom smere
- Schopnosť obsluhovať telefónne alebo náhlavné zariadenie
- Schopnosť zdvíhať a presúvať materiály s hmotnosťou do 20 libier
- Schopnosť pracovať pri počítačovom termináli šesť až osem hodín denne
- Pravidelná a predvídateľná dochádzka na pridelené pracovisko
Benefity
- Hybridný pracovný režim s približne 8–12 dňami v kancelárii, ktoré sa vo všeobecnosti odporúčajú každý mesiac
- Pre osoby so zdravotným postihnutím je k dispozícii primerané prispôsobenie
- Záväzok k rovnosti príležitostí v zamestnaní
- Každoročné preverovanie minulosti pri pozíciách citlivých z hľadiska bezpečnosti