Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP est un cabinet d’avocats national américain qui accompagne des entreprises et des institutions dans le cadre d’une vaste pratique juridique couvrant plusieurs juridictions. Son équipe de plus de 1 800 avocats répartis dans plus de 85 bureaux conseille ses clients en matière de contentieux, de conformité réglementaire, de droit des sociétés, de gestion des risques et dans des domaines spécialisés tels que la diffamation et le droit du Premier Amendement, la protection de la vie privée, la propriété intellectuelle et les soins de santé en milieu carcéral. Le cabinet intervient dans des dossiers liés au conseil, à la santé et aux assurances, avec une couverture dans les 50 États.
Coordinateur du support juridique et du traitement de texte à distance
Assurer à distance le soutien documentaire juridique de Gordon Rees Scully Mansukhani, en coordonnant les flux de documents confidentiels et les contrôles qualité. Le poste est basé aux États-Unis et comprend un soutien pendant le service du soir.
Description
- Gérer, attribuer et hiérarchiser les tâches confidentielles de l’équipe.
- Vérifier la qualité du travail, résoudre les problèmes ou les transmettre aux responsables VLS.
- Promouvoir les politiques, les initiatives et les communications du département.
- Être un interlocuteur impartial pour les questions et les préoccupations de l’équipe.
- Transmettre les commentaires pertinents aux responsables.
- Veiller à ce que les messages vocaux du département fassent l’objet d’un rappel ou soient traités de manière appropriée.
- Signaler aux responsables VLS les sous-effectifs.
- Transmettre les questions à la direction lorsque nécessaire.
- Préparer les rapports demandés.
- Respecter les politiques et procédures du cabinet et du département.
- Suivre les échéances.
- Résoudre les problèmes.
- Partager ses connaissances avec ses collègues.
- Rendre compte des délais et des urgences.
- Coordonner les flux de travail de l’équipe.
- Trier et étiqueter les documents entrants dans iManage.
- Créer des documents juridiques confidentiels à partir de modèles et de formulaires avec Microsoft Suite, Kofax Power PDF et d’autres logiciels du cabinet.
- Convertir et modifier des documents, remplacer du texte, comparer des versions, mettre en forme des tables des matières et des tables de jurisprudence, effectuer des publipostages, créer des formulaires à remplir et modifier des présentations.
Exigences
- Au moins 1 à 3 ans d’expérience pertinente.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en hiérarchisation des priorités.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément.
- Documentation rigoureuse et précise, avec une grande attention aux détails.
- Capacité à maintenir des flux de travail et des systèmes bien organisés.
- Capacité à coordonner des équipes interfonctionnelles et à gérer les plannings.
- Une expérience de MS Teams est souhaitée.
- Une expérience préalable du travail à distance est souhaitée.
- Maîtrise avancée des programmes de Microsoft Suite, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Disponibilité pour travailler pendant le service du soir indiqué.
- Il faut pouvoir travailler depuis les États-Unis.
- Une lettre de motivation et un CV sont requis.
Avantages
- Assurance médicale.
- Assurance dentaire.
- Assurance optique.
- Régime 401(k).
- Congés payés.
- Assurance invalidité.
- Assurance vie.
- Travail entièrement à distance.
- Pause déjeuner obligatoire d’une heure.
- Temps plein, à raison de 40 heures par semaine.