Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP ist eine landesweit in den USA tätige Anwaltskanzlei, die Unternehmen und institutionelle Mandanten durch eine breit aufgestellte, bundesstaatenübergreifende Rechtspraxis unterstützt. Das Team aus mehr als 1.800 Anwältinnen und Anwälten an über 85 Standorten berät in den Bereichen Prozessführung, regulatorische Compliance, Gesellschaftsrecht, Risikomanagement sowie in spezialisierten Rechtsgebieten wie Verleumdungsrecht und Recht des ersten Verfassungszusatzes, Datenschutz, geistiges Eigentum und Gesundheitsversorgung im Justizvollzug. Die Tätigkeit der Kanzlei umfasst Beratungsmandate sowie Angelegenheiten im Gesundheitswesen und im Versicherungsbereich und erstreckt sich auf alle 50 Bundesstaaten.
Remote-Koordinator für juristische Unterstützung und Textverarbeitung
Unterstützen Sie Gordon Rees Scully Mansukhani remote bei juristischen Dokumenten, vertraulichen Dokumentenabläufen und Qualitätskontrollen. Die Stelle ist in den Vereinigten Staaten angesiedelt und umfasst Unterstützung in der Abendschicht.
Beschreibung
- Vertrauliche Teamaufgaben verwalten, zuweisen und priorisieren.
- Die Arbeitsqualität prüfen sowie Probleme beheben oder an VLS-Manager weiterleiten.
- Abteilungsrichtlinien, Initiativen und Mitteilungen fördern.
- Als unparteiische Ansprechperson für Fragen und Anliegen des Teams fungieren.
- Relevantes Feedback an die Manager weitergeben.
- Sicherstellen, dass Nachrichten auf der Abteilungs-Mailbox beantwortet oder angemessen bearbeitet werden.
- VLS-Manager über Personalengpässe informieren.
- Anliegen bei Bedarf an die Geschäftsleitung weiterleiten.
- Berichte wie angefordert erstellen.
- Die Richtlinien und Verfahren der Kanzlei und der Abteilung befolgen.
- Fristen überwachen.
- Probleme lösen.
- Wissen mit Kolleginnen und Kollegen teilen.
- Über Zeitpläne und dringende Angelegenheiten berichten.
- Teamabläufe koordinieren.
- Eingehende Dokumente in iManage sortieren und kennzeichnen.
- Vertrauliche juristische Dokumente anhand von Vorlagen und Formularen mit Microsoft Suite, Kofax Power PDF und anderer Kanzleisoftware erstellen.
- Dokumente konvertieren und bearbeiten, Text ersetzen, Versionen vergleichen, Inhaltsverzeichnisse und Verzeichnisse zitierter Rechtsquellen formatieren, Serienbriefe erstellen, ausfüllbare Formulare anlegen und Präsentationen bearbeiten.
Anforderungen
- Mindestens 1–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Zeitmanagement und Priorisierung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen.
- Sorgfältige und präzise Dokumentation sowie ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, strukturierte Arbeitsabläufe und Systeme aufrechtzuerhalten.
- Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu koordinieren und Zeitpläne zu verwalten.
- Erfahrung mit MS Teams ist von Vorteil.
- Vorherige Erfahrung mit Remote-Arbeit ist von Vorteil.
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft-Suite-Programme, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
- Verfügbarkeit für die angegebene Abendschicht.
- Die Arbeit muss von innerhalb der Vereinigten Staaten ausgeübt werden können.
- Anschreiben und Lebenslauf sind erforderlich.
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung.
- Zahnversicherung.
- Sehversicherung.
- 401(k)-Altersvorsorge.
- Bezahlte Freizeit.
- Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Lebensversicherung.
- Vollständig remote.
- Eine verpflichtende einstündige Mittagspause.
- Vollzeit mit 40 Wochenstunden.