Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP è uno studio legale nazionale statunitense che assiste clienti aziendali e istituzionali attraverso un’ampia attività giuridica multigiurisdizionale. Il suo team, composto da oltre 1.800 avvocati in più di 85 sedi, offre consulenza in materia di contenzioso, conformità normativa, questioni societarie, gestione del rischio e aree specialistiche tra cui diffamazione e diritto del Primo Emendamento, privacy, proprietà intellettuale e assistenza sanitaria penitenziaria. Lo studio si occupa di questioni legate alla consulenza, alla sanità e alle assicurazioni, con una copertura estesa a tutti i 50 Stati.
Coordinatore del supporto legale e dell’elaborazione testi da remoto
Fornisce supporto documentale legale da remoto per Gordon Rees Scully Mansukhani, coordinando i flussi di documenti riservati e i controlli di qualità. La posizione è negli Stati Uniti e prevede supporto durante il turno serale.
Descrizione
- Gestire, assegnare e stabilire le priorità degli incarichi riservati del team.
- Verificare la qualità del lavoro, risolvere i problemi o sottoporli ai responsabili VLS.
- Promuovere le politiche, le iniziative e le comunicazioni del dipartimento.
- Essere un punto di contatto imparziale per domande e preoccupazioni del team.
- Trasmettere ai responsabili i feedback pertinenti.
- Assicurarsi che i messaggi vocali del dipartimento ricevano risposta o siano gestiti in modo appropriato.
- Segnalare ai responsabili VLS le carenze di personale.
- Sottoporre le questioni alla direzione quando necessario.
- Preparare i rapporti richiesti.
- Seguire le politiche e le procedure dello studio e del dipartimento.
- Monitorare le scadenze.
- Risolvere i problemi.
- Condividere conoscenze con i colleghi.
- Segnalare tempistiche e questioni urgenti.
- Coordinare i flussi di lavoro del team.
- Ordinare ed etichettare i documenti in arrivo in iManage.
- Creare documenti legali riservati da modelli e moduli usando Microsoft Suite, Kofax Power PDF e altri software dello studio.
- Convertire e modificare documenti, sostituire testo, confrontare versioni, formattare indici e repertori di giurisprudenza, eseguire stampe unione, creare moduli compilabili e modificare presentazioni.
Requisiti
- Almeno 1–3 anni di esperienza pertinente.
- Eccellenti capacità di gestione del tempo e definizione delle priorità.
- Comprovata capacità di gestire più progetti contemporaneamente.
- Documentazione accurata e precisa, con grande attenzione ai dettagli.
- Capacità di mantenere flussi di lavoro e sistemi organizzati.
- Capacità di coordinare team interfunzionali e gestire i calendari.
- È preferibile avere esperienza con MS Teams.
- È preferibile avere una precedente esperienza di lavoro da remoto.
- Conoscenza avanzata dei programmi di Microsoft Suite, tra cui Word, Excel e PowerPoint.
- Disponibilità a lavorare nel turno serale specificato.
- È necessario poter lavorare dagli Stati Uniti.
- Sono richiesti una lettera di presentazione e un curriculum.
Benefit
- Assicurazione sanitaria.
- Assicurazione dentistica.
- Assicurazione oculistica.
- Piano 401(k).
- Ferie retribuite.
- Assicurazione per invalidità.
- Assicurazione sulla vita.
- Lavoro interamente da remoto.
- Pausa pranzo obbligatoria di un’ora.
- Orario a tempo pieno di 40 ore settimanali.