A Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP az Egyesült Államok egész területén működő országos ügyvédi iroda, amely széles körű, több joghatóságra kiterjedő jogi szolgáltatásokat nyújt vállalati és intézményi ügyfeleknek. Több mint 85 irodában dolgozó, 1800-nál is több ügyvédből álló csapata peres ügyekben, szabályozási megfelelésben, vállalati kérdésekben, kockázatkezelésben, valamint olyan speciális területeken nyújt tanácsadást, mint a jó hírnév megsértésével kapcsolatos ügyek és az első alkotmánymódosítás joga, az adatvédelem, a szellemi tulajdon és a büntetés-végrehajtási egészségügy. Az iroda tanácsadási, egészségügyi és biztosítási ügyekkel is foglalkozik, tevékenysége pedig mind az 50 államra kiterjed.
Távmunka jogi támogatási koordinátor és dokumentumkezelő
Bizalmas dokumentumfolyamatok és minőségellenőrzések koordinálásával nyújtson távoli jogi dokumentumtámogatást a Gordon Rees Scully Mansukhani számára. A munkakör az Egyesült Államokban végezhető, és esti műszakos támogatást foglal magában.
Leírás
- Kezelje, ossza ki és rangsorolja a csapat bizalmas feladatait.
- Ellenőrizze a munka minőségét, oldja meg a problémákat, vagy továbbítsa azokat a VLS vezetőinek.
- Támogassa az osztály szabályzatait, kezdeményezéseit és kommunikációját.
- Legyen pártatlan kapcsolattartó a csapat kérdései és észrevételei számára.
- Továbbítsa a releváns visszajelzéseket a vezetőknek.
- Gondoskodjon arról, hogy az osztály hangüzeneteire válaszoljanak, vagy azokat megfelelően kezeljék.
- Értesítse a VLS vezetőit a létszámhiányról.
- Szükség esetén továbbítsa az ügyeket a vezetőségnek.
- Kérésre készítsen jelentéseket.
- Tartsa be a cég és az osztály szabályzatait és eljárásait.
- Kövesse nyomon a határidőket.
- Oldja meg a problémákat.
- Ossza meg tudását a kollégákkal.
- Jelentsen az ütemezésről és a sürgős ügyekről.
- Koordinálja a csapat munkafolyamatait.
- Rendezze és címkézze az iManage rendszerbe érkező dokumentumokat.
- Készítsen bizalmas jogi dokumentumokat sablonokból és űrlapokból a Microsoft Suite, a Kofax Power PDF és a cég egyéb szoftvereinek használatával.
- Alakítsa át és szerkessze a dokumentumokat, cseréljen szöveget, hasonlítsa össze a verziókat, formázza a tartalomjegyzékeket és a jogszabályjegyzékeket, végezzen körlevél-összevonást, hozzon létre kitölthető űrlapokat, és szerkesszen prezentációkat.
Követelmények
- Legalább 1–3 év releváns tapasztalat.
- Kiváló időgazdálkodási és rangsorolási készség.
- Több projekt egyidejű kezelésének bizonyított képessége.
- Gondos és pontos dokumentálás, valamint kiemelt figyelem a részletekre.
- Szervezett munkafolyamatok és rendszerek fenntartásának képessége.
- Különböző funkciókhoz tartozó csapatok koordinálásának és az időbeosztások kezelésének képessége.
- Az MS Teams használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Korábbi távmunkatapasztalat előnyt jelent.
- A Microsoft Suite programjainak, köztük a Word, az Excel és a PowerPoint haladó szintű ismerete.
- A megadott esti műszak vállalása.
- Az Egyesült Államok területéről történő munkavégzés lehetősége.
- Motivációs levél és önéletrajz szükséges.
Juttatások
- Egészségbiztosítás.
- Fogászati biztosítás.
- Látásbiztosítás.
- 401(k).
- Fizetett szabadság.
- Rokkantsági biztosítás.
- Életbiztosítás.
- Teljesen távoli munkavégzés.
- Kötelező egyórás ebédszünet.
- Heti 40 órás, teljes munkaidős beosztás.