远程法律支持协调员及文书处理专员
为 Gordon Rees Scully Mansukhani 提供远程法律文件支持，协调机密文件流程并进行质量检查。 该职位位于美国，需提供晚班支持。
描述
- 管理、分派并确定团队机密任务的优先级。
- 检查工作质量、解决问题，或将问题转交给 VLS 经理。
- 宣传部门政策、计划和沟通信息。
- 作为中立联系人，回应团队成员的问题和关切。
- 向经理传达相关反馈。
- 确保部门语音留言得到回复或妥善处理。
- 将人员短缺情况告知 VLS 经理。
- 必要时将事项转交管理层。
- 按要求准备报告。
- 遵循律所及部门的政策和流程。
- 跟进截止日期。
- 解决问题。
- 与同事分享知识。
- 报告时间安排和紧急事项。
- 协调团队工作流程。
- 在 iManage 中整理并标记收到的文件。
- 使用 Microsoft Suite、Kofax Power PDF 及律所其他软件，根据模板和表格制作机密法律文件。
- 转换和编辑文件、替换文本、比较版本、设置目录和法律依据目录的格式、执行邮件合并、创建可填写表单并编辑演示文稿。
任职要求
- 至少 1–3 年相关经验。
- 出色的时间管理和优先级安排能力。
- 具备同时管理多个项目的能力。
- 文件记录细致准确，注重细节。
- 能够维护有序的工作流程和系统。
- 能够跨职能协调团队并管理日程。
- 优先考虑具备 MS Teams 使用经验者。
- 优先考虑有远程工作经验者。
- 熟练使用 Microsoft Suite 程序，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。
- 能够在指定晚班时段工作。
- 必须能够在美国境内工作。
- 需提交求职信和简历。
福利待遇
- 医疗保险。
- 牙科保险。
- 视力保险。
- 401(k) 退休计划。
- 带薪休假。
- 残疾保险。
- 人寿保险。
- 全远程工作。
- 必须安排一小时午休。
- 全职，每周工作 40 小时。