Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP to ogólnokrajowa amerykańska firma prawnicza obsługująca klientów korporacyjnych i instytucjonalnych w ramach szerokiej, wielojurysdykcyjnej praktyki prawnej. Ponad 1800 prawników firmy, pracujących w przeszło 85 biurach, doradza w zakresie sporów sądowych, zgodności z regulacjami, spraw korporacyjnych, zarządzania ryzykiem oraz wyspecjalizowanych dziedzin, w tym ochrony dobrego imienia i prawa wynikającego z Pierwszej Poprawki, prywatności, własności intelektualnej i opieki zdrowotnej w zakładach karnych. Firma zajmuje się kwestiami konsultingowymi, medycznymi i związanymi z ubezpieczeniami we wszystkich 50 stanach.
Koordynator wsparcia prawnego i specjalista ds. dokumentów — praca zdalna
Zdalne wsparcie przy tworzeniu dokumentów prawnych dla Gordon Rees Scully Mansukhani: koordynowanie poufnych obiegów dokumentów i kontrola jakości. Praca w Stanach Zjednoczonych na zmianie wieczornej.
Opis
- Zarządzać poufnymi zadaniami zespołu, przydzielać je i ustalać ich priorytety.
- Sprawdzać jakość pracy, rozwiązywać problemy lub przekazywać je kierownikom VLS.
- Wspierać realizację polityk, inicjatyw i komunikacji działu.
- Pełnić rolę bezstronnego punktu kontaktowego w sprawach i pytaniach zespołu.
- Przekazywać kierownikom istotne opinie.
- Dbać o to, by na wiadomości głosowe działu odpowiadano lub obsługiwano je we właściwy sposób.
- Informować kierowników VLS o brakach kadrowych.
- W razie potrzeby kierować sprawy do kierownictwa.
- Przygotowywać raporty na żądanie.
- Przestrzegać zasad i procedur firmy oraz działu.
- Monitorować terminy.
- Rozwiązywać problemy.
- Dzielić się wiedzą ze współpracownikami.
- Informować o terminach i pilnych sprawach.
- Koordynować przepływ pracy zespołu.
- Sortować i oznaczać przychodzące dokumenty w iManage.
- Tworzyć poufne dokumenty prawne na podstawie szablonów i formularzy za pomocą Microsoft Suite, Kofax Power PDF oraz innego oprogramowania firmy.
- Konwertować i edytować dokumenty, zastępować tekst, porównywać wersje, formatować spisy treści i wykazy źródeł prawnych, tworzyć korespondencję seryjną i formularze do wypełniania oraz edytować prezentacje.
Wymagania
- Co najmniej 1–3 lata odpowiedniego doświadczenia.
- Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów.
- Udowodniona umiejętność jednoczesnego prowadzenia kilku projektów.
- Staranność i dokładność w dokumentowaniu oraz dbałość o szczegóły.
- Umiejętność utrzymywania uporządkowanych procesów pracy i systemów.
- Zdolność do koordynowania zespołów międzyfunkcyjnych i zarządzania harmonogramami.
- Doświadczenie w pracy z MS Teams będzie dodatkowym atutem.
- Wcześniejsze doświadczenie w pracy zdalnej będzie dodatkowym atutem.
- Zaawansowana znajomość programów Microsoft Suite, w tym Word, Excel i PowerPoint.
- Dyspozycyjność do pracy na określonej zmianie wieczornej.
- Wymagana jest możliwość pracy z terytorium Stanów Zjednoczonych.
- Wymagane są list motywacyjny i CV.
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne.
- Ubezpieczenie stomatologiczne.
- Ubezpieczenie wzroku.
- Plan emerytalny 401(k).
- Płatny urlop.
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy.
- Ubezpieczenie na życie.
- Praca w pełni zdalna.
- Obowiązkowa godzinna przerwa na lunch.
- Pełny etat: 40 godzin tygodniowo.