
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP เป็นสำนักงานกฎหมายระดับประเทศของสหรัฐอเมริกา ให้บริการแก่ลูกค้าองค์กรและสถาบันผ่านการปฏิบัติงานด้านกฎหมายที่ครอบคลุมและหลากหลายเขตอำนาจศาล ทีมทนายความกว่า 1,800 คนของสำนักงานในกว่า 85 แห่งให้คำปรึกษาด้านคดีความ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ เรื่ององค์กร การบริหารความเสี่ยง และสาขาเฉพาะทางต่าง ๆ รวมถึงกฎหมายหมิ่นประมาทและกฎหมายตามรัฐธรรมนูญแก้ไขเพิ่มเติมฉบับที่หนึ่ง ความเป็นส่วนตัว ทรัพย์สินทางปัญญา และการดูแลสุขภาพในระบบราชทัณฑ์ งานของสำนักงานครอบคลุมเรื่องการให้คำปรึกษา การดูแลสุขภาพ และประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการประกันภัย โดยให้บริการครอบคลุมทั้ง 50 รัฐ
ผู้ประสานงานสนับสนุนงานกฎหมายและจัดทำเอกสารทางไกล
สนับสนุนการจัดการเอกสารกฎหมายทางไกลให้แก่ Gordon Rees Scully Mansukhani พร้อมประสานงานขั้นตอนจัดการเอกสารลับและตรวจสอบคุณภาพ ตำแหน่งนี้ปฏิบัติงานจากสหรัฐอเมริกาและสนับสนุนการทำงานกะเย็น
รายละเอียด
- จัดการ มอบหมาย และจัดลำดับความสำคัญของงานที่เป็นความลับของทีม
- ตรวจสอบคุณภาพงาน แก้ไขปัญหา หรือส่งต่อปัญหาให้ผู้จัดการ VLS
- ส่งเสริมนโยบาย โครงการริเริ่ม และการสื่อสารของแผนก
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อที่เป็นกลางสำหรับคำถามและข้อกังวลของทีม
- ส่งต่อข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องให้ผู้จัดการ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการโทรกลับหรือจัดการข้อความเสียงของแผนกอย่างเหมาะสม
- แจ้งผู้จัดการ VLS เมื่อมีบุคลากรไม่เพียงพอ
- ส่งเรื่องให้ฝ่ายบริหารเมื่อจำเป็น
- จัดทำรายงานตามที่ร้องขอ
- ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของสำนักงานกฎหมายและแผนก
- ติดตามกำหนดเวลา
- แก้ไขปัญหา
- แบ่งปันความรู้กับเพื่อนร่วมงาน
- รายงานเรื่องระยะเวลาและประเด็นเร่งด่วน
- ประสานงานขั้นตอนการทำงานของทีม
- คัดแยกและติดป้ายกำกับเอกสารขาเข้าใน iManage
- จัดทำเอกสารกฎหมายที่เป็นความลับจากเทมเพลตและแบบฟอร์มโดยใช้ Microsoft Suite, Kofax Power PDF และซอฟต์แวร์อื่นของสำนักงาน
- แปลงและแก้ไขเอกสาร แทนที่ข้อความ เปรียบเทียบเวอร์ชัน จัดรูปแบบสารบัญและสารบัญคดีความ จัดทำจดหมายเวียน สร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ และแก้ไขงานนำเสนอ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1–3 ปี
- มีทักษะการบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญที่ยอดเยี่ยม
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการจัดการหลายโครงการพร้อมกัน
- บันทึกข้อมูลอย่างรอบคอบและถูกต้อง พร้อมใส่ใจรายละเอียดเป็นอย่างดี
- มีทักษะในการดูแลขั้นตอนการทำงานและระบบให้เป็นระเบียบ
- สามารถประสานงานทีมข้ามสายงานและจัดการตารางเวลาได้
- หากมีประสบการณ์ใช้ MS Teams จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ทำงานทางไกลมาก่อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใช้โปรแกรม Microsoft Suite ได้อย่างชำนาญระดับสูง รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint
- สามารถทำงานตามกะเย็นที่ระบุได้
- ต้องสามารถทำงานจากภายในสหรัฐอเมริกาได้
- ต้องยื่นจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- 401(k)
- วันลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
- ประกันทุพพลภาพ
- ประกันชีวิต
- ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- พักรับประทานอาหารกลางวันหนึ่งชั่วโมงตามที่กำหนด
- ตารางงานเต็มเวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์