Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP, kurumsal ve kurumsal nitelikteki müşterilere geniş kapsamlı ve birden fazla yargı alanını kapsayan hukuk hizmetleri sunan, ABD genelinde faaliyet gösteren bir hukuk bürosudur. 85’ten fazla ofiste çalışan 1.800’ü aşkın avukattan oluşan ekibi; davalar, mevzuata uyum, şirket işleri, risk yönetimi ve itibar zedeleme ile Birinci Değişiklik hukuku, gizlilik, fikri mülkiyet ve ceza infaz sağlık hizmetleri gibi uzmanlık alanlarında danışmanlık sağlar. Büronun çalışmaları danışmanlık, sağlık hizmetleri ve sigortayla ilgili konuları kapsar ve 50 eyaletin tamamına uzanır.
Uzaktan Hukuk Destek Koordinatörü ve Belge İşleme Uzmanı
Gordon Rees Scully Mansukhani için uzaktan hukuki belge desteği sağlayarak gizli belge iş akışlarını ve kalite kontrollerini koordine edin. Pozisyon Amerika Birleşik Devletleri merkezlidir ve akşam vardiyası desteği içerir.
Açıklama
- Gizli ekip görevlerini yönetin, atayın ve önceliklendirin.
- İş kalitesini kontrol edin, sorunları çözün veya VLS yöneticilerine iletin.
- Departman politikalarını, girişimlerini ve duyurularını destekleyin.
- Ekip soruları ve endişeleri için tarafsız bir iletişim noktası olun.
- İlgili geri bildirimleri yöneticilere iletin.
- Departman sesli mesajlarının yanıtlanmasını veya uygun şekilde ele alınmasını sağlayın.
- Personel eksikliklerini VLS yöneticilerine bildirin.
- Gerektiğinde konuları yönetime iletin.
- Talep edildiğinde rapor hazırlayın.
- Firma ve departman politika ve prosedürlerini uygulayın.
- Son teslim tarihlerini takip edin.
- Sorunları çözün.
- Bilgilerinizi çalışma arkadaşlarınızla paylaşın.
- Zamanlama ve acil konular hakkında rapor verin.
- Ekip iş akışlarını koordine edin.
- iManage'deki gelen belgeleri sıralayın ve etiketleyin.
- Microsoft Suite, Kofax Power PDF ve firmanın diğer yazılımlarını kullanarak şablon ve formlardan gizli hukuki belgeler oluşturun.
- Belgeleri dönüştürün ve düzenleyin, metinleri değiştirin, sürümleri karşılaştırın, içindekiler ve mevzuat listelerini biçimlendirin, toplu posta işlemleri yapın, doldurulabilir formlar oluşturun ve sunumları düzenleyin.
Gereksinimler
- İlgili alanda en az 1–3 yıl deneyim.
- Mükemmel zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri.
- Aynı anda birden fazla projeyi yönetme becerisi.
- Dikkatli ve doğru belgeleme ile güçlü ayrıntı dikkati.
- Düzenli iş akışları ve sistemleri sürdürme becerisi.
- Fonksiyonlar arası ekipleri koordine etme ve programları yönetme becerisi.
- MS Teams deneyimi tercih edilir.
- Önceden uzaktan çalışma deneyimi tercih edilir.
- Word, Excel ve PowerPoint dahil Microsoft Suite programlarında ileri düzey yetkinlik.
- Belirtilen akşam vardiyasında çalışabilir olma.
- Amerika Birleşik Devletleri sınırları içinde çalışabilir olma.
- Ön yazı ve özgeçmiş gereklidir.
Yan Haklar
- Sağlık sigortası.
- Diş sigortası.
- Görme sigortası.
- 401(k).
- Ücretli izin.
- Maluliyet sigortası.
- Hayat sigortası.
- Tamamen uzaktan çalışma.
- Zorunlu bir saatlik öğle arası.
- Haftada 40 saatlik tam zamanlı çalışma düzeni.