Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP یک مؤسسه حقوقی ملی در ایالات متحده است که از طریق فعالیت حقوقی گسترده و چندحوزه‌ای به مشتریان شرکتی و نهادی خدمات ارائه می‌دهد. تیم این مؤسسه متشکل از بیش از ۱٬۸۰۰ وکیل در بیش از ۸۵ دفتر است و در زمینه‌های دعاوی حقوقی، رعایت مقررات، امور شرکتی، مدیریت ریسک و حوزه‌های تخصصی مانند افترا و قانون متمم اول، حریم خصوصی، مالکیت فکری و مراقبت‌های بهداشتی اصلاحی مشاوره می‌دهد. فعالیت این مؤسسه موضوعات مشاوره‌ای، مراقبت‌های بهداشتی و امور مرتبط با بیمه را پوشش می‌دهد و خدمات آن در هر ۵۰ ایالت ارائه می‌شود.
هماهنگ‌کننده پشتیبانی حقوقی دورکار و حروف‌چین
برای Gordon Rees Scully Mansukhani پشتیبانی اسناد حقوقی را از راه دور ارائه دهید و گردش کار اسناد محرمانه و بررسی کیفیت را هماهنگ کنید. این موقعیت در ایالات متحده مستقر است و شامل پشتیبانی در شیفت عصر می‌شود.
توضیحات
- کارهای محرمانه تیم را مدیریت، واگذار و اولویت‌بندی کنید.
- کیفیت کار را بررسی کنید و مشکلات را حل کنید یا به مدیران VLS ارجاع دهید.
- سیاست‌ها، ابتکارها و اطلاع‌رسانی‌های بخش را ترویج کنید.
- به‌عنوان رابطی بی‌طرف برای پرسش‌ها و نگرانی‌های تیم عمل کنید.
- بازخوردهای مرتبط را به مدیران منتقل کنید.
- مطمئن شوید به پیام‌های صوتی بخش پاسخ داده می‌شود یا به‌درستی رسیدگی می‌شود.
- مدیران VLS را از کمبود نیرو مطلع کنید.
- در صورت نیاز، موارد را به مدیریت ارجاع دهید.
- گزارش‌های درخواستی را آماده کنید.
- از سیاست‌ها و رویه‌های مؤسسه و بخش پیروی کنید.
- مهلت‌ها را پیگیری کنید.
- مشکلات را حل کنید.
- دانش خود را با همکاران به اشتراک بگذارید.
- درباره زمان‌بندی و موارد فوری گزارش دهید.
- گردش کار تیم را هماهنگ کنید.
- اسناد ورودی را در iManage مرتب و برچسب‌گذاری کنید.
- با استفاده از Microsoft Suite، Kofax Power PDF و سایر نرم‌افزارهای مؤسسه، از روی الگوها و فرم‌ها اسناد حقوقی محرمانه تهیه کنید.
- اسناد را تبدیل و ویرایش کنید، متن را جایگزین کنید، نسخه‌ها را مقایسه کنید، فهرست مطالب و مراجع حقوقی را قالب‌بندی کنید، ادغام پستی انجام دهید، فرم‌های قابل‌پرکردن بسازید و ارائه‌ها را ویرایش کنید.
شرایط لازم
- حداقل ۱ تا ۳ سال تجربه مرتبط.
- مهارت عالی در مدیریت زمان و اولویت‌بندی.
- توانایی اثبات‌شده در مدیریت هم‌زمان چند پروژه.
- دقت و توجه زیاد به جزئیات در تهیه و ثبت اسناد.
- مهارت در حفظ گردش کار و سامانه‌های منظم.
- توانایی هماهنگی میان تیم‌های مختلف و مدیریت برنامه‌های کاری.
- تجربه کار با MS Teams مزیت محسوب می‌شود.
- سابقه کار دورکار مزیت محسوب می‌شود.
- تسلط پیشرفته بر برنامه‌های Microsoft Suite، از جمله Word، Excel و PowerPoint.
- امکان کار در شیفت عصر تعیین‌شده.
- امکان کار از داخل ایالات متحده الزامی است.
- ارائه نامه معرفی و رزومه الزامی است.
مزایا
- بیمه درمانی.
- بیمه دندان‌پزشکی.
- بیمه بینایی.
- 401(k).
- مرخصی باحقوق.
- بیمه ازکارافتادگی.
- بیمه عمر.
- کار کاملاً دورکار.
- یک ساعت استراحت ناهار الزامی.
- برنامه کاری تمام‌وقت، ۴۰ ساعت در هفته.