LogoFresh Jobs Ahead
Humin
Humin
11 – 50 Сотрудники
ВелнесНаукаОбразование
Humin — научно-ориентированная организация в сфере благополучия, ранее известная как Healthy Minds Innovations, которая помогает людям и сообществам укреплять психическое благополучие и раскрывать свой потенциал. Организация разрабатывает цифровые инструменты и курсы, включая «Опросник эмоций», «Телефонные привычки» и «Курс процветания», создаёт ресурсы для учителей и педагогов, а также предоставляет научные сервисы, помогающие организациям и исследователям измерять результаты в области благополучия и применять их на практике. Объединяя научно обоснованные методы и исследования благополучия, Humin работает с отдельными людьми, образовательными сообществами и организациями, которым нужны практические способы понять и поддержать психическое благополучие.
LinkedIn
Вакансии компании

Координатор операционной деятельности

Координация административной работы Humin: подбор персонала, кадровые процессы, мероприятия, поддержка руководства, благотворительная деятельность и работа Совета директоров. Гибридный формат; поездка в офис в Мадисоне, штат Висконсин, примерно один раз в неделю.

USСоединенные ШтатыWIВисконсин
70 000 $ / год
ГибридПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийОперации

Описание

  • Координировать административные процессы найма, отслеживание кандидатов, назначение собеседований и общение с соискателями.
  • Помогать с оформлением сотрудников при приеме и увольнении, управлением эффективностью, регулярными кадровыми процессами и доступом к инструментам и технологиям.
  • Организовывать расписание и логистику встреч руководящей команды и всех сотрудников, выездных мероприятий и корпоративных событий.
  • Координировать выбор площадок для мероприятий, поездки и проживание, питание, материалы и поддержку на месте.
  • Вести организационные календари и помогать командам согласовывать расписание и взаимодействовать между подразделениями.
  • Следить за оборудованием и расходными материалами, закупками и отправками, входящей почтой, общими операционными почтовыми ящиками и командными праздниками.
  • Оформлять регистрации, лицензии и другие административные документы, необходимые организации.
  • Оказывать поддержку Google Workspace, общим файлам и другим технологическим системам организации.
  • Вести расписание и календарь генерального директора, организовывать поездки, учитывать расходы и решать административные вопросы.
  • Координировать информацию и логистику для генерального директора, а также выполнять последующие задачи.
  • Помогать с коммуникацией с донорами и партнерами, взаимодействием с ними, привлечением, благодарностями и административным сопровождением.
  • Вести записи в CRM и списки контактов, а также помогать искать потенциальных доноров и партнеров.
  • Организовывать расписание заседаний Совета директоров, логистику, материалы, протоколы и административное сопровождение корпоративного управления.
  • Выполнять специальные проекты, разовые административные задачи и новые организационные поручения.

Требования

  • Не менее двух лет опыта административной работы, операционной деятельности, координации, поддержки руководителей, организации мероприятий или в смежной сфере.
  • Умение работать с несколькими приоритетными задачами, координировать детали и надежно доводить дела до конца.
  • Отличные навыки письменного и устного общения.
  • Уверенное владение Google Workspace и готовность осваивать новые технологические платформы и инструменты.
  • Здравое суждение и тактичность при работе с конфиденциальной или чувствительной информацией.
  • Выраженный интерес к благополучию, осознанности и науке о человеческом процветании, основанный на личном опыте или близости этих ценностей.
  • Готовность ездить в офис Humin в Мадисоне примерно один раз в неделю и приезжать на работу в другие дни, если этого требуют потребности организации.
  • Право на работу в США без оформления спонсорства.
  • Проверка биографических данных в рамках отбора перед приемом на работу.
  • Опыт работы в некоммерческой, благотворительной, общественно ориентированной организации или в сфере взаимодействия с донорами.
  • Опыт работы в технологической среде.
  • Опыт поддержки руководителей высшего звена, советов директоров, доноров или других внешних партнеров.
  • Опыт координации организационных встреч, выездных мероприятий, событий или многоэтапных проектов.
  • Знакомство с принципами разнообразия, равенства и инклюзии и приверженность им.

Преимущества

  • Комплексный пакет медицинских и социальных льгот.
  • Щедрый оплачиваемый отпуск.
  • Гибкий график и возможность удаленной работы.
  • Ресурсы для профессионального развития.
  • Общекорпоративные встречи и возможности для профессионального развития с упором на культурную компетентность, равенство и инклюзию.

Похожие вакансии

Alogent

Аналитик по работе с партнёрами

Alogent
201 – 500 Сотрудники
Банковское делоФинтех
USСоединенные ШтатыГибридПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийОперации

Поддерживать технологический партнёрский канал Alogent в сфере автоматизации депозитов: анализировать результаты, помогать команде продаж и координировать операции, связанные с доходами партнёров.

Открыть
General Motors

Аналитик глобальных операций с талантами в General Motors — гибридный формат, США

General Motors
Спонсор визы H1BАвтомобилестроениеПроизводствоТранспорт
USСоединенные Штаты
84 100 $ – 129 100 $ / год
ГибридПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийОперации

Совершенствуйте глобальные операции с талантами в General Motors с помощью улучшения HR-процессов, адаптации, управления информацией, локализации и управления процессами. Используйте данные, обратную связь заинтересованных сторон и технологические решения для укрепления масштабируемых сервисов управления талантами в гибридной роли в США.

Открыть
AllCare Primary & Immediate Care

Координатор операционной деятельности в сфере поведенческого здоровья — гибридный формат, США

AllCare Primary & Immediate Care
201 – 500 Сотрудники
ЗдравоохранениеМедицинское страхование
USСоединенные Штаты
25 $ – 30 $ / час
ГибридПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийОперации

Координация направлений в сфере поведенческого здоровья, записи пациентов, рабочих процессов поставщиков медицинских услуг, запросов на лекарства и предварительных согласований в гибридной роли в США. Ведение точных записей в электронной медицинской карте, поддержка виртуальной медицинской помощи и соблюдение требований HIPAA.

Открыть