LogoFresh Jobs Ahead
Humin
Humin
11 – 50 Pracownicy
DobrostanEdukacjaNauka
Humin to organizacja zajmująca się dobrostanem, oparta na dorobku nauki i wcześniej znana jako Healthy Minds Innovations. Pomaga ludziom i społecznościom budować dobrostan psychiczny oraz rozwijać swój potencjał. Jej działalność obejmuje cyfrowe narzędzia i kursy, takie jak Quiz emocji, Nawyki związane z telefonem i Kurs rozkwitu, materiały dla nauczycieli i edukatorów, a także usługi naukowe wspierające organizacje i badaczy w pomiarze efektów związanych z dobrostanem i wykorzystywaniu ich w praktyce. Łącząc interwencje oparte na dowodach naukowych z badaniami nad dobrostanem, Humin wspiera osoby indywidualne, społeczności edukacyjne i organizacje poszukujące praktycznych sposobów rozumienia i wspierania dobrostanu psychicznego.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Koordynator ds. operacyjnych

Koordynowanie administracyjnych działań Humin: rekrutacji, procesów kadrowych, wydarzeń, wsparcia kierownictwa, filantropii i pracy Rady Dyrektorów. Praca hybrydowa; dojazd do biura w Madison w stanie Wisconsin mniej więcej raz w tygodniu.

USStany ZjednoczoneWIWisconsin
70 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiOperacje

Opis

  • Koordynowanie administracyjnej obsługi rekrutacji, śledzenia kandydatów, umawiania rozmów kwalifikacyjnych i kontaktów z kandydatami.
  • Wspieranie wdrażania i odchodzenia pracowników, zarządzania wynikami, cyklicznych procesów kadrowych oraz dostępu do narzędzi i technologii.
  • Organizowanie harmonogramów i logistyki spotkań zespołu kierowniczego i wszystkich pracowników, wyjazdów integracyjnych oraz wydarzeń organizacyjnych.
  • Koordynowanie miejsc wydarzeń, podróży i noclegów, cateringu, materiałów oraz wsparcia na miejscu.
  • Prowadzenie kalendarzy organizacji i pomaganie zespołom w uzgadnianiu harmonogramów oraz współpracy między działami.
  • Nadzorowanie sprzętu i materiałów, zakupów i wysyłek, poczty przychodzącej, wspólnych skrzynek operacyjnych oraz uroczystości zespołowych.
  • Obsługa rejestracji, licencji i innych wymogów administracyjnych organizacji.
  • Wspieranie Google Workspace, współdzielonych plików oraz innych systemów technologicznych organizacji.
  • Prowadzenie harmonogramu i kalendarza dyrektora generalnego, organizowanie podróży, rozliczanie wydatków i zaspokajanie potrzeb administracyjnych.
  • Koordynowanie informacji i logistyki dla dyrektora generalnego oraz realizowanie dalszych działań.
  • Pomoc w komunikacji z darczyńcami i partnerami, podtrzymywaniu relacji, działaniach informacyjnych, podziękowaniach i obsłudze administracyjnej.
  • Prowadzenie danych w CRM i list kontaktów oraz pomoc w wyszukiwaniu potencjalnych darczyńców i partnerów.
  • Organizowanie harmonogramów posiedzeń Rady Dyrektorów, logistyki, materiałów, protokołów i obsługi administracyjnej ładu organizacyjnego.
  • Realizowanie specjalnych projektów, jednorazowych zadań administracyjnych oraz nowych potrzeb organizacji.

Wymagania

  • Co najmniej dwa lata doświadczenia w administracji, operacjach, koordynacji, wsparciu kadry kierowniczej, organizacji wydarzeń lub podobnej pracy.
  • Umiejętność godzenia konkurujących priorytetów, koordynowania szczegółowych zadań i niezawodnego doprowadzania spraw do końca.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Biegłość w korzystaniu z Google Workspace oraz gotowość do nauki nowych platform i narzędzi technologicznych.
  • Rozwaga i dyskrecja w pracy z informacjami wrażliwymi lub poufnymi.
  • Silne zainteresowanie dobrostanem, uważnością i nauką o rozkwicie człowieka, wynikające z osobistych doświadczeń lub zgodności z tymi wartościami.
  • Gotowość do dojazdu do biura Humin w Madison mniej więcej raz w tygodniu oraz pracy na miejscu w innych terminach, gdy wymagają tego potrzeby organizacji.
  • Prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania.
  • Wymagane sprawdzenie przeszłości w ramach procedury poprzedzającej zatrudnienie.
  • Doświadczenie w organizacji non-profit, filantropijnej, realizującej misję społeczną lub w pracy z darczyńcami.
  • Doświadczenie w środowisku związanym z technologią.
  • Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla, rad dyrektorów, darczyńców lub innych zewnętrznych interesariuszy.
  • Doświadczenie w koordynowaniu spotkań organizacyjnych, wyjazdów integracyjnych, wydarzeń lub projektów obejmujących wiele etapów.
  • Znajomość zasad różnorodności, równości i inkluzywności oraz zaangażowanie w ich realizację.

Benefity

  • Kompleksowy pakiet świadczeń zdrowotnych i dodatkowych.
  • Hojny wymiar płatnego urlopu.
  • Elastyczna organizacja pracy i możliwość pracy zdalnej.
  • Zasoby wspierające rozwój zawodowy.
  • Ogólnofirmowe spotkania i możliwości rozwoju zawodowego poświęcone kompetencjom kulturowym, równości i inkluzywności.

Powiązane oferty pracy

General Motors

Analityk globalnych operacji talentowych w General Motors — praca hybrydowa, Stany Zjednoczone

General Motors
Sponsor wizy H1BMotoryzacjaProdukcjaTransport
USStany Zjednoczone
84 100 $ – 129 100 $ / rok
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiOperacje

Usprawniaj globalne operacje talentowe w General Motors poprzez doskonalenie procesów HR, wdrażania pracowników, zarządzania informacjami, lokalizacji i ładu procesowego. Wykorzystuj dane, opinie interesariuszy i rozwiązania technologiczne, aby wzmacniać skalowalne usługi talentowe w ramach hybrydowej roli w Stanach Zjednoczonych.

Otwórz
AllCare Primary & Immediate Care

Koordynator operacyjny ds. zdrowia behawioralnego — praca hybrydowa, Stany Zjednoczone

AllCare Primary & Immediate Care
201 – 500 Pracownicy
Opieka zdrowotnaUbezpieczenie zdrowotne
USStany Zjednoczone
25 $ – 30 $ / godzina
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiOperacje

Koordynowanie skierowań z zakresu zdrowia behawioralnego, harmonogramów pacjentów, pracy świadczeniodawców, wniosków o leki i uprzednich autoryzacji w ramach hybrydowej roli w Stanach Zjednoczonych. Prowadzenie dokładnej dokumentacji w elektronicznej dokumentacji medycznej, wsparcie opieki wirtualnej i przestrzeganie wymogów HIPAA.

Otwórz