Η Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP είναι εθνική δικηγορική εταιρεία των ΗΠΑ που εξυπηρετεί εταιρικούς και θεσμικούς πελάτες μέσω μιας ευρείας, πολυδικαιοδοτικής νομικής πρακτικής. Η ομάδα της, με περισσότερους από 1.800 δικηγόρους σε πάνω από 85 γραφεία, παρέχει συμβουλές για δικαστικές διαφορές, κανονιστική συμμόρφωση, εταιρικά ζητήματα, διαχείριση κινδύνων και εξειδικευμένους τομείς, όπως το δίκαιο της δυσφήμισης και της Πρώτης Τροπολογίας, η ιδιωτικότητα, η διανοητική ιδιοκτησία και η υγειονομική περίθαλψη σε σωφρονιστικά ιδρύματα. Το έργο της εταιρείας καλύπτει συμβουλευτικά ζητήματα, θέματα υγείας και υποθέσεις που σχετίζονται με ασφάλιση, με παρουσία και κάλυψη και στις 50 πολιτείες.
Συντονιστής Νομικής Υποστήριξης και Επεξεργασίας Κειμένου εξ Αποστάσεως
Παροχή εξ αποστάσεως υποστήριξης νομικών εγγράφων για την Gordon Rees Scully Mansukhani, με συντονισμό της διαχείρισης εμπιστευτικών εγγράφων και ελέγχους ποιότητας. Η θέση εδρεύει στις Ηνωμένες Πολιτείες και περιλαμβάνει υποστήριξη κατά τη βραδινή βάρδια.
Περιγραφή
- Διαχείριση, ανάθεση και ιεράρχηση εμπιστευτικών εργασιών της ομάδας.
- Έλεγχος της ποιότητας της εργασίας και επίλυση προβλημάτων ή παραπομπή τους στους διευθυντές VLS.
- Προώθηση των πολιτικών, των πρωτοβουλιών και των επικοινωνιών του τμήματος.
- Λειτουργία ως αμερόληπτο σημείο επαφής για ερωτήσεις και προβληματισμούς της ομάδας.
- Μεταφορά σχετικών σχολίων στους διευθυντές.
- Διασφάλιση ότι τα φωνητικά μηνύματα του τμήματος επιστρέφονται ή διεκπεραιώνονται κατάλληλα.
- Ενημέρωση των διευθυντών VLS για ελλείψεις προσωπικού.
- Παραπομπή θεμάτων στη διοίκηση όταν χρειάζεται.
- Σύνταξη αναφορών κατόπιν αιτήματος.
- Τήρηση των πολιτικών και διαδικασιών της εταιρείας και του τμήματος.
- Παρακολούθηση προθεσμιών.
- Επίλυση προβλημάτων.
- Κοινοποίηση γνώσεων στους συναδέλφους.
- Αναφορά χρονοδιαγραμμάτων και επειγόντων θεμάτων.
- Συντονισμός των ροών εργασίας της ομάδας.
- Ταξινόμηση και επισήμανση εισερχόμενων εγγράφων στο iManage.
- Δημιουργία εμπιστευτικών νομικών εγγράφων από πρότυπα και φόρμες με χρήση του Microsoft Suite, του Kofax Power PDF και άλλου λογισμικού της εταιρείας.
- Μετατροπή και επεξεργασία εγγράφων, αντικατάσταση κειμένου, σύγκριση εκδόσεων, μορφοποίηση πινάκων περιεχομένων και νομικών παραπομπών, εκτέλεση συγχωνεύσεων αλληλογραφίας, δημιουργία συμπληρώσιμων φορμών και επεξεργασία παρουσιάσεων.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 1–3 έτη σχετικής εμπειρίας.
- Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης πολλών έργων ταυτόχρονα.
- Προσεκτική και ακριβής τεκμηρίωση, με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα διατήρησης οργανωμένων ροών εργασίας και συστημάτων.
- Ικανότητα συντονισμού διατμηματικών ομάδων και διαχείρισης προγραμμάτων.
- Η εμπειρία με το MS Teams προτιμάται.
- Η προηγούμενη εμπειρία εξ αποστάσεως εργασίας προτιμάται.
- Προχωρημένη γνώση των προγραμμάτων Microsoft Suite, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και PowerPoint.
- Διαθεσιμότητα για εργασία στην καθορισμένη βραδινή βάρδια.
- Απαιτείται δυνατότητα εργασίας από τις Ηνωμένες Πολιτείες.
- Απαιτούνται συνοδευτική επιστολή και βιογραφικό σημείωμα.
Παροχές
- Ιατρική ασφάλιση.
- Οδοντιατρική ασφάλιση.
- Ασφάλιση όρασης.
- Πρόγραμμα 401(k).
- Άδεια μετ’ αποδοχών.
- Ασφάλιση αναπηρίας.
- Ασφάλιση ζωής.
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία.
- Υποχρεωτικό διάλειμμα μίας ώρας για γεύμα.
- Πλήρης απασχόληση, 40 ώρες την εβδομάδα.