CapMetro on julkisen liikenteen organisaatio, joka palvelee yli 1,3 miljoonaa ihmistä Austinin alueella. Vuodesta 1985 lähtien sen liikenneverkostoon on kuulunut paikallis- ja seutubussireittejä, MetroRail sekä vammaisille suunnattuja kuljetuspalveluja, joiden tarkoituksena on yhdistää asukkaat työpaikkoihin, välttämättömiin palveluihin ja yhteisöihin.
Organisaatio edistää myös Project Connect -hanketta, joka on merkittävä alueellinen liikennealoite. Sen tavoitteena on laajentaa pikaraitiotieverkostoa ja parantaa bussiliikennettä. CapMetron toiminta kattaa joukkoliikenteen operoinnin, liikennesuunnittelun ja infrastruktuurin kehittämisen, mikä tekee siitä merkittävän työnantajan Austinin kuljetus- ja logistiikka-alalla.
Sopimushallinnon asiantuntija III – Austin, Texas, hybridityö
Hallinnoi Capital Metron joukkoliikennesopimuksia tarjouspyynnöstä ja neuvotteluista suorituksen seurantaan ja päättämiseen asti. Johda vaatimustenmukaisuuden tarkasteluja, toimittajien arviointeja, uusimisia, muutoksia ja sopimushallinnon tehtäviä.
Kuvaus
- Kehitä sopimuksia koordinoimalla palveluntarjoajien resursseja, tukemalla määrittelyjä ja työselostuksia sekä neuvottelemalla sopimusehdoista
- Määritä neuvottelukannat, johda keskusteluja ja laadi hintaneuvottelumuistioita
- Laadi sovellettavien säädösten mukaisia IFB-, RFP- ja SOQ-asiakirjoja
- Suunnittele tarjousten arviointivälineitä, arvioi tarjoukset ja ehdotukset, tee tarjoajien vastuullisuusselvityksiä ja määritä tarjousten vaatimustenmukaisuus
- Tarkista laskut, taloustiedot ja kelpoisuuspäätökset sopimusten vaatimustenmukaisuuden seuraamiseksi
- Suosittele sopimuksen peruuttamista, kun suorituksessa ilmenee poikkeamia
- Tee kustannus- ja hinta-analyyseja ja suosittele toimittajia sopimuksen myöntämistä varten
- Laadi tosiseikkoja koskevia selvityksiä sopimusriitoja varten
- Arvioi tavaroiden ja palvelujen hankintatarpeet
- Neuvottele sopimusten uusimisesta ja muutoksista
- Tarkista vakuutustodistukset sekä tarjous-, suoritus- ja maksutakuut vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi
- Laadi sopimusten hallintasuunnitelmia ja suorita sopimusten valvontaa
- Tunnista koulutustarpeet ja järjestä niihin liittyvää koulutusta
- Neuvo sidosryhmiä sopimushallinnossa sekä toimintaperiaatteissa ja menettelyissä
- Tue Capital Metron turvallisuudenhallintajärjestelmien prosessia ja ilmoita turvallisuuteen liittyvistä huolenaiheista
- Suorita muut tarvittaessa määrätyt tehtävät
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto liiketaloudesta tai vastaavalta alalta; asiaankuuluva työkokemus voi korvata koulutuksen vuosi vuodelta enintään neljän vuoden ajan
- Kuusi vuotta suoraa hankintakokemusta, mukaan lukien neljä vuotta valtionhallinnon tai joukkoliikenteen hankinnoista muodollisia tarjouspyyntö- ja sopimushallintamenetelmiä käyttäen
- Uran vaiheeseen sopiva sertifiointi, kuten CPM, CPCM, CPSM, CPPO tai APDP, on eduksi ja se on suoritettava vuoden kuluessa työsuhteen alkamisesta
- Julkisten hankintojen menetelmien ja menettelyjen tuntemus
- Federal Transit Administrationin Circular 4220.1G -ohjeen ja Texas Transportation Coden luvun 451 tuntemus on eduksi
- Kyky tutkia, koota ja analysoida tietoja sekä laatia monimutkaisia arvioita
- Kyky arvioida sopimuksia, tulkita toimintaperiaatteita ja säädöksiä, analysoida taloustietoja sekä neuvotella sopimusehdoista
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Oracle-hankintaraportoinnin tuntemus on eduksi
- Kyky huolehtia varainhoidollisista vastuista luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä
- Halukkuus ja kyky matkustaa 5–10 % työajasta
- Kyky seistä ja istua usein kahdeksan tunnin työpäivän aikana sekä kurottaa pystysuunnassa ja vaakasuunnassa
- Kyky käyttää puhelin- tai kuulokelaitteita
- Kyky nostaa ja siirtää enintään 20 paunaa painavia materiaaleja
- Kyky työskennellä tietokonepäätteellä päivittäin kuudesta kahdeksaan tuntia
- Säännöllinen ja ennakoitava läsnäolo määrätyssä työskentelypaikassa
Edut
- Hybridityöaikataulu, jossa toimistopäiviä suositellaan yleensä noin 8–12 kuukaudessa
- Kohtuullisia mukautuksia on saatavilla vammaisille henkilöille
- Sitoutuminen yhdenvertaisiin työllistymismahdollisuuksiin
- Turvallisuusherkissä tehtävissä tehdään vuosittaiset taustatarkistukset