Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP é um escritório de advocacia nacional dos Estados Unidos que atende clientes corporativos e institucionais por meio de uma ampla prática jurídica em múltiplas jurisdições. Sua equipe, composta por mais de 1.800 advogados em mais de 85 escritórios, presta consultoria em litígios, conformidade regulatória, questões societárias, gestão de riscos e áreas especializadas, incluindo difamação e direito da Primeira Emenda, privacidade, propriedade intelectual e assistência médica prisional. O trabalho do escritório abrange questões de consultoria, saúde e seguros, com atuação em todos os 50 estados.
Coordenador(a) de suporte jurídico e processamento de textos remoto
Presta suporte remoto a documentos jurídicos para a Gordon Rees Scully Mansukhani, coordenando fluxos de documentos confidenciais e verificações de qualidade. A vaga é nos Estados Unidos e inclui suporte no turno da noite.
Descrição
- Gerenciar, distribuir e priorizar as tarefas confidenciais da equipe.
- Verificar a qualidade do trabalho, resolver problemas ou encaminhá-los aos gestores de VLS.
- Promover políticas, iniciativas e comunicações do departamento.
- Atuar como contato imparcial para dúvidas e preocupações da equipe.
- Compartilhar feedback relevante com os gestores.
- Garantir que as mensagens de voz do departamento sejam retornadas ou tratadas adequadamente.
- Informar aos gestores de VLS sobre falta de pessoal.
- Encaminhar assuntos à gestão quando necessário.
- Preparar relatórios conforme solicitado.
- Seguir as políticas e os procedimentos do escritório e do departamento.
- Acompanhar prazos.
- Resolver problemas.
- Compartilhar conhecimento com colegas.
- Informar sobre prazos e questões urgentes.
- Coordenar os fluxos de trabalho da equipe.
- Classificar e etiquetar documentos recebidos no iManage.
- Criar documentos jurídicos confidenciais a partir de modelos e formulários usando o Microsoft Suite, o Kofax Power PDF e outros programas do escritório.
- Converter e editar documentos, substituir texto, comparar versões, formatar sumários e índices de autoridades, fazer mala direta, criar formulários preenchíveis e editar apresentações.
Requisitos
- Pelo menos 1 a 3 anos de experiência relevante.
- Excelentes habilidades de gestão do tempo e priorização.
- Capacidade comprovada de gerenciar vários projetos ao mesmo tempo.
- Documentação cuidadosa e precisa, com grande atenção aos detalhes.
- Habilidade para manter fluxos de trabalho e sistemas organizados.
- Capacidade de coordenar equipes de diferentes funções e gerenciar agendas.
- Experiência com MS Teams é desejável.
- Experiência anterior em trabalho remoto é desejável.
- Proficiência avançada nos programas do Microsoft Suite, incluindo Word, Excel e PowerPoint.
- Disponibilidade para trabalhar no turno da noite especificado.
- É necessário poder trabalhar a partir dos Estados Unidos.
- É necessário enviar carta de apresentação e currículo.
Benefícios
- Plano de saúde.
- Plano odontológico.
- Plano de assistência oftalmológica.
- Plano 401(k).
- Folgas remuneradas.
- Seguro por incapacidade.
- Seguro de vida.
- Trabalho totalmente remoto.
- Intervalo obrigatório de uma hora para almoço.
- Jornada integral de 40 horas por semana.