Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP is een landelijk opererend Amerikaans advocatenkantoor dat ondernemingen en institutionele cliënten bedient met een brede, grensoverschrijdende juridische praktijk. Het team van meer dan 1.800 advocaten in ruim 85 kantoren adviseert over procesvoering, naleving van regelgeving, ondernemingsrecht, risicobeheer en gespecialiseerde rechtsgebieden, waaronder laster- en First Amendment-recht, privacy, intellectueel eigendom en gezondheidszorg in penitentiaire instellingen. Het kantoor behandelt adviesopdrachten en zaken op het gebied van consultancy, gezondheidszorg en verzekeringen, met een werkgebied dat alle 50 staten omvat.
Remote coördinator juridische ondersteuning en tekstverwerking
Bied op afstand ondersteuning bij juridische documenten voor Gordon Rees Scully Mansukhani en coördineer vertrouwelijke documentstromen en kwaliteitscontroles. De functie is gevestigd in de Verenigde Staten en omvat ondersteuning tijdens de avonddienst.
Beschrijving
- Vertrouwelijke teamopdrachten beheren, toewijzen en prioriteren.
- De kwaliteit van het werk controleren en problemen oplossen of doorverwijzen naar VLS-managers.
- Afdelingsbeleid, initiatieven en communicatie uitdragen.
- Als onpartijdig aanspreekpunt fungeren voor vragen en zorgen van het team.
- Relevante feedback doorgeven aan managers.
- Ervoor zorgen dat voicemailberichten van de afdeling worden beantwoord of op passende wijze afgehandeld.
- VLS-managers informeren over personeelstekorten.
- Zaken indien nodig doorverwijzen naar het management.
- Rapporten op verzoek opstellen.
- Het beleid en de procedures van het kantoor en de afdeling volgen.
- Deadlines bewaken.
- Problemen oplossen.
- Kennis delen met collega's.
- Rapporteren over tijdsplanning en urgente kwesties.
- Teamwerkstromen coördineren.
- Binnenkomende documenten in iManage sorteren en labelen.
- Vertrouwelijke juridische documenten maken met sjablonen en formulieren in Microsoft Suite, Kofax Power PDF en andere kantoorsoftware.
- Documenten converteren en bewerken, tekst vervangen, versies vergelijken, inhoudsopgaven en overzichten van aangehaalde rechtsbronnen opmaken, samenvoegingen uitvoeren, invulbare formulieren maken en presentaties bewerken.
Vereisten
- Ten minste 1–3 jaar relevante ervaring.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdmanagement en prioriteiten stellen.
- Aantoonbaar vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren.
- Zorgvuldige, nauwkeurige documentatie en sterke aandacht voor detail.
- Vaardigheid om georganiseerde werkstromen en systemen te onderhouden.
- Vermogen om teams over verschillende functies heen te coördineren en planningen te beheren.
- Ervaring met MS Teams is een pré.
- Eerdere ervaring met werken op afstand is een pré.
- Gevorderde beheersing van Microsoft Suite-programma's, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
- Beschikbaarheid om de aangegeven avonddienst te werken.
- Moet vanuit de Verenigde Staten kunnen werken.
- Een motivatiebrief en cv zijn vereist.
Voordelen
- Medische verzekering.
- Tandartsverzekering.
- Oogzorgverzekering.
- 401(k)-pensioenregeling.
- Betaald verlof.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Levensverzekering.
- Volledig op afstand werken.
- Een verplichte lunchpauze van één uur.
- Fulltime dienstverband van 40 uur per week.