遠端法律支援協調員及文書處理專員
為 Gordon Rees Scully Mansukhani 提供遠端法律文件支援，協調機密文件流程並執行品質檢查。 此職位位於美國，需支援晚班。
說明
- 管理、分派並排定團隊機密任務的優先順序。
- 檢查工作品質、解決問題，或將問題轉交給 VLS 經理。
- 推動部門政策、計畫及溝通事項。
- 作為中立聯絡人，回應團隊的問題與疑慮。
- 向經理傳達相關回饋。
- 確保部門語音留言獲得回覆或妥善處理。
- 將人力短缺情況通知 VLS 經理。
- 必要時將事項轉交管理階層。
- 依要求準備報告。
- 遵守事務所及部門的政策與程序。
- 追蹤期限。
- 解決問題。
- 與同事分享知識。
- 回報時程及緊急事項。
- 協調團隊工作流程。
- 在 iManage 中整理並標示收到的文件。
- 使用 Microsoft Suite、Kofax Power PDF 及事務所其他軟體，依範本和表單製作機密法律文件。
- 轉換及編輯文件、替換文字、比較版本、設定目錄和法律依據目錄格式、執行郵件合併、建立可填寫表單並編輯簡報。
職位要求
- 至少 1–3 年相關經驗。
- 出色的時間管理及優先順序安排能力。
- 具備同時管理多項專案的能力。
- 文件記錄謹慎準確，並高度注重細節。
- 能夠維持井然有序的工作流程與系統。
- 能夠跨職能協調團隊並管理時程。
- 具備 MS Teams 使用經驗者優先。
- 具備遠端工作經驗者優先。
- 精通 Microsoft Suite 程式，包括 Word、Excel 及 PowerPoint。
- 能夠配合指定的晚班時段。
- 必須能在美國境內工作。
- 須提交求職信及履歷。
福利待遇
- 醫療保險。
- 牙科保險。
- 視力保險。
- 401(k) 退休計畫。
- 帶薪休假。
- 失能保險。
- 人壽保險。
- 全遠端工作。
- 須安排一小時午休。
- 全職，每週工時 40 小時。