
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP — национальная юридическая фирма США, оказывающая услуги корпоративным и институциональным клиентам в рамках обширной многопрофильной практики, охватывающей различные юрисдикции. Более 1 800 юристов фирмы, работающих в более чем 85 офисах, консультируют по вопросам судебных разбирательств, соблюдения нормативных требований, корпоративного права, управления рисками, а также в специализированных областях, включая защиту репутации и право Первой поправки, конфиденциальность, интеллектуальную собственность и медицинское обслуживание в исправительных учреждениях. Фирма занимается консультационными, медицинскими и связанными со страхованием вопросами во всех 50 штатах.
Координатор юридической поддержки и специалист по оформлению документов — удалённо
Удалённая поддержка подготовки юридических документов для Gordon Rees Scully Mansukhani: координация конфиденциальных процессов и проверка качества. Работа в США, вечерняя смена.
Описание
- Управлять конфиденциальными заданиями команды, распределять их и определять приоритеты.
- Проверять качество работы, устранять проблемы или передавать их руководителям VLS.
- Содействовать соблюдению политик, инициатив и коммуникаций отдела.
- Быть беспристрастным контактным лицом по вопросам и проблемам команды.
- Передавать руководителям полезные отзывы.
- Следить за тем, чтобы на голосовые сообщения отдела отвечали или обрабатывали их надлежащим образом.
- Сообщать руководителям VLS о нехватке персонала.
- При необходимости передавать вопросы руководству.
- Готовить отчёты по запросу.
- Соблюдать политики и процедуры фирмы и отдела.
- Следить за сроками.
- Решать проблемы.
- Делиться знаниями с коллегами.
- Сообщать о сроках и срочных вопросах.
- Координировать рабочие процессы команды.
- Сортировать и маркировать входящие документы в iManage.
- Создавать конфиденциальные юридические документы по шаблонам и формам с помощью Microsoft Suite, Kofax Power PDF и других программ фирмы.
- Преобразовывать и редактировать документы, заменять текст, сравнивать версии, форматировать оглавления и перечни правовых источников, выполнять слияние почты, создавать заполняемые формы и редактировать презентации.
Требования
- Не менее 1–3 лет соответствующего опыта.
- Отличные навыки управления временем и расстановки приоритетов.
- Подтверждённое умение одновременно вести несколько проектов.
- Тщательное и точное ведение документации, внимательность к деталям.
- Умение поддерживать упорядоченные рабочие процессы и системы.
- Способность координировать межфункциональные команды и управлять расписаниями.
- Опыт работы с MS Teams будет преимуществом.
- Опыт удалённой работы будет преимуществом.
- Продвинутое владение программами Microsoft Suite, включая Word, Excel и PowerPoint.
- Возможность работать в указанную вечернюю смену.
- Необходимо работать из США.
- Требуются сопроводительное письмо и резюме.
Преимущества
- Медицинское страхование.
- Стоматологическое страхование.
- Страхование зрения.
- Пенсионный план 401(k).
- Оплачиваемый отпуск.
- Страхование на случай инвалидности.
- Страхование жизни.
- Полностью удалённая работа.
- Обязенный часовой перерыв на обед.
- Полная занятость: 40 часов в неделю.