Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP nacionalni je američki odvjetnički ured koji pruža pravne usluge korporativnim i institucionalnim klijentima kroz široku pravnu praksu koja obuhvaća više jurisdikcija. Njegov tim od više od 1.800 odvjetnika u više od 85 ureda savjetuje klijente o sudskim sporovima, usklađenosti s regulatornim propisima, korporativnim pitanjima, upravljanju rizicima te specijaliziranim područjima, uključujući klevetu i pravo iz Prvog amandmana, privatnost, intelektualno vlasništvo i zdravstvenu skrb u kaznenim ustanovama. Ured se bavi savjetodavnim, zdravstvenim i osiguravateljskim pitanjima, a njegovo djelovanje obuhvaća svih 50 saveznih država.
Koordinator pravne podrške i obrade dokumenata na daljinu
Pružanje podrške za pravne dokumente na daljinu za Gordon Rees Scully Mansukhani, uz koordinaciju povjerljivih tijekova dokumenata i provjere kvalitete. Radno mjesto nalazi se u Sjedinjenim Američkim Državama i uključuje rad u večernjoj smjeni.
Opis
- Upravljati povjerljivim timskim zadacima, dodjeljivati ih i određivati prioritete.
- Provjeravati kvalitetu rada te rješavati probleme ili ih proslijediti voditeljima VLS-a.
- Promicati pravila, inicijative i komunikaciju odjela.
- Biti nepristrana kontaktna osoba za pitanja i nedoumice tima.
- Prenositi relevantne povratne informacije voditeljima.
- Osigurati da se na govorne poruke odjela odgovori ili da se primjereno obrade.
- Obavještavati voditelje VLS-a o manjku osoblja.
- Po potrebi prosljeđivati predmete upravi.
- Pripremati izvješća na zahtjev.
- Pridržavati se pravila i postupaka tvrtke i odjela.
- Pratiti rokove.
- Rješavati probleme.
- Dijeliti znanje s kolegama.
- Izvještavati o rokovima i hitnim pitanjima.
- Koordinirati tijekove rada tima.
- Razvrstavati i označavati pristigle dokumente u sustavu iManage.
- Izrađivati povjerljive pravne dokumente iz predložaka i obrazaca pomoću paketa Microsoft Suite, programa Kofax Power PDF i drugog softvera tvrtke.
- Pretvarati i uređivati dokumente, zamjenjivati tekst, uspoređivati verzije, oblikovati sadržaje i popise pravnih izvora, izrađivati skupnu poštu, kreirati obrasce koji se mogu ispunjavati i uređivati prezentacije.
Zahtjevi
- Najmanje 1–3 godine relevantnog iskustva.
- Izvrsne vještine upravljanja vremenom i određivanja prioriteta.
- Dokazana sposobnost istodobnog vođenja više projekata.
- Pažljivo i točno dokumentiranje te izražen osjećaj za detalje.
- Vještina održavanja organiziranih tijekova rada i sustava.
- Sposobnost koordinacije timova među funkcijama i upravljanja rasporedima.
- Iskustvo s MS Teamsom je poželjno.
- Prethodno iskustvo rada na daljinu je poželjno.
- Napredno poznavanje programa paketa Microsoft Suite, uključujući Word, Excel i PowerPoint.
- Dostupnost za rad u navedenoj večernjoj smjeni.
- Rad mora biti obavljan s područja Sjedinjenih Američkih Država.
- Potrebni su motivacijsko pismo i životopis.
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje.
- Stomatološko osiguranje.
- Osiguranje vida.
- Plan 401(k).
- Plaćeni dopust.
- Osiguranje od invaliditeta.
- Životno osiguranje.
- Potpuno udaljeni rad.
- Obvezna jednosatna stanka za ručak.
- Puno radno vrijeme od 40 sati tjedno.