Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP는 폭넓은 다중 관할 법률 업무를 통해 기업 및 기관 고객에게 서비스를 제공하는 미국 전국 로펌입니다. 85개가 넘는 사무소에서 1,800명 이상의 변호사가 소송, 규제 준수, 기업 업무, 리스크 관리와 함께 명예훼손 및 수정헌법 제1조 법률, 개인정보 보호, 지식재산권, 교정 의료 등 전문 분야에 대해 자문을 제공합니다. 이 로펌은 컨설팅, 헬스케어 및 보험 관련 사안을 다루며 미국 50개 주 전역을 대상으로 업무를 수행합니다.
원격 법률 지원 코디네이터 및 문서 작성 담당자
Gordon Rees Scully Mansukhani에 원격 법률 문서 지원을 제공하고 기밀 문서 업무 흐름과 품질 검사를 조정합니다. 미국 내 근무 직무이며 저녁 교대 근무 지원이 포함됩니다.
설명
- 팀의 기밀 업무를 관리하고 배정하며 우선순위를 정합니다.
- 업무 품질을 확인하고 문제를 해결하거나 VLS 관리자에게 전달합니다.
- 부서 정책, 이니셔티브 및 공지 사항을 알립니다.
- 팀의 질문과 우려에 중립적인 연락 담당자로 응대합니다.
- 관련 피드백을 관리자에게 전달합니다.
- 부서 음성 메시지에 회신하거나 적절히 처리되도록 합니다.
- 인력 부족 상황을 VLS 관리자에게 알립니다.
- 필요한 경우 사안을 관리자에게 전달합니다.
- 요청에 따라 보고서를 작성합니다.
- 회사와 부서의 정책 및 절차를 준수합니다.
- 마감일을 관리합니다.
- 문제를 해결합니다.
- 동료와 지식을 공유합니다.
- 일정과 긴급 사안을 보고합니다.
- 팀 업무 흐름을 조정합니다.
- iManage에서 수신 문서를 분류하고 라벨을 지정합니다.
- Microsoft Suite, Kofax Power PDF 및 회사의 기타 소프트웨어를 사용해 템플릿과 양식으로 기밀 법률 문서를 작성합니다.
- 문서 변환 및 편집, 텍스트 교체, 버전 비교, 목차와 법률 인용 목록 서식 지정, 메일 병합, 입력 가능한 양식 작성 및 프레젠테이션 편집을 수행합니다.
지원 자격
- 관련 경력 1~3년 이상.
- 뛰어난 시간 관리 및 우선순위 설정 능력.
- 여러 프로젝트를 동시에 관리할 수 있는 역량.
- 세심하고 정확한 문서화 및 높은 주의력.
- 정돈된 업무 흐름과 시스템을 유지하는 능력.
- 여러 기능의 팀을 조정하고 일정을 관리하는 능력.
- MS Teams 사용 경험 우대.
- 이전 원격 근무 경험 우대.
- Word, Excel, PowerPoint를 포함한 Microsoft Suite 프로그램 고급 활용 능력.
- 지정된 저녁 교대 시간에 근무 가능해야 합니다.
- 미국 내에서 근무할 수 있어야 합니다.
- 자기소개서와 이력서를 제출해야 합니다.
복리후생
- 의료 보험.
- 치과 보험.
- 시력 보험.
- 401(k).
- 유급 휴가.
- 장애 보험.
- 생명 보험.
- 완전 원격 근무.
- 1시간 점심시간 필수.
- 주 40시간 풀타임 근무.