營運協調專員
協調 Humin 的招聘、人事流程、活動、行政主管支援、慈善事務及董事會相關工作。 混合辦公職位，每週約需前往威斯康辛州麥迪遜辦公室一天。
說明
- 協調招聘行政事務、候選人追蹤、面試安排及與應徵者的溝通。
- 支援員工到職與離職、績效管理、定期人事流程，以及工具和技術系統的存取權限管理。
- 安排領導團隊會議、全體員工會議、靜修活動及組織活動的時程與後勤事務。
- 協調活動場地、差旅與住宿、餐飲、資料及現場支援。
- 維護組織行事曆，協助各團隊協調時程並進行跨部門協作。
- 管理設備與用品、採購與寄送、收件郵件、共用營運信箱及團隊慶祝活動。
- 處理組織所需的登記、許可證及其他行政事務。
- 支援 Google Workspace、共用檔案及其他組織技術系統。
- 管理 CEO 的行程、行事曆、差旅、費用及行政需求。
- 為 CEO 協調資訊、後勤安排及後續追蹤。
- 協助處理捐贈者與合作夥伴溝通、關係維護、聯繫、致謝及行政追蹤。
- 維護 CRM 紀錄和聯絡人名單，並協助研究潛在捐贈者與合作夥伴。
- 安排董事會會議時程、後勤、資料、會議紀錄及治理行政事務。
- 承接特別專案、單次行政任務及組織持續出現的需求。
職位要求
- 至少兩年行政、營運、協調、主管支援、活動協調或類似工作經驗。
- 能夠處理相互衝突的優先事項、協調細節繁多的任務並可靠地追蹤完成。
- 具備良好的書面與口語溝通能力。
- 熟悉 Google Workspace，並能學習及使用新的技術平台與工具。
- 對敏感或機密資訊具備良好的判斷力與謹慎態度。
- 對福祉、正念以及人類蓬勃發展的科學抱持高度興趣並予以認同，可基於個人經驗或理念契合。
- 能夠每週約一天前往 Humin 位於麥迪遜的辦公室，並依組織需求於其他時間到場工作。
- 無需雇主擔保即可獲准在美國工作。
- 聘用前篩選程序要求進行背景查核。
- 具有非營利、慈善、使命導向或面向捐贈者環境的工作經驗。
- 具有科技導向環境的工作經驗。
- 具有支援高階主管、董事會、捐贈者或其他外部利害關係人的經驗。
- 具有協調組織會議、靜修活動、活動或其他多步驟專案的經驗。
- 了解並認同多元、公平與共融原則。
福利待遇
- 完整的健康與福利方案。
- 優渥的帶薪休假。
- 彈性及遠距工作安排。
- 專業發展資源。
- 面向全體員工的論壇及專業發展機會，主題聚焦文化能力、公平與共融。
