CapMetro
CapMetro
1 001 – 5 000 Ansatte
LogistikkTransport

CapMetro er en offentlig transportmyndighet som betjener mer enn 1,3 millioner mennesker i Austin-regionen. Siden 1985 har transportnettverket omfattet lokale bussruter og pendlerruter, MetroRail samt paratransittjenester som er utviklet for å knytte innbyggerne til arbeidsplasser, viktige tjenester og lokalsamfunn.

Organisasjonen arbeider også med Project Connect, et omfattende regionalt transportinitiativ med fokus på å utvide bybanen og forbedre busstilbudet. CapMetros arbeid omfatter kollektivtransport, transportplanlegging og infrastrukturutvikling, noe som gjør organisasjonen til en betydelig arbeidsgiver innen transport- og logistikksektoren i Austin.

Kontraktsadministrator III - Austin, TX hybrid

Administrer kollektivtransportavtaler for Capital Metro, fra utlysning og forhandling til resultatoppfølging og avslutning. Led gjennomganger av etterlevelse, leverandørevalueringer, fornyelser, endringer og kontraktsadministrative aktiviteter.

Beskrivelse

  • Utvikle kontrakter ved å koordinere leverandørressurser, støtte spesifikasjoner og arbeidsbeskrivelser samt forhandle kontraktsvilkår
  • Fastsette forhandlingsposisjoner, lede diskusjoner og utarbeide notater om prisforhandlinger
  • Opprette compliant IFB-er, RFP-er og SOQ-er i samsvar med gjeldende regelverk
  • Utforme verktøy for evaluering av tilbud, vurdere bud og forslag, gjennomføre undersøkelser av leverandøransvar og fastslå om kravene er oppfylt
  • Gjennomgå fakturering, økonomisk informasjon og avgjørelser om kvalifisering for å overvåke at kontraktene etterleves
  • Anbefale kansellering av kontrakter når det oppstår avvik i leveransen
  • Gjennomføre kostnads- og prisanalyser og anbefale leverandører for kontraktstildeling
  • Utarbeide faktiske konstateringer for kontraktstvister
  • Vurdere innkjøpsbehov for varer og tjenester
  • Forhandle om kontraktsfornyelser og endringer
  • Gjennomgå forsikringsbevis samt tilbuds-, oppfyllelses- og betalingsgarantier for å kontrollere etterlevelsen
  • Opprette planer for kontraktsstyring og gjennomføre kontraktsoppfølging
  • Identifisere opplæringsbehov og levere relevant opplæring
  • Rådgive interessenter om kontraktsadministrasjon, retningslinjer og prosedyrer
  • Støtte Capital Metros prosess for sikkerhetsstyringssystemer og rapportere sikkerhets- og trygghetsrelaterte problemer
  • Utføre andre tildelte oppgaver ved behov

Krav

  • Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon eller en beslektet disiplin; relevant erfaring kan erstatte utdanning år for år i opptil fire år
  • Seks års direkte erfaring med innkjøp, inkludert fire år med offentlige innkjøp eller transportinnkjøp ved bruk av formelle utlysnings- og kontraktsadministrasjonsmetoder
  • Karrierenivåsertifisering som CPM, CPCM, CPSM, CPPO eller APDP er ønskelig og må oppnås innen ett års ansettelse
  • Kunnskap om metoder og prosedyrer for offentlige innkjøp
  • Kjennskap til Federal Transit Administration Circular 4220.1G og kapittel 451 i Texas Transportation Code er ønskelig
  • Evne til å undersøke, sammenstille og analysere informasjon samt utvikle komplekse estimater
  • Evne til å vurdere kontrakter, tolke retningslinjer og regelverk, analysere økonomiske data og forhandle kontraktsvilkår
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Kunnskap om rapportering for Oracle-innkjøp er ønskelig
  • Evne til å ivareta økonomiske interesser ved håndtering av konfidensiell informasjon
  • Vilje og evne til å reise 5–10 % av tiden
  • Evne til å stå og sitte ofte i løpet av en åtte timers arbeidsdag samt strekke seg vertikalt og horisontalt
  • Evne til å bruke telefon- eller hodesettutstyr
  • Evne til å løfte og flytte materialer som veier opptil 20 pund
  • Evne til å arbeide ved en datamaskinterminal seks til åtte timer daglig
  • Regelmessig og forutsigbart oppmøte på det tildelte arbeidsstedet

Fordeler

  • Hybrid arbeidsordning med omtrent 8–12 kontordager som generelt oppmuntres hver måned
  • Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for personer med funksjonsnedsettelser
  • Forpliktelse til like muligheter i arbeidslivet
  • Årlige bakgrunnssjekker for sikkerhetssensitive stillinger

Relaterte jobber

Comagine Health

Regnskapsmedarbeider – Comagine Health (hybrid, Oregon)

Comagine Health

Ha ansvar for hovedbok, kundefordringer, leverandørgjeld og økonomisk rapportering hos Comagine Health, en ideell organisasjon innen helserådgivning. Stillingen er hovedsakelig fjernarbeid, med ukentlig regnskapsstøtte på kontoret.

Åpne