Gordon Rees Scully Mansukhani, LLPは、広範かつ複数の管轄区域にまたがる法律業務を通じて、企業および機関の顧客にサービスを提供する米国全土の法律事務所です。85を超える事務所に所属する1,800人以上の弁護士が、訴訟、規制遵守、企業法務、リスク管理に加え、名誉毀損および合衆国憲法修正第1条、プライバシー、知的財産、矯正医療などの専門分野について助言しています。同事務所は、コンサルティング、ヘルスケア、保険関連の案件を扱い、米国50州すべてを対象に業務を展開しています。
リモート法律業務サポートコーディネーター兼文書作成担当
Gordon Rees Scully Mansukhani の法律文書業務をリモートで支援し、機密文書のワークフロー調整と品質確認を担当します。 勤務地は米国内で、夕方シフトのサポートが含まれます。
仕事内容
- チームの機密案件を管理、割り当てし、優先順位を設定する。
- 業務品質を確認し、問題を解決するか、VLSマネージャーに引き継ぐ。
- 部門の方針、取り組み、連絡事項を周知する。
- チームからの質問や懸念に中立的な立場で対応する。
- 関連するフィードバックをマネージャーに伝える。
- 部門の留守番電話に折り返すか、適切に対応されるようにする。
- 人員不足をVLSマネージャーに通知する。
- 必要に応じて案件を管理職に引き継ぐ。
- 依頼に応じて報告書を作成する。
- 事務所および部門の方針と手順に従う。
- 期限を管理する。
- 問題を解決する。
- 同僚と知識を共有する。
- 所要時間や緊急事項を報告する。
- チームのワークフローを調整する。
- iManageで受領した文書を分類し、ラベルを付ける。
- Microsoft Suite、Kofax Power PDF、その他の事務所ソフトウェアを使用し、テンプレートやフォームから機密の法律文書を作成する。
- 文書の変換・編集、テキストの置換、版の比較、目次や判例引用一覧の書式設定、差し込み印刷、入力可能なフォームの作成、プレゼンテーションの編集を行う。
応募要件
- 関連する実務経験が1～3年以上あること。
- 優れた時間管理能力と優先順位付け能力。
- 複数のプロジェクトを同時に管理できる能力。
- 慎重かつ正確な文書管理と、高い注意力。
- 整理されたワークフローとシステムを維持する能力。
- 部門横断的なチームの調整とスケジュール管理能力。
- MS Teamsの使用経験があれば尚可。
- リモート勤務の経験があれば尚可。
- Word、Excel、PowerPointを含むMicrosoft Suite各プログラムの高度な習熟度。
- 指定された夕方シフトで勤務できること。
- 米国内から勤務できること。
- カバーレターと履歴書の提出が必要。
福利厚生
- 医療保険。
- 歯科保険。
- 視力保険。
- 401(k)。
- 有給休暇。
- 障害保険。
- 生命保険。
- 完全リモート勤務。
- 1時間の昼休憩が必須。
- 週40時間勤務のフルタイム。