CapMetro je agencija za javni prevoz, ki zagotavlja storitve za več kot 1,3 milijona ljudi na območju regije Austin. Od leta 1985 njeno prometno omrežje vključuje lokalne in primestne avtobusne proge, MetroRail ter storitve paratranzita, namenjene povezovanju prebivalcev z delovnimi mesti, osnovnimi storitvami in skupnostmi.
Organizacija prav tako napreduje pri projektu Project Connect, obsežni regionalni prometni pobudi, osredotočeni na širitev lahke železnice in izboljšanje avtobusnih storitev. Delo podjetja CapMetro zajema izvajanje javnega prevoza, prometno načrtovanje in razvoj infrastrukture, zaradi česar je pomemben delodajalec v Austinovem prometnem in logističnem sektorju.
Skrbnik pogodb III – Austin, TX, hibridno
Upravljanje pogodb javnega prevoza za Capital Metro, od objave in pogajanj do spremljanja izvajanja in zaključka. Vodenje pregledov skladnosti, ocenjevanja dobaviteljev, podaljšanj, sprememb in dejavnosti upravljanja pogodb.
Opis
- Razvijanje pogodb z usklajevanjem virov ponudnikov, podporo specifikacijam in opisom obsega dela ter pogajanji o pogodbenih pogojih
- Določanje pogajalskih izhodišč, vodenje razprav in priprava memorandumov o pogajanjih glede cen
- Priprava skladnih IFB, RFP in SOQ v skladu z veljavnimi predpisi
- Oblikovanje orodij za ocenjevanje predlogov, ocenjevanje ponudb in predlogov, izvajanje preverjanj odgovornosti ter ugotavljanje skladnosti z zahtevami
- Pregledovanje računov, finančnih informacij in določitev upravičenosti za spremljanje skladnosti pogodb
- Priporočanje preklica pogodbe ob odstopanjih pri izvajanju
- Izvajanje analiz stroškov in cen ter priporočanje dobaviteljev za oddajo pogodbe
- Priprava ugotovitev dejanskega stanja za pogodbene spore
- Ocenjevanje potreb po nabavi blaga in storitev
- Pogajanje o podaljšanjih in spremembah pogodb
- Pregledovanje potrdil o zavarovanju ter jamstev za ponudbo, izvedbo in plačilo glede skladnosti
- Priprava načrtov upravljanja pogodb in izvajanje nadzora nad pogodbami
- Prepoznavanje potreb po usposabljanju in izvajanje povezanega usposabljanja
- Svetovanje deležnikom o upravljanju pogodb, politikah in postopkih
- Podpora procesu sistemov upravljanja varnosti Capital Metro ter poročanje o pomislekih glede varnosti in zaščite
- Opravljanje drugih dodeljenih nalog po potrebi
Zahteve
- Diploma dodiplomskega študija poslovne administracije ali sorodne discipline; ustrezne izkušnje lahko nadomestijo izobrazbo po načelu leto za leto, največ za štiri leta
- Šest let neposrednih izkušenj na področju javnih naročil, vključno s štirimi leti na področju državnih naročil ali naročil v javnem prevozu z uporabo formalnih metod zbiranja ponudb in upravljanja pogodb
- Karierni strokovni certifikat, kot so CPM, CPCM, CPSM, CPPO ali APDP, je zaželen in ga je treba pridobiti v enem letu od zaposlitve
- Poznavanje metod in postopkov javnega naročanja
- Poznavanje okrožnice Federal Transit Administration 4220.1G in poglavja 451 teksaškega prometnega zakonika je zaželeno
- Sposobnost raziskovanja, zbiranja in analiziranja informacij ter priprave kompleksnih ocen
- Sposobnost ocenjevanja pogodb, razlage politik in predpisov, analiziranja finančnih podatkov ter pogajanja o pogodbenih pogojih
- Odlične pisne in ustne komunikacijske spretnosti
- Poznavanje poročanja o javnih naročilih v Oraclu je zaželeno
- Sposobnost varovanja fiduciarnih odgovornosti pri ravnanju z zaupnimi informacijami
- Pripravljenost in sposobnost potovanja 5–10 % časa
- Sposobnost pogostega stanja in sedenja v osemurnem delovnem obdobju ter seganja v navpični in vodoravni smeri
- Sposobnost upravljanja telefonske ali naglavne opreme
- Sposobnost dvigovanja in premikanja materialov, težkih do 20 funtov
- Sposobnost dela za računalniškim terminalom šest do osem ur dnevno
- Redna in predvidljiva prisotnost na dodeljenem delovnem mestu
Ugodnosti
- Hibridni urnik s približno 8–12 dnevi v pisarni, kar se na splošno spodbuja vsak mesec
- Za osebe z invalidnostmi je na voljo razumna prilagoditev
- Zavezanost enakim možnostim zaposlovanja
- Letna preverjanja preteklosti za varnostno občutljiva delovna mesta