Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP er et amerikansk landsdækkende advokatfirma, der betjener virksomheder og institutionelle klienter gennem en bred juridisk praksis på tværs af flere jurisdiktioner. Firmaets team på over 1.800 advokater fordelt på mere end 85 kontorer rådgiver om retssager, overholdelse af regler, selskabsforhold, risikostyring og specialområder som ærekrænkelse og forfatningsmæssig ytringsfrihed, privatliv, immaterialret og sundhedspleje i kriminalforsorgen. Firmaets arbejde omfatter konsulent-, sundheds- og forsikringsrelaterede forhold og dækker alle 50 delstater.
Koordinator for juridisk support og dokumentbehandling på afstand
Yd juridisk dokumentstøtte på afstand for Gordon Rees Scully Mansukhani, og koordinér fortrolige dokumentforløb og kvalitetskontrol. Stillingen er baseret i USA og omfatter arbejde på aftenvagt.
Beskrivelse
- Håndtere, fordele og prioritere fortrolige teamopgaver.
- Kontrollere arbejdskvaliteten og løse problemer eller henvise dem til VLS-chefer.
- Fremme afdelingens politikker, initiativer og kommunikation.
- Være en upartisk kontakt for teamets spørgsmål og bekymringer.
- Videregive relevant feedback til chefer.
- Sikre, at afdelingens telefonsvarerbeskeder besvares eller håndteres på passende vis.
- Underrette VLS-chefer om personalemangel.
- Henvise sager til ledelsen efter behov.
- Udarbejde rapporter efter anmodning.
- Følge firmaets og afdelingens politikker og procedurer.
- Overvåge frister.
- Løse problemer.
- Dele viden med kolleger.
- Rapportere om tidsforbrug og hastesager.
- Koordinere teamets arbejdsgange.
- Sortere og mærke indgående dokumenter i iManage.
- Oprette fortrolige juridiske dokumenter ud fra skabeloner og formularer ved hjælp af Microsoft Suite, Kofax Power PDF og anden firmasoftware.
- Konvertere og redigere dokumenter, erstatte tekst, sammenligne versioner, formatere indholdsfortegnelser og oversigter over retskilder, foretage brevfletning, oprette formularer, der kan udfyldes, og redigere præsentationer.
Krav
- Mindst 1–3 års relevant erfaring.
- Fremragende evner inden for tidsstyring og prioritering.
- Dokumenteret evne til at håndtere flere projekter på samme tid.
- Omhyggelig og præcis dokumentation samt stor sans for detaljer.
- Evne til at holde arbejdsgange og systemer velorganiserede.
- Evne til at koordinere teams på tværs af funktioner og håndtere tidsplaner.
- Erfaring med MS Teams foretrækkes.
- Tidligere erfaring med fjernarbejde foretrækkes.
- Avancerede færdigheder i Microsoft Suite-programmer, herunder Word, Excel og PowerPoint.
- Mulighed for at arbejde på den angivne aftenvagt.
- Skal kunne arbejde fra USA.
- Ansøgning og CV er påkrævet.
Fordele
- Sygeforsikring.
- Tandforsikring.
- Synsforsikring.
- 401(k).
- Betalt frihed.
- Invaliditetsforsikring.
- Livsforsikring.
- Fuldt fjernarbejde.
- Obligatorisk frokostpause på en time.
- Fuldtidsstilling på 40 timer om ugen.