
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP — національна юридична фірма США, яка обслуговує корпоративних та інституційних клієнтів у межах широкої багатопрофільної практики, що охоплює різні юрисдикції. Понад 1 800 юристів фірми у більш ніж 85 офісах консультують із питань судових спорів, дотримання нормативних вимог, корпоративного права, управління ризиками, а також у спеціалізованих сферах, зокрема захисту репутації та права Першої поправки, конфіденційності, інтелектуальної власності й медичного обслуговування у виправних закладах. Фірма працює з консультаційними, медичними та пов’язаними зі страхуванням питаннями в усіх 50 штатах.
Координатор юридичної підтримки та фахівець із підготовки документів — дистанційно
Дистанційна підтримка підготовки юридичних документів для Gordon Rees Scully Mansukhani: координація конфіденційних процесів і перевірка якості. Робота у США, вечірня зміна.
Опис
- Керувати конфіденційними завданнями команди, розподіляти їх і визначати пріоритети.
- Перевіряти якість роботи, усувати проблеми або передавати їх керівникам VLS.
- Сприяти дотриманню політик, ініціатив і комунікацій відділу.
- Бути неупередженою контактною особою з питань і проблем команди.
- Передавати керівникам корисні відгуки.
- Стежити, щоб на голосові повідомлення відділу відповідали або опрацьовували їх належним чином.
- Повідомляти керівників VLS про нестачу персоналу.
- За потреби передавати питання керівництву.
- Готувати звіти на запит.
- Дотримуватися політик і процедур фірми та відділу.
- Стежити за строками.
- Розв’язувати проблеми.
- Ділитися знаннями з колегами.
- Повідомляти про строки та термінові питання.
- Координувати робочі процеси команди.
- Сортувати й маркувати вхідні документи в iManage.
- Створювати конфіденційні юридичні документи на основі шаблонів і форм за допомогою Microsoft Suite, Kofax Power PDF та іншого програмного забезпечення фірми.
- Перетворювати й редагувати документи, замінювати текст, порівнювати версії, форматувати змісти та переліки правових джерел, виконувати злиття пошти, створювати заповнювані форми й редагувати презентації.
Вимоги
- Щонайменше 1–3 роки відповідного досвіду.
- Відмінні навички керування часом і визначення пріоритетів.
- Підтверджене вміння одночасно вести кілька проєктів.
- Ретельне й точне ведення документації, уважність до деталей.
- Уміння підтримувати впорядковані робочі процеси та системи.
- Здатність координувати міжфункціональні команди й керувати графіками.
- Досвід роботи з MS Teams буде перевагою.
- Досвід дистанційної роботи буде перевагою.
- Просунуте володіння програмами Microsoft Suite, зокрема Word, Excel і PowerPoint.
- Можливість працювати у визначену вечірню зміну.
- Необхідно працювати зі США.
- Потрібні супровідний лист і резюме.
Переваги
- Медичне страхування.
- Стоматологічне страхування.
- Страхування зору.
- Пенсійний план 401(k).
- Оплачувана відпустка.
- Страхування на випадок інвалідності.
- Страхування життя.
- Повністю дистанційна робота.
- Обов’язкова годинна перерва на обід.
- Повна зайнятість: 40 годин на тиждень.