Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP är en rikstäckande amerikansk advokatbyrå som bistår företagskunder och institutionella klienter genom en bred juridisk verksamhet i flera jurisdiktioner. Byråns team med över 1 800 advokater på mer än 85 kontor ger rådgivning inom tvistelösning, regelefterlevnad, bolagsfrågor, riskhantering och specialområden som förtal och yttrandefrihetsrätt, integritet, immaterialrätt och kriminalvårdens hälso- och sjukvård. Byråns arbete omfattar konsult-, hälso- och sjukvårds- samt försäkringsrelaterade frågor, med verksamhet i alla 50 delstater.
Koordinator för juridiskt stöd och dokumenthantering på distans
Ge juridiskt dokumentstöd på distans åt Gordon Rees Scully Mansukhani och samordna konfidentiella dokumentflöden och kvalitetskontroller. Tjänsten är placerad i USA och omfattar arbete på kvällsskift.
Beskrivning
- Hantera, fördela och prioritera konfidentiella teamuppdrag.
- Kontrollera kvaliteten på arbetet och lös problem eller hänvisa dem till VLS-chefer.
- Främja avdelningens policyer, initiativ och kommunikation.
- Vara en opartisk kontakt för teamets frågor och funderingar.
- Vidarebefordra relevant återkoppling till chefer.
- Se till att avdelningens röstmeddelanden besvaras eller hanteras på lämpligt sätt.
- Meddela VLS-chefer om personalbrist.
- Hänvisa ärenden till ledningen vid behov.
- Ta fram rapporter på begäran.
- Följa företagets och avdelningens policyer och rutiner.
- Bevaka tidsfrister.
- Lösa problem.
- Dela kunskap med kollegor.
- Rapportera om tidsåtgång och brådskande frågor.
- Samordna teamets arbetsflöden.
- Sortera och märka inkommande dokument i iManage.
- Skapa konfidentiella juridiska dokument från mallar och formulär med Microsoft Suite, Kofax Power PDF och annan programvara från företaget.
- Konvertera och redigera dokument, ersätta text, jämföra versioner, formatera innehållsförteckningar och rättskälleförteckningar, genomföra dokumentkopplingar, skapa ifyllbara formulär och redigera presentationer.
Krav
- Minst 1–3 års relevant erfarenhet.
- Utmärkt förmåga att hantera tid och prioritera.
- Dokumenterad förmåga att hantera flera projekt samtidigt.
- Noggrann dokumentation och stor uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att upprätthålla organiserade arbetsflöden och system.
- Förmåga att samordna team över funktionsgränser och hantera scheman.
- Erfarenhet av MS Teams är meriterande.
- Tidigare erfarenhet av distansarbete är meriterande.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Suite-program, inklusive Word, Excel och PowerPoint.
- Möjlighet att arbeta det angivna kvällsskiftet.
- Måste kunna arbeta från USA.
- Personligt brev och meritförteckning krävs.
Förmåner
- Sjukförsäkring.
- Tandvårdsförsäkring.
- Synvårdsförsäkring.
- 401(k).
- Betald ledighet.
- Invaliditetsförsäkring.
- Livförsäkring.
- Helt distansbaserat arbete.
- Obligatorisk lunchrast på en timme.
- Heltid, 40 timmar i veckan.