Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP là một hãng luật quốc gia của Hoa Kỳ, cung cấp dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp và tổ chức thông qua hoạt động pháp lý đa lĩnh vực, đa khu vực tài phán. Đội ngũ hơn 1.800 luật sư của hãng tại hơn 85 văn phòng tư vấn về tranh tụng, tuân thủ quy định, các vấn đề doanh nghiệp, quản trị rủi ro và những lĩnh vực chuyên môn như luật phỉ báng và Tu chính án thứ Nhất, quyền riêng tư, sở hữu trí tuệ và chăm sóc sức khỏe trong hệ thống cải huấn. Hãng xử lý các vấn đề liên quan đến tư vấn, chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm, với phạm vi hoạt động trên cả 50 bang.
Điều phối viên hỗ trợ pháp lý và xử lý văn bản từ xa
Hỗ trợ xử lý tài liệu pháp lý từ xa cho Gordon Rees Scully Mansukhani, điều phối quy trình tài liệu mật và kiểm tra chất lượng. Vị trí làm việc tại Hoa Kỳ và hỗ trợ ca tối.
Mô tả
- Quản lý, phân công và sắp xếp mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ mật của nhóm.
- Kiểm tra chất lượng công việc, giải quyết vấn đề hoặc chuyển vấn đề cho quản lý VLS.
- Thúc đẩy các chính sách, sáng kiến và thông tin liên lạc của bộ phận.
- Làm đầu mối trung lập tiếp nhận câu hỏi và mối quan ngại của nhóm.
- Chuyển phản hồi liên quan đến các quản lý.
- Đảm bảo các cuộc gọi nhỡ vào hộp thư thoại của bộ phận được gọi lại hoặc xử lý phù hợp.
- Thông báo cho quản lý VLS khi thiếu nhân sự.
- Chuyển các vấn đề lên ban quản lý khi cần.
- Chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu.
- Tuân thủ các chính sách và quy trình của công ty luật và bộ phận.
- Theo dõi thời hạn.
- Giải quyết vấn đề.
- Chia sẻ kiến thức với đồng nghiệp.
- Báo cáo về tiến độ thời gian và các vấn đề khẩn cấp.
- Điều phối quy trình làm việc của nhóm.
- Phân loại và gắn nhãn tài liệu đến trong iManage.
- Tạo tài liệu pháp lý mật từ mẫu và biểu mẫu bằng Microsoft Suite, Kofax Power PDF và các phần mềm khác của công ty.
- Chuyển đổi và chỉnh sửa tài liệu, thay thế văn bản, so sánh phiên bản, định dạng mục lục và danh mục án lệ, trộn thư, tạo biểu mẫu có thể điền và chỉnh sửa bản trình bày.
Yêu cầu
- Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm liên quan.
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp ưu tiên xuất sắc.
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc quản lý nhiều dự án cùng lúc.
- Ghi chép cẩn thận, chính xác và chú ý cao đến chi tiết.
- Có kỹ năng duy trì quy trình làm việc và hệ thống ngăn nắp.
- Có khả năng điều phối các nhóm liên chức năng và quản lý lịch trình.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng MS Teams.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc từ xa trước đây.
- Thành thạo nâng cao các chương trình Microsoft Suite, gồm Word, Excel và PowerPoint.
- Có thể làm việc theo ca tối đã nêu.
- Phải có khả năng làm việc từ bên trong Hoa Kỳ.
- Bắt buộc nộp thư xin việc và sơ yếu lý lịch.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế.
- Bảo hiểm nha khoa.
- Bảo hiểm thị lực.
- 401(k).
- Nghỉ phép có lương.
- Bảo hiểm mất khả năng lao động.
- Bảo hiểm nhân thọ.
- Làm việc hoàn toàn từ xa.
- Nghỉ ăn trưa một giờ bắt buộc.
- Lịch làm việc toàn thời gian 40 giờ mỗi tuần.