Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP — національна юридична фірма США, яка обслуговує корпоративних та інституційних клієнтів у межах широкої багатопрофільної практики, що охоплює різні юрисдикції. Понад 1 800 юристів фірми у більш ніж 85 офісах консультують із питань судових спорів, дотримання нормативних вимог, корпоративного права, управління ризиками, а також у спеціалізованих сферах, зокрема захисту репутації та права Першої поправки, конфіденційності, інтелектуальної власності й медичного обслуговування у виправних закладах. Фірма працює з консультаційними, медичними та пов’язаними зі страхуванням питаннями в усіх 50 штатах.

Координатор юридичної підтримки та фахівець із підготовки документів — дистанційно

Дистанційна підтримка підготовки юридичних документів для Gordon Rees Scully Mansukhani: координація конфіденційних процесів і перевірка якості. Робота у США, вечірня зміна.

Опис

  • Керувати конфіденційними завданнями команди, розподіляти їх і визначати пріоритети.
  • Перевіряти якість роботи, усувати проблеми або передавати їх керівникам VLS.
  • Сприяти дотриманню політик, ініціатив і комунікацій відділу.
  • Бути неупередженою контактною особою з питань і проблем команди.
  • Передавати керівникам корисні відгуки.
  • Стежити, щоб на голосові повідомлення відділу відповідали або опрацьовували їх належним чином.
  • Повідомляти керівників VLS про нестачу персоналу.
  • За потреби передавати питання керівництву.
  • Готувати звіти на запит.
  • Дотримуватися політик і процедур фірми та відділу.
  • Стежити за строками.
  • Розв’язувати проблеми.
  • Ділитися знаннями з колегами.
  • Повідомляти про строки та термінові питання.
  • Координувати робочі процеси команди.
  • Сортувати й маркувати вхідні документи в iManage.
  • Створювати конфіденційні юридичні документи на основі шаблонів і форм за допомогою Microsoft Suite, Kofax Power PDF та іншого програмного забезпечення фірми.
  • Перетворювати й редагувати документи, замінювати текст, порівнювати версії, форматувати змісти та переліки правових джерел, виконувати злиття пошти, створювати заповнювані форми й редагувати презентації.

Вимоги

  • Щонайменше 1–3 роки відповідного досвіду.
  • Відмінні навички керування часом і визначення пріоритетів.
  • Підтверджене вміння одночасно вести кілька проєктів.
  • Ретельне й точне ведення документації, уважність до деталей.
  • Уміння підтримувати впорядковані робочі процеси та системи.
  • Здатність координувати міжфункціональні команди й керувати графіками.
  • Досвід роботи з MS Teams буде перевагою.
  • Досвід дистанційної роботи буде перевагою.
  • Просунуте володіння програмами Microsoft Suite, зокрема Word, Excel і PowerPoint.
  • Можливість працювати у визначену вечірню зміну.
  • Необхідно працювати зі США.
  • Потрібні супровідний лист і резюме.

Переваги

  • Медичне страхування.
  • Стоматологічне страхування.
  • Страхування зору.
  • Пенсійний план 401(k).
  • Оплачувана відпустка.
  • Страхування на випадок інвалідності.
  • Страхування життя.
  • Повністю дистанційна робота.
  • Обов’язкова годинна перерва на обід.
  • Повна зайнятість: 40 годин на тиждень.