CapMetro یک سازمان حمل‌ونقل عمومی است که به بیش از ۱.۳ میلیون نفر در منطقه آستین خدمات‌رسانی می‌کند. شبکه حمل‌ونقل این سازمان از سال ۱۹۸۵ شامل مسیرهای اتوبوسرانی محلی و برون‌شهری، MetroRail و خدمات حمل‌ونقل ویژه برای افراد کم‌توان بوده است؛ خدماتی که برای اتصال ساکنان به مشاغل، خدمات ضروری و جوامع طراحی شده‌اند.
این سازمان همچنین Project Connect را پیش می‌برد؛ طرحی مهم برای حمل‌ونقل منطقه‌ای که بر گسترش قطار سبک و بهبود خدمات اتوبوسرانی تمرکز دارد. فعالیت‌های CapMetro حوزه‌های بهره‌برداری از حمل‌ونقل عمومی، برنامه‌ریزی حمل‌ونقل و توسعه زیرساخت را دربرمی‌گیرد و آن را به کارفرمایی مهم در بخش حمل‌ونقل و لجستیک آستین تبدیل می‌کند.
مدیر قراردادها III - آستین، تگزاس، ترکیبی
قراردادهای حمل‌ونقل عمومی کپیتال مترو را از فراخوان و مذاکره تا نظارت بر عملکرد و خاتمه قرارداد مدیریت کنید. رهبری بررسی‌های انطباق، ارزیابی فروشندگان، تمدیدها، اصلاحات و فعالیت‌های مدیریت قرارداد را بر عهده بگیرید.
توضیحات
- با هماهنگ‌کردن منابع ارائه‌دهندگان، پشتیبانی از مشخصات و شرح کار و مذاکره درباره شرایط قرارداد، قراردادها را تدوین کنید
- مواضع مذاکره را تعیین کنید، مذاکرات را رهبری کنید و یادداشت‌های مذاکره قیمت را آماده کنید
- IFBها، RFPها و SOQهای منطبق با مقررات مربوط را ایجاد کنید
- ابزارهای ارزیابی پیشنهادها را طراحی کنید، پیشنهادها و مناقصه‌ها را ارزیابی کنید، بررسی‌های صلاحیت مسئولیت انجام دهید و میزان پاسخ‌گویی را تعیین کنید
- برای نظارت بر انطباق قرارداد، صورت‌حساب‌ها، اطلاعات مالی و تعیین صلاحیت را بررسی کنید
- در صورت بروز انحراف در عملکرد، لغو قرارداد را توصیه کنید
- تحلیل هزینه و قیمت انجام دهید و فروشندگان را برای اعطای قرارداد پیشنهاد کنید
- برای اختلافات قراردادی، یافته‌های واقعی و مستند تهیه کنید
- نیازهای خرید کالاها و خدمات را ارزیابی کنید
- درباره تمدیدها و اصلاحات قرارداد مذاکره کنید
- گواهی‌های بیمه و ضمانت‌نامه‌های مناقصه، عملکرد و پرداخت را از نظر انطباق بررسی کنید
- برنامه‌های مدیریت قرارداد ایجاد کنید و پایش قرارداد را انجام دهید
- نیازهای آموزشی را شناسایی کنید و آموزش مرتبط ارائه دهید
- به ذی‌نفعان درباره مدیریت قرارداد، سیاست‌ها و رویه‌ها مشاوره دهید
- از فرایند سیستم‌های مدیریت ایمنی کپیتال مترو پشتیبانی کنید و نگرانی‌های ایمنی و امنیتی را گزارش دهید
- سایر وظایف محول‌شده را در صورت نیاز انجام دهید
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی در مدیریت بازرگانی یا رشته‌ای مرتبط؛ تجربه مرتبط می‌تواند به‌ازای هر سال، حداکثر تا چهار سال، جایگزین تحصیلات شود
- شش سال تجربه مستقیم در خرید، شامل چهار سال تجربه در خرید دولتی یا حمل‌ونقل عمومی با استفاده از روش‌های رسمی فراخوان و مدیریت قرارداد
- گواهینامه حرفه‌ای در سطح شغلی مانند CPM، CPCM، CPSM، CPPO یا APDP ترجیح داده می‌شود و باید ظرف یک سال از شروع به کار کسب شود
- آشنایی با روش‌ها و رویه‌های خرید عمومی
- آشنایی با بخشنامه 4220.1G اداره حمل‌ونقل فدرال و فصل 451 قانون حمل‌ونقل تگزاس ترجیح داده می‌شود
- توانایی پژوهش، گردآوری و تحلیل اطلاعات و تهیه برآوردهای پیچیده
- توانایی ارزیابی قراردادها، تفسیر سیاست‌ها و مقررات، تحلیل داده‌های مالی و مذاکره درباره شرایط قرارداد
- مهارت‌های قوی ارتباطی کتبی و شفاهی
- آشنایی با گزارش‌گیری خرید در Oracle ترجیح داده می‌شود
- توانایی حفاظت از مسئولیت‌های امانی هنگام کار با اطلاعات محرمانه
- تمایل و توانایی سفر در ۵ تا ۱۰ درصد از زمان کاری
- توانایی ایستادن و نشستن مکرر و دسترسی عمودی و افقی در طول یک دوره کاری هشت‌ساعته
- توانایی کار با تجهیزات تلفن یا هدست
- توانایی بلندکردن و جابه‌جایی مواد با وزن حداکثر ۲۰ پوند
- توانایی کار روزانه شش تا هشت ساعت با پایانه رایانه‌ای
- حضور منظم و قابل پیش‌بینی در محل کار تعیین‌شده
مزایا
- برنامه کاری ترکیبی؛ معمولاً تشویق می‌شود هر ماه حدود ۸ تا ۱۲ روز در دفتر کار شود
- برای افراد دارای معلولیت، تسهیلات معقول در دسترس است
- تعهد به فرصت برابر استخدامی
- بررسی سالانه سوابق برای موقعیت‌های حساس از نظر امنیتی