CapMetro je agencija javnog prijevoza koja opslužuje više od 1,3 milijuna ljudi na području regije Austin. Od 1985. njezina prometna mreža obuhvaća lokalne i prigradske autobusne linije, MetroRail i usluge paratranzita osmišljene za povezivanje stanovnika s radnim mjestima, osnovnim uslugama i zajednicama.
Organizacija također provodi Project Connect, veliku regionalnu prometnu inicijativu usmjerenu na proširenje lake željeznice i poboljšanje autobusnih usluga. Djelatnost CapMetra obuhvaća operacije javnog prijevoza, planiranje prometa i razvoj infrastrukture, zbog čega je značajan poslodavac u sektoru prometa i logistike u Austinu.
Administrator ugovora III – Austin, TX, hibridno
Upravljati ugovorima javnog prijevoza za Capital Metro, od raspisivanja i pregovora do praćenja izvršenja i zatvaranja ugovora. Voditi provjere usklađenosti, procjene dobavljača, obnove, izmjene i aktivnosti upravljanja ugovorima.
Opis
- Razvijati ugovore koordiniranjem resursa pružatelja, podržavanjem specifikacija i opisa predmeta nabave te pregovaranjem o ugovornim uvjetima
- Utvrđivati pregovaračke pozicije, voditi razgovore i pripremati memorandume o pregovorima o cijenama
- Izrađivati usklađene IFB-ove, RFP-ove i SOQ-ove u skladu s primjenjivim propisima
- Izrađivati alate za procjenu ponuda, procjenjivati nadmetanja i ponude, provoditi provjere odgovornosti i utvrđivati njihovu usklađenost sa zahtjevima
- Pregledavati račune, financijske informacije i odluke o ispunjavanju uvjeta radi praćenja usklađenosti ugovora
- Preporučivati raskid ugovora kada dođe do odstupanja u izvršenju
- Provodeći analize troškova i cijena te preporučivati dobavljače za dodjelu ugovora
- Pripremati utvrđene činjenice za sporove iz ugovora
- Procjenjivati potrebe za nabavom robe i usluga
- Pregovarati o obnovama i izmjenama ugovora
- Pregledavati potvrde o osiguranju te jamstva za ponudu, izvršenje i plaćanje radi provjere usklađenosti
- Izrađivati planove upravljanja ugovorima i provoditi nadzor nad ugovorima
- Utvrđivati potrebe za obukom i provoditi povezane obuke
- Savjetovati dionike o upravljanju ugovorima, politikama i postupcima
- Podržavati proces sustava upravljanja sigurnošću Capital Metroa i prijavljivati zabrinutosti povezane sa sigurnošću i zaštitom
- Obavljati druge dodijeljene zadatke prema potrebi
Zahtjevi
- Preddiplomski studij poslovne administracije ili srodnog područja; relevantno iskustvo može zamijeniti obrazovanje po načelu godina za godinu, do četiri godine
- Šest godina izravnog iskustva u nabavi, uključujući četiri godine u državnoj nabavi ili nabavi u javnom prijevozu uz primjenu formalnih metoda nadmetanja i upravljanja ugovorima
- Profesionalni certifikat na razini karijere, kao što su CPM, CPCM, CPSM, CPPO ili APDP, poželjan je i mora se steći u roku od jedne godine od zaposlenja
- Poznavanje metoda i postupaka javne nabave
- Poznavanje okružnice Federal Transit Administration 4220.1G i poglavlja 451 Teksaškog prometnog zakonika poželjno je
- Sposobnost istraživanja, prikupljanja i analize informacija te izrade složenih procjena
- Sposobnost procjene ugovora, tumačenja politika i propisa, analize financijskih podataka i pregovaranja o ugovornim uvjetima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Poznavanje izvještavanja o nabavi u sustavu Oracle poželjno je
- Sposobnost zaštite fiducijarnih odgovornosti pri rukovanju povjerljivim informacijama
- Spremnost i sposobnost putovanja 5–10 % vremena
- Sposobnost čestog stajanja i sjedenja tijekom osmosatnog radnog vremena te dosezanja u okomitom i vodoravnom smjeru
- Sposobnost rada s telefonskom ili naglavnom opremom
- Sposobnost podizanja i premještanja materijala težine do 20 funti
- Sposobnost rada za računalnim terminalom šest do osam sati dnevno
- Redovita i predvidljiva prisutnost na dodijeljenoj lokaciji rada
Pogodnosti
- Hibridni raspored s približno 8–12 dana rada u uredu, što se općenito potiče svakog mjeseca
- Osobama s invaliditetom dostupna je razumna prilagodba
- Predanost jednakim mogućnostima zapošljavanja
- Godišnje provjere prošlosti za radna mjesta osjetljiva s obzirom na sigurnost