Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP — национальная юридическая фирма США, оказывающая услуги корпоративным и институциональным клиентам в рамках обширной многопрофильной практики, охватывающей различные юрисдикции. Более 1 800 юристов фирмы, работающих в более чем 85 офисах, консультируют по вопросам судебных разбирательств, соблюдения нормативных требований, корпоративного права, управления рисками, а также в специализированных областях, включая защиту репутации и право Первой поправки, конфиденциальность, интеллектуальную собственность и медицинское обслуживание в исправительных учреждениях. Фирма занимается консультационными, медицинскими и связанными со страхованием вопросами во всех 50 штатах.

Координатор юридической поддержки и специалист по оформлению документов — удалённо

Удалённая поддержка подготовки юридических документов для Gordon Rees Scully Mansukhani: координация конфиденциальных процессов и проверка качества. Работа в США, вечерняя смена.

Описание

  • Управлять конфиденциальными заданиями команды, распределять их и определять приоритеты.
  • Проверять качество работы, устранять проблемы или передавать их руководителям VLS.
  • Содействовать соблюдению политик, инициатив и коммуникаций отдела.
  • Быть беспристрастным контактным лицом по вопросам и проблемам команды.
  • Передавать руководителям полезные отзывы.
  • Следить за тем, чтобы на голосовые сообщения отдела отвечали или обрабатывали их надлежащим образом.
  • Сообщать руководителям VLS о нехватке персонала.
  • При необходимости передавать вопросы руководству.
  • Готовить отчёты по запросу.
  • Соблюдать политики и процедуры фирмы и отдела.
  • Следить за сроками.
  • Решать проблемы.
  • Делиться знаниями с коллегами.
  • Сообщать о сроках и срочных вопросах.
  • Координировать рабочие процессы команды.
  • Сортировать и маркировать входящие документы в iManage.
  • Создавать конфиденциальные юридические документы по шаблонам и формам с помощью Microsoft Suite, Kofax Power PDF и других программ фирмы.
  • Преобразовывать и редактировать документы, заменять текст, сравнивать версии, форматировать оглавления и перечни правовых источников, выполнять слияние почты, создавать заполняемые формы и редактировать презентации.

Требования

  • Не менее 1–3 лет соответствующего опыта.
  • Отличные навыки управления временем и расстановки приоритетов.
  • Подтверждённое умение одновременно вести несколько проектов.
  • Тщательное и точное ведение документации, внимательность к деталям.
  • Умение поддерживать упорядоченные рабочие процессы и системы.
  • Способность координировать межфункциональные команды и управлять расписаниями.
  • Опыт работы с MS Teams будет преимуществом.
  • Опыт удалённой работы будет преимуществом.
  • Продвинутое владение программами Microsoft Suite, включая Word, Excel и PowerPoint.
  • Возможность работать в указанную вечернюю смену.
  • Необходимо работать из США.
  • Требуются сопроводительное письмо и резюме.

Преимущества

  • Медицинское страхование.
  • Стоматологическое страхование.
  • Страхование зрения.
  • Пенсионный план 401(k).
  • Оплачиваемый отпуск.
  • Страхование на случай инвалидности.
  • Страхование жизни.
  • Полностью удалённая работа.
  • Обязенный часовой перерыв на обед.
  • Полная занятость: 40 часов в неделю.