Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP ialah firma guaman nasional Amerika Syarikat yang berkhidmat kepada pelanggan korporat dan institusi melalui amalan undang-undang yang luas merentas pelbagai bidang kuasa. Pasukannya yang terdiri daripada lebih 1,800 peguam di lebih 85 pejabat memberikan nasihat tentang litigasi, pematuhan kawal selia, urusan korporat, pengurusan risiko, serta bidang khusus termasuk fitnah dan undang-undang Pindaan Pertama, privasi, harta intelek, dan penjagaan kesihatan pemasyarakatan. Kerja firma ini meliputi hal ehwal perundingan, penjagaan kesihatan, dan berkaitan insurans, dengan liputan di semua 50 negeri.
Penyelaras Sokongan Undang-undang Jarak Jauh dan Pemproses Dokumen
Memberikan sokongan dokumen undang-undang jarak jauh untuk Gordon Rees Scully Mansukhani, menyelaras aliran kerja dokumen sulit dan pemeriksaan kualiti. Jawatan ini berpangkalan di Amerika Syarikat dan merangkumi sokongan syif petang.
Penerangan
- Mengurus, menetapkan dan mengutamakan tugasan pasukan yang sulit.
- Menyemak kualiti kerja serta menyelesaikan isu atau merujuknya kepada pengurus VLS.
- Menggalakkan dasar, inisiatif dan komunikasi jabatan.
- Menjadi orang hubungan yang berkecuali bagi soalan dan kebimbangan pasukan.
- Menyampaikan maklum balas yang berkaitan kepada pengurus.
- Memastikan mel suara jabatan dibalas atau dikendalikan dengan sewajarnya.
- Memaklumkan pengurus VLS tentang kekurangan kakitangan.
- Merujuk perkara kepada pihak pengurusan apabila perlu.
- Menyediakan laporan seperti yang diminta.
- Mematuhi dasar dan prosedur firma serta jabatan.
- Memantau tarikh akhir.
- Menyelesaikan masalah.
- Berkongsi pengetahuan dengan rakan sekerja.
- Melaporkan jadual dan isu mendesak.
- Menyelaras aliran kerja pasukan.
- Mengisih dan melabel dokumen masuk dalam iManage.
- Menyediakan dokumen undang-undang sulit daripada templat dan borang menggunakan Microsoft Suite, Kofax Power PDF dan perisian firma yang lain.
- Menukar dan menyunting dokumen, menggantikan teks, membandingkan versi, memformat jadual kandungan dan senarai autoriti, menjalankan gabungan mel, mencipta borang boleh isi dan menyunting persembahan.
Keperluan
- Sekurang-kurangnya 1–3 tahun pengalaman yang berkaitan.
- Kemahiran pengurusan masa dan penetapan keutamaan yang cemerlang.
- Keupayaan yang terbukti untuk mengurus beberapa projek serentak.
- Dokumentasi yang teliti dan tepat serta perhatian tinggi terhadap butiran.
- Mahir mengekalkan aliran kerja dan sistem yang teratur.
- Keupayaan menyelaras pasukan merentas fungsi dan mengurus jadual.
- Pengalaman menggunakan MS Teams diutamakan.
- Pengalaman bekerja jarak jauh sebelum ini diutamakan.
- Kemahiran lanjutan dalam program Microsoft Suite, termasuk Word, Excel dan PowerPoint.
- Bersedia bekerja pada syif petang yang ditetapkan.
- Mesti boleh bekerja dari dalam Amerika Syarikat.
- Surat iringan dan resume diperlukan.
Faedah
- Insurans perubatan.
- Insurans pergigian.
- Insurans penglihatan.
- 401(k).
- Cuti berbayar.
- Insurans hilang upaya.
- Insurans hayat.
- Kerja jarak jauh sepenuhnya.
- Waktu rehat makan tengah hari wajib selama satu jam.
- Jadual sepenuh masa sebanyak 40 jam seminggu.