Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP е национална американска адвокатска кантора, която обслужва корпоративни и институционални клиенти чрез широка правна практика, обхващаща множество юрисдикции. Екипът ѝ от над 1800 адвокати в повече от 85 офиса консултира клиенти по съдебни спорове, спазване на регулаторните изисквания, корпоративни въпроси, управление на риска и специализирани области, включително клевета и правото по Първата поправка на Конституцията на САЩ, защита на личните данни, интелектуална собственост и здравеопазване в местата за лишаване от свобода. Кантората работи по консултантски, здравни и свързани със застраховането въпроси, като дейността ѝ обхваща всичките 50 щата.
Координатор правна поддръжка и обработка на документи от разстояние
Предоставяне на дистанционна поддръжка за правни документи на Gordon Rees Scully Mansukhani, включително координиране на поверителни работни процеси с документи и проверки на качеството. Работата е базирана в Съединените щати и включва подкрепа по време на вечерна смяна.
Описание
- Управлява, разпределя и определя приоритетите на поверителните екипни задачи.
- Проверява качеството на работата и разрешава проблеми или ги отнася до мениджърите на VLS.
- Насърчава политиките, инициативите и комуникацията на отдела.
- Действа като безпристрастно лице за контакт по въпроси и притеснения на екипа.
- Предава съответната обратна връзка на мениджърите.
- Гарантира, че на гласовите съобщения на отдела се отговаря или те се обработват по подходящ начин.
- Уведомява мениджърите на VLS за недостиг на персонал.
- При необходимост отнася въпросите до ръководството.
- Изготвя доклади при поискване.
- Спазва политиките и процедурите на фирмата и отдела.
- Следи крайните срокове.
- Разрешава проблеми.
- Споделя знания с колегите.
- Докладва за срокове и спешни въпроси.
- Координира работните процеси на екипа.
- Сортира и обозначава входящите документи в iManage.
- Създава поверителни правни документи от шаблони и формуляри с помощта на Microsoft Suite, Kofax Power PDF и друг софтуер на фирмата.
- Конвертира и редактира документи, заменя текст, сравнява версии, форматира съдържание и списъци с правни източници, изпълнява циркулярни писма, създава формуляри за попълване и редактира презентации.
Изисквания
- Поне 1–3 години релевантен опит.
- Отлични умения за управление на времето и определяне на приоритети.
- Доказана способност за управление на няколко проекта едновременно.
- Прецизно и точно документиране и силно внимание към детайлите.
- Умения за поддържане на организирани работни процеси и системи.
- Способност за координиране на екипи между различни функции и управление на графици.
- Опитът с MS Teams е предимство.
- Предишният опит с дистанционна работа е предимство.
- Напреднали умения с програмите от Microsoft Suite, включително Word, Excel и PowerPoint.
- Възможност за работа в посочената вечерна смяна.
- Работата трябва да се извършва от територията на Съединените щати.
- Изискват се мотивационно писмо и автобиография.
Придобивки
- Здравна застраховка.
- Стоматологична застраховка.
- Застраховка за зрението.
- 401(k).
- Платен отпуск.
- Застраховка при нетрудоспособност.
- Животозастраховане.
- Изцяло дистанционна работа.
- Задължителна едночасова обедна почивка.
- Пълно работно време от 40 часа седмично.