Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP es un bufete de abogados nacional de Estados Unidos que presta servicios a clientes corporativos e institucionales mediante una amplia práctica jurídica con alcance en múltiples jurisdicciones. Su equipo, formado por más de 1.800 abogados en más de 85 oficinas, ofrece asesoramiento en litigios, cumplimiento normativo, asuntos corporativos, gestión de riesgos y áreas especializadas como difamación y la legislación de la Primera Enmienda, privacidad, propiedad intelectual y atención sanitaria penitenciaria. El trabajo del bufete abarca asuntos de consultoría, atención sanitaria y seguros, con cobertura en los 50 estados.
Coordinador/a de soporte legal y procesamiento de textos remoto
Brinda soporte remoto para la preparación de documentos legales en Gordon Rees Scully Mansukhani, coordinando flujos de documentos confidenciales y controles de calidad. El puesto está ubicado en Estados Unidos e incluye apoyo en el turno de tarde-noche.
Descripción
- Gestionar, asignar y priorizar las tareas confidenciales del equipo.
- Revisar la calidad del trabajo, resolver problemas o derivarlos a los responsables de VLS.
- Promover las políticas, iniciativas y comunicaciones del departamento.
- Ser un contacto imparcial para las preguntas y preocupaciones del equipo.
- Transmitir comentarios relevantes a los responsables.
- Asegurarse de que se devuelvan las llamadas al buzón de voz del departamento o se atiendan debidamente.
- Informar a los responsables de VLS sobre la falta de personal.
- Derivar asuntos a la dirección cuando sea necesario.
- Preparar informes según se solicite.
- Seguir las políticas y los procedimientos del bufete y del departamento.
- Supervisar los plazos.
- Resolver problemas.
- Compartir conocimientos con los compañeros.
- Informar sobre los plazos y los asuntos urgentes.
- Coordinar los flujos de trabajo del equipo.
- Clasificar y etiquetar los documentos entrantes en iManage.
- Crear documentos legales confidenciales a partir de plantillas y formularios con Microsoft Suite, Kofax Power PDF y otros programas del bufete.
- Convertir y editar documentos, sustituir texto, comparar versiones, dar formato a índices y tablas de autoridades, realizar combinaciones de correspondencia, crear formularios rellenables y editar presentaciones.
Requisitos
- Al menos 1–3 años de experiencia pertinente.
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización.
- Capacidad demostrada para gestionar varios proyectos a la vez.
- Documentación cuidadosa y precisa, con gran atención al detalle.
- Habilidad para mantener flujos de trabajo y sistemas organizados.
- Capacidad para coordinar equipos de distintas funciones y gestionar horarios.
- Se valora la experiencia con MS Teams.
- Se valora la experiencia previa trabajando a distancia.
- Dominio avanzado de los programas de Microsoft Suite, incluidos Word, Excel y PowerPoint.
- Disponibilidad para trabajar en el turno de tarde-noche especificado.
- Debe poder trabajar desde Estados Unidos.
- Se requieren una carta de presentación y un currículum.
Beneficios
- Seguro médico.
- Seguro dental.
- Seguro de visión.
- Plan 401(k).
- Tiempo libre remunerado.
- Seguro por discapacidad.
- Seguro de vida.
- Trabajo totalmente remoto.
- Pausa obligatoria de una hora para almorzar.
- Jornada a tiempo completo de 40 horas semanales.