Η CapMetro είναι οργανισμός δημόσιων συγκοινωνιών που εξυπηρετεί περισσότερους από 1,3 εκατομμύρια ανθρώπους σε ολόκληρη την περιοχή του Όστιν. Από το 1985, το δίκτυο μεταφορών της περιλαμβάνει τοπικές και προαστιακές λεωφορειακές γραμμές, το MetroRail και υπηρεσίες μετακίνησης για άτομα με αναπηρία, σχεδιασμένες να συνδέουν τους κατοίκους με θέσεις εργασίας, βασικές υπηρεσίες και κοινότητες.
Ο οργανισμός προωθεί επίσης το Project Connect, μια μεγάλη περιφερειακή πρωτοβουλία μεταφορών που επικεντρώνεται στην επέκταση του ελαφρού σιδηροδρόμου και στη βελτίωση των λεωφορειακών υπηρεσιών. Το έργο της CapMetro καλύπτει τη λειτουργία δημόσιων συγκοινωνιών, τον σχεδιασμό μεταφορών και την ανάπτυξη υποδομών, καθιστώντας την σημαντικό εργοδότη στον τομέα των μεταφορών και της εφοδιαστικής στο Όστιν.
Διαχειριστής Συμβάσεων III - Ώστιν, Τέξας με Υβριδική Εργασία
Διαχείριση συμβάσεων δημόσιων μεταφορών για την Capital Metro, από την προκήρυξη και τη διαπραγμάτευση έως την παρακολούθηση της απόδοσης και την ολοκλήρωση. Ηγεσία σε ελέγχους συμμόρφωσης, αξιολογήσεις προμηθευτών, ανανεώσεις, τροποποιήσεις και δραστηριότητες διαχείρισης συμβάσεων.
Περιγραφή
- Ανάπτυξη συμβάσεων μέσω συντονισμού πόρων παρόχων, υποστήριξης προδιαγραφών και δηλώσεων εργασιών και διαπραγμάτευσης όρων συμβάσεων
- Καθορισμός θέσεων διαπραγμάτευσης, ηγεσία συζητήσεων και προετοιμασία υπομνημάτων διαπραγμάτευσης τιμών
- Δημιουργία συμμορφούμενων προσκλήσεων υποβολής προσφορών, αιτημάτων υποβολής προτάσεων και δηλώσεων προσόντων σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς
- Σχεδιασμός εργαλείων αξιολόγησης προτάσεων, αξιολόγηση προσφορών και προτάσεων, διενέργεια ερευνών υπευθυνότητας και καθορισμός ανταπόκρισης
- Έλεγχος τιμολογήσεων, δημοσιονομικών πληροφοριών και προσδιορισμών επιλεξιμότητας για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης των συμβάσεων
- Σύσταση ακύρωσης συμβάσεων όταν παρουσιάζονται αποκλίσεις στην απόδοση
- Διενέργεια αναλύσεων κόστους και τιμών και σύσταση προμηθευτών για την ανάθεση συμβάσεων
- Προετοιμασία διαπιστώσεων πραγματικών περιστατικών για διαφορές συμβάσεων
- Αξιολόγηση αναγκών προμηθειών για αγαθά και υπηρεσίες
- Διαπραγμάτευση ανανεώσεων και τροποποιήσεων συμβάσεων
- Έλεγχος πιστοποιητικών ασφάλισης και εγγυητικών επιστολών προσφοράς, εκτέλεσης και πληρωμής για συμμόρφωση
- Δημιουργία σχεδίων διαχείρισης συμβάσεων και διενέργεια εποπτείας συμβάσεων
- Εντοπισμός απαιτήσεων εκπαίδευσης και παροχή σχετικής εκπαίδευσης
- Παροχή συμβουλών στους ενδιαφερόμενους σχετικά με τη διαχείριση συμβάσεων, τις πολιτικές και τις διαδικασίες
- Υποστήριξη της διαδικασίας Συστημάτων Διαχείρισης Ασφάλειας της Capital Metro και αναφορά ανησυχιών για την ασφάλεια και την προστασία
- Ολοκλήρωση άλλων ανατεθειμένων καθηκόντων, όταν απαιτείται
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή κλάδο· η σχετική εμπειρία μπορεί να αντικαταστήσει την εκπαίδευση σε αναλογία ενός έτους προς ένα έτος, έως τέσσερα έτη
- Έξι έτη άμεσης εμπειρίας στις προμήθειες, συμπεριλαμβανομένων τεσσάρων ετών σε κρατικές ή συγκοινωνιακές προμήθειες με χρήση επίσημων μεθόδων πρόσκλησης και διαχείρισης συμβάσεων
- Προτιμάται επαγγελματική πιστοποίηση επιπέδου σταδιοδρομίας όπως CPM, CPCM, CPSM, CPPO ή APDP και πρέπει να αποκτηθεί εντός ενός έτους από την πρόσληψη
- Γνώση των μεθόδων και διαδικασιών δημόσιων προμηθειών
- Προτιμάται εξοικείωση με την εγκύκλιο 4220.1G της Ομοσπονδιακής Διοίκησης Συγκοινωνιών και το Κεφάλαιο 451 του Κώδικα Μεταφορών του Τέξας
- Ικανότητα έρευνας, συγκέντρωσης και ανάλυσης πληροφοριών και ανάπτυξης σύνθετων εκτιμήσεων
- Ικανότητα αξιολόγησης συμβάσεων, ερμηνείας πολιτικών και κανονισμών, ανάλυσης δημοσιονομικών δεδομένων και διαπραγμάτευσης όρων συμβάσεων
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Προτιμάται γνώση των αναφορών προμηθειών του Oracle
- Ικανότητα προστασίας των καταπιστευματικών ευθυνών κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών
- Διάθεση και ικανότητα ταξιδιών για το 5–10% του χρόνου
- Ικανότητα συχνής ορθοστασίας και καθίσματος κατά τη διάρκεια οκτάωρης εργάσιμης περιόδου και προσέγγισης κατακόρυφα και οριζόντια
- Ικανότητα χειρισμού τηλεφωνικού εξοπλισμού ή ακουστικών
- Ικανότητα ανύψωσης και μετακίνησης υλικών βάρους έως 20 λιβρών
- Ικανότητα εργασίας σε τερματικό υπολογιστή για έξι έως οκτώ ώρες ημερησίως
- Τακτική και προβλέψιμη παρουσία στον καθορισμένο χώρο εργασίας
Παροχές
- Υβριδικό πρόγραμμα με γενική ενθάρρυνση για περίπου 8–12 ημέρες στο γραφείο κάθε μήνα
- Διατίθεται εύλογη προσαρμογή για άτομα με αναπηρίες
- Δέσμευση για ίσες ευκαιρίες απασχόλησης
- Ετήσιοι έλεγχοι ιστορικού για θέσεις ευαίσθητες από άποψη ασφάλειας