Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP er et amerikansk landsdekkende advokatfirma som betjener selskaper og institusjonelle klienter gjennom en bred juridisk virksomhet på tvers av flere jurisdiksjoner. Firmaets team på over 1 800 advokater ved mer enn 85 kontorer gir råd om rettstvister, etterlevelse av regelverk, selskapsforhold, risikostyring og spesialområder som ærekrenkelse og ytringsfrihetsrett, personvern, immaterialrett og helsetjenester i kriminalomsorgen. Firmaets arbeid omfatter konsulent-, helse- og forsikringsrelaterte saker, med dekning i alle 50 delstater.
Koordinator for juridisk støtte og dokumentbehandling på avstand
Gi juridisk dokumentstøtte på avstand for Gordon Rees Scully Mansukhani, og koordiner konfidensielle dokumentflyter og kvalitetskontroller. Stillingen er basert i USA og omfatter arbeid på kveldsskift.
Beskrivelse
- Håndtere, tildele og prioritere konfidensielle teamoppgaver.
- Kontrollere kvaliteten på arbeidet og løse problemer eller henvise dem til VLS-ledere.
- Fremme avdelingens retningslinjer, initiativer og kommunikasjon.
- Være et upartisk kontaktpunkt for spørsmål og bekymringer fra teamet.
- Videreformidle relevant tilbakemelding til ledere.
- Sørge for at avdelingens talemeldinger blir besvart eller håndtert på en passende måte.
- Varsle VLS-ledere om personalmangel.
- Henvise saker til ledelsen ved behov.
- Utarbeide rapporter på forespørsel.
- Følge firmaets og avdelingens retningslinjer og rutiner.
- Følge med på frister.
- Løse problemer.
- Dele kunnskap med kolleger.
- Rapportere om tidsbruk og hastesaker.
- Koordinere teamets arbeidsflyt.
- Sortere og merke innkommende dokumenter i iManage.
- Opprette konfidensielle juridiske dokumenter fra maler og skjemaer ved hjelp av Microsoft Suite, Kofax Power PDF og annen programvare fra firmaet.
- Konvertere og redigere dokumenter, erstatte tekst, sammenligne versjoner, formatere innholdsfortegnelser og oversikter over rettskilder, utføre utskriftsfletting, lage utfyllbare skjemaer og redigere presentasjoner.
Krav
- Minst 1–3 års relevant erfaring.
- Svært gode ferdigheter innen tidsstyring og prioritering.
- Dokumentert evne til å håndtere flere prosjekter samtidig.
- Nøyaktig dokumentasjon og stor oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å opprettholde organiserte arbeidsflyter og systemer.
- Evne til å koordinere team på tvers av funksjoner og håndtere tidsplaner.
- Erfaring med MS Teams er ønskelig.
- Tidligere erfaring med fjernarbeid er ønskelig.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Suite-programmer, inkludert Word, Excel og PowerPoint.
- Tilgjengelighet for det angitte kveldsskiftet.
- Må kunne arbeide fra USA.
- Søknadsbrev og CV er påkrevd.
Fordeler
- Helseforsikring.
- Tannforsikring.
- Synsforsikring.
- 401(k).
- Betalt fri.
- Uføreforsikring.
- Livsforsikring.
- Fullt fjernarbeid.
- Obligatorisk lunsjpause på én time.
- Heltidsstilling på 40 timer per uke.