Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP เป็นสำนักงานกฎหมายระดับประเทศของสหรัฐอเมริกา ให้บริการแก่ลูกค้าองค์กรและสถาบันผ่านการปฏิบัติงานด้านกฎหมายที่ครอบคลุมและหลากหลายเขตอำนาจศาล ทีมทนายความกว่า 1,800 คนของสำนักงานในกว่า 85 แห่งให้คำปรึกษาด้านคดีความ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ เรื่ององค์กร การบริหารความเสี่ยง และสาขาเฉพาะทางต่าง ๆ รวมถึงกฎหมายหมิ่นประมาทและกฎหมายตามรัฐธรรมนูญแก้ไขเพิ่มเติมฉบับที่หนึ่ง ความเป็นส่วนตัว ทรัพย์สินทางปัญญา และการดูแลสุขภาพในระบบราชทัณฑ์ งานของสำนักงานครอบคลุมเรื่องการให้คำปรึกษา การดูแลสุขภาพ และประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการประกันภัย โดยให้บริการครอบคลุมทั้ง 50 รัฐ

ผู้ประสานงานสนับสนุนงานกฎหมายและจัดทำเอกสารทางไกล

สนับสนุนการจัดการเอกสารกฎหมายทางไกลให้แก่ Gordon Rees Scully Mansukhani พร้อมประสานงานขั้นตอนจัดการเอกสารลับและตรวจสอบคุณภาพ ตำแหน่งนี้ปฏิบัติงานจากสหรัฐอเมริกาและสนับสนุนการทำงานกะเย็น

รายละเอียด

  • จัดการ มอบหมาย และจัดลำดับความสำคัญของงานที่เป็นความลับของทีม
  • ตรวจสอบคุณภาพงาน แก้ไขปัญหา หรือส่งต่อปัญหาให้ผู้จัดการ VLS
  • ส่งเสริมนโยบาย โครงการริเริ่ม และการสื่อสารของแผนก
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อที่เป็นกลางสำหรับคำถามและข้อกังวลของทีม
  • ส่งต่อข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องให้ผู้จัดการ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการโทรกลับหรือจัดการข้อความเสียงของแผนกอย่างเหมาะสม
  • แจ้งผู้จัดการ VLS เมื่อมีบุคลากรไม่เพียงพอ
  • ส่งเรื่องให้ฝ่ายบริหารเมื่อจำเป็น
  • จัดทำรายงานตามที่ร้องขอ
  • ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของสำนักงานกฎหมายและแผนก
  • ติดตามกำหนดเวลา
  • แก้ไขปัญหา
  • แบ่งปันความรู้กับเพื่อนร่วมงาน
  • รายงานเรื่องระยะเวลาและประเด็นเร่งด่วน
  • ประสานงานขั้นตอนการทำงานของทีม
  • คัดแยกและติดป้ายกำกับเอกสารขาเข้าใน iManage
  • จัดทำเอกสารกฎหมายที่เป็นความลับจากเทมเพลตและแบบฟอร์มโดยใช้ Microsoft Suite, Kofax Power PDF และซอฟต์แวร์อื่นของสำนักงาน
  • แปลงและแก้ไขเอกสาร แทนที่ข้อความ เปรียบเทียบเวอร์ชัน จัดรูปแบบสารบัญและสารบัญคดีความ จัดทำจดหมายเวียน สร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ และแก้ไขงานนำเสนอ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1–3 ปี
  • มีทักษะการบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญที่ยอดเยี่ยม
  • มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการจัดการหลายโครงการพร้อมกัน
  • บันทึกข้อมูลอย่างรอบคอบและถูกต้อง พร้อมใส่ใจรายละเอียดเป็นอย่างดี
  • มีทักษะในการดูแลขั้นตอนการทำงานและระบบให้เป็นระเบียบ
  • สามารถประสานงานทีมข้ามสายงานและจัดการตารางเวลาได้
  • หากมีประสบการณ์ใช้ MS Teams จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ทำงานทางไกลมาก่อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ใช้โปรแกรม Microsoft Suite ได้อย่างชำนาญระดับสูง รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint
  • สามารถทำงานตามกะเย็นที่ระบุได้
  • ต้องสามารถทำงานจากภายในสหรัฐอเมริกาได้
  • ต้องยื่นจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ

สวัสดิการ

  • ประกันสุขภาพ
  • ประกันทันตกรรม
  • ประกันสายตา
  • 401(k)
  • วันลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
  • ประกันทุพพลภาพ
  • ประกันชีวิต
  • ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
  • พักรับประทานอาหารกลางวันหนึ่งชั่วโมงตามที่กำหนด
  • ตารางงานเต็มเวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์