Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP je celostátní právní firma v USA, která poskytuje služby podnikovým a institucionálním klientům prostřednictvím široké právní praxe působící v několika jurisdikcích. Tým více než 1 800 advokátů ve více než 85 kancelářích poskytuje poradenství v oblasti soudních sporů, dodržování regulačních předpisů, korporátních záležitostí, řízení rizik a specializovaných oblastí včetně ochrany dobré pověsti a práva vyplývajícího z Prvního dodatku, ochrany soukromí, duševního vlastnictví a zdravotní péče ve vězeňských zařízeních. Firma se věnuje poradenským, zdravotnickým a pojišťovnictvím souvisejícím záležitostem ve všech 50 státech.
Koordinátor právní podpory a specialista na zpracování dokumentů — práce na dálku
Vzdálená podpora při přípravě právních dokumentů pro Gordon Rees Scully Mansukhani: koordinace důvěrných pracovních postupů a kontrola kvality. Práce v USA na večerní směně.
Popis
- Řídit důvěrné úkoly týmu, přidělovat je a stanovovat jejich priority.
- Kontrolovat kvalitu práce, řešit problémy nebo je předávat manažerům VLS.
- Podporovat dodržování zásad, iniciativ a komunikace oddělení.
- Působit jako nestranná kontaktní osoba pro dotazy a podněty týmu.
- Předávat manažerům relevantní zpětnou vazbu.
- Dbát na to, aby se na hlasové zprávy oddělení odpovídalo nebo aby byly náležitě vyřízeny.
- Informovat manažery VLS o nedostatku zaměstnanců.
- V případě potřeby předávat záležitosti vedení.
- Připravovat zprávy podle požadavků.
- Dodržovat zásady a postupy firmy i oddělení.
- Sledovat termíny.
- Řešit problémy.
- Sdílet znalosti s kolegy.
- Informovat o časových plánech a naléhavých záležitostech.
- Koordinovat pracovní postupy týmu.
- Třídit a označovat příchozí dokumenty v iManage.
- Vytvářet důvěrné právní dokumenty podle šablon a formulářů pomocí Microsoft Suite, Kofax Power PDF a dalšího firemního softwaru.
- Převádět a upravovat dokumenty, nahrazovat text, porovnávat verze, formátovat obsahy a seznamy právních pramenů, vytvářet hromadnou korespondenci a vyplnitelné formuláře a upravovat prezentace.
Požadavky
- Alespoň 1–3 roky relevantních zkušeností.
- Výborné schopnosti v řízení času a určování priorit.
- Prokazatelná schopnost řídit několik projektů současně.
- Pečlivá a přesná dokumentace a důraz na detail.
- Schopnost udržovat přehledné pracovní postupy a systémy.
- Schopnost koordinovat mezioborové týmy a řídit harmonogramy.
- Zkušenosti s MS Teams jsou výhodou.
- Předchozí zkušenosti s prací na dálku jsou výhodou.
- Pokročilá znalost programů Microsoft Suite včetně Wordu, Excelu a PowerPointu.
- Možnost pracovat na určené večerní směně.
- Je nutné pracovat z území USA.
- Je vyžadován motivační dopis a životopis.
Benefity
- Zdravotní pojištění.
- Zubní pojištění.
- Pojištění zraku.
- Důchodový plán 401(k).
- Placené volno.
- Pojištění pro případ invalidity.
- Životní pojištění.
- Plně vzdálená práce.
- Povinná hodinová přestávka na oběd.
- Plný úvazek: 40 hodin týdně.