Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP je celoštátna americká advokátska kancelária, ktorá poskytuje právne služby firemným a inštitucionálnym klientom v rámci rozsiahlej právnej praxe pôsobiacej vo viacerých jurisdikciách. Jej tím viac ako 1 800 advokátov vo viac než 85 kanceláriách poskytuje poradenstvo v oblasti sporovej agendy, dodržiavania regulačných predpisov, korporátnych záležitostí, riadenia rizík a špecializovaných oblastí vrátane ohovárania a práva prvého dodatku Ústavy USA, ochrany súkromia, duševného vlastníctva a zdravotnej starostlivosti v nápravných zariadeniach. Kancelária sa venuje poradenským, zdravotníckym a poistným záležitostiam, pričom jej pôsobnosť pokrýva všetkých 50 štátov USA.
Koordinátor právnej podpory a spracovania dokumentov na diaľku
Poskytovanie vzdialenej podpory pri právnych dokumentoch pre Gordon Rees Scully Mansukhani vrátane koordinácie dôverných dokumentových procesov a kontroly kvality. Pozícia je v Spojených štátoch a zahŕňa podporu počas večernej zmeny.
Popis
- Riadiť, prideľovať a určovať priority dôverných tímových úloh.
- Kontrolovať kvalitu práce a riešiť problémy alebo ich postúpiť manažérom VLS.
- Podporovať pravidlá, iniciatívy a komunikáciu oddelenia.
- Pôsobiť ako nestranný kontaktný bod pre otázky a obavy tímu.
- Odovzdávať relevantnú spätnú väzbu manažérom.
- Zabezpečiť, aby sa na hlasové správy oddelenia odpovedalo alebo aby sa vhodne vybavili.
- Informovať manažérov VLS o nedostatku personálu.
- V prípade potreby postúpiť záležitosti vedeniu.
- Pripravovať požadované správy.
- Dodržiavať pravidlá a postupy firmy a oddelenia.
- Sledovať termíny.
- Riešiť problémy.
- Zdieľať znalosti s kolegami.
- Informovať o časových plánoch a naliehavých záležitostiach.
- Koordinovať pracovné postupy tímu.
- Triediť a označovať prichádzajúce dokumenty v systéme iManage.
- Vytvárať dôverné právne dokumenty zo šablón a formulárov pomocou balíka Microsoft Suite, programu Kofax Power PDF a ďalšieho firemného softvéru.
- Konvertovať a upravovať dokumenty, nahrádzať text, porovnávať verzie, formátovať obsah a zoznamy právnych autorít, vykonávať hromadnú korešpondenciu, vytvárať vyplniteľné formuláre a upravovať prezentácie.
Požiadavky
- Aspoň 1 až 3 roky relevantných skúseností.
- Vynikajúce schopnosti v oblasti riadenia času a určovania priorít.
- Preukázaná schopnosť riadiť viacero projektov súčasne.
- Dôsledná a presná dokumentácia a výrazný zmysel pre detail.
- Zručnosť pri udržiavaní organizovaných pracovných postupov a systémov.
- Schopnosť koordinovať tímy naprieč funkciami a riadiť rozvrhy.
- Skúsenosti s MS Teams sú výhodou.
- Predchádzajúce skúsenosti s prácou na diaľku sú výhodou.
- Pokročilá znalosť programov balíka Microsoft Suite vrátane Wordu, Excelu a PowerPointu.
- Možnosť pracovať v určenej večernej zmene.
- Práca musí byť vykonávaná z územia Spojených štátov.
- Vyžaduje sa motivačný list a životopis.
Benefity
- Zdravotné poistenie.
- Zubné poistenie.
- Poistenie zraku.
- Program 401(k).
- Platené voľno.
- Poistenie invalidity.
- Životné poistenie.
- Plne vzdialená práca.
- Povinná hodinová obedná prestávka.
- Pracovný pomer na plný úväzok v rozsahu 40 hodín týždenne.