Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP on yhdysvaltalainen valtakunnallinen asianajotoimisto, joka palvelee yritys- ja institutionaalisia asiakkaita laaja-alaisen ja useiden lainkäyttöalueiden kattavan oikeudellisen toimintansa kautta. Yli 1 800 asianajajan tiimi yli 85 toimistossa tarjoaa neuvontaa oikeudenkäynneissä, sääntelyn noudattamisessa, yhtiöoikeudellisissa asioissa, riskienhallinnassa sekä erikoistuneilla aloilla, kuten kunnianloukkaus- ja ensimmäisen lisäyksen lainsäädännössä, tietosuojassa, immateriaalioikeudessa ja vankeinhoidon terveydenhuollossa. Toimiston työ kattaa konsultointiin, terveydenhuoltoon ja vakuutuksiin liittyviä asioita, ja sen toiminta ulottuu kaikkiin 50 osavaltioon.
Etätyön lakiasiainkoordinaattori ja tekstinkäsittelijä
Tarjoat etänä oikeudellisten asiakirjojen tukea Gordon Rees Scully Mansukhanille ja koordinoit luottamuksellisia asiakirjatyönkulkuja sekä laadunvarmistuksia. Tehtävä sijaitsee Yhdysvalloissa ja sisältää iltavuorossa työskentelyä.
Kuvaus
- Hallinnoi, jaa ja priorisoi tiimin luottamuksellisia tehtäviä.
- Tarkista työn laatu, ratkaise ongelmat tai välitä ne VLS-esihenkilöille.
- Edistä osaston käytäntöjä, hankkeita ja viestintää.
- Toimi puolueettomana yhteyshenkilönä tiimin kysymyksissä ja huolenaiheissa.
- Välitä asiaankuuluvaa palautetta esihenkilöille.
- Varmista, että osaston vastaajaviestit käsitellään asianmukaisesti.
- Ilmoita VLS-esihenkilöille henkilöstövajeista.
- Siirrä asiat johdon käsiteltäviksi tarvittaessa.
- Laadi pyydetyt raportit.
- Noudata asianajotoimiston ja osaston käytäntöjä ja menettelytapoja.
- Seuraa määräaikoja.
- Ratkaise ongelmia.
- Jaa osaamista kollegoiden kanssa.
- Raportoi aikatauluista ja kiireellisistä asioista.
- Koordinoi tiimin työnkulkuja.
- Lajittele ja merkitse saapuvat asiakirjat iManagessa.
- Laadi luottamuksellisia oikeudellisia asiakirjoja malleista ja lomakkeista Microsoft Suiten, Kofax Power PDF:n ja muiden yrityksen ohjelmistojen avulla.
- Muunna ja muokkaa asiakirjoja, korvaa tekstiä, vertaa versioita, muotoile sisällysluetteloita ja oikeuslähdeluetteloita, tee joukkokirjeitä, luo täytettäviä lomakkeita ja muokkaa esityksiä.
Vaatimukset
- Vähintään 1–3 vuoden soveltuva työkokemus.
- Erinomaiset ajanhallinta- ja priorisointitaidot.
- Osoitettu kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti.
- Huolellinen ja tarkka dokumentointi sekä vahva yksityiskohtien huomioiminen.
- Taito pitää työnkulut ja järjestelmät järjestyksessä.
- Kyky koordinoida eri toimintojen tiimejä ja hallita aikatauluja.
- MS Teams -kokemus katsotaan eduksi.
- Aiempi etätyökokemus katsotaan eduksi.
- Microsoft Suiten ohjelmien, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin, edistynyt hallinta.
- Valmius työskennellä ilmoitetussa iltavuorossa.
- Työskentely edellyttää mahdollisuutta olla Yhdysvalloissa.
- Hakemukseen vaaditaan saatekirje ja ansioluettelo.
Edut
- Sairausvakuutus.
- Hammasvakuutus.
- Näkövakuutus.
- 401(k)-eläkesäästöohjelma.
- Palkallinen vapaa-aika.
- Työkyvyttömyysvakuutus.
- Henkivakuutus.
- Täysin etätyö.
- Pakollinen yhden tunnin lounastauko.
- Kokoaikainen työ, 40 tuntia viikossa.