Analist partneractiviteiten
AlogentOndersteun Alogents technologiepartnerkanaal voor depositautomatisering met prestatieanalyses, salesondersteuning en coördinatie van partneromzetactiviteiten.
Openen
Humin is een wetenschappelijk onderbouwde organisatie voor welzijn, voorheen bekend als Healthy Minds Innovations, die mensen en gemeenschappen helpt om mentaal welzijn op te bouwen en tot bloei te komen. Het werk omvat digitale tools en cursussen zoals de Emotions Quiz, Phone Habits en de Flourishing Course, hulpmiddelen voor leerkrachten en onderwijsprofessionals, en wetenschappelijke diensten die organisaties en onderzoekers helpen welzijnsresultaten te meten en toe te passen. Door evidence-based interventies te combineren met onderzoek naar welzijn richt Humin zich op individuen, onderwijsgemeenschappen en organisaties die praktische manieren zoeken om mentaal welzijn te begrijpen en te ondersteunen.
Operationscoördinator
Coördineer de administratieve activiteiten van Humin rond werving, personeelsprocessen, evenementen, ondersteuning van de directie, filantropie en bestuurszaken. Hybride functie met ongeveer één dag per week op kantoor in Madison, Wisconsin, en benodigde dienstreizen.
Beschrijving
- Coördineert de administratieve afhandeling van werving, het bijhouden van kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken en de communicatie met sollicitanten.
- Ondersteunt de onboarding en offboarding van medewerkers, prestatiebeheer, terugkerende personeelsprocessen en toegang tot tools en technologie.
- Regelt de planning en logistiek voor vergaderingen van het leiderschapsteam en alle medewerkers, retraites en organisatie-evenementen.
- Coördineert evenementenlocaties, reizen en verblijf, catering, materialen en ondersteuning ter plaatse.
- Beheert organisatiekalenders en helpt teams hun agenda’s en samenwerking tussen functies af te stemmen.
- Beheert apparatuur en benodigdheden, inkoop en verzending, inkomende post, gedeelde operationele mailboxen en teamvieringen.
- Regelt registraties, vergunningen en andere administratieve vereisten voor de organisatie.
- Ondersteunt Google Workspace, gedeelde bestanden en andere technologische systemen van de organisatie.
- Beheert de agenda, reizen, onkosten en administratieve behoeften van de CEO.
- Coördineert informatie, logistiek en opvolging voor de CEO.
- Ondersteunt de communicatie met donateurs en partners, relatiebeheer, benadering, bedankberichten en administratieve opvolging.
- Beheert CRM-gegevens en contactlijsten en helpt potentiële donateurs en partners te onderzoeken.
- Regelt de planning, logistiek, materialen en notulen van bestuursvergaderingen en de administratieve afhandeling van governance.
- Neemt speciale projecten, eenmalige administratieve taken en nieuwe organisatorische behoeften op zich.
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring in administratieve werkzaamheden, operations, coördinatie, directieondersteuning, evenementencoördinatie of vergelijkbaar werk.
- Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren, gedetailleerde taken te coördineren en betrouwbaar op te volgen.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Vertrouwd met Google Workspace en in staat nieuwe technologieplatforms en tools te leren en te gebruiken.
- Goed oordeel en discretie bij het omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie.
- Sterke belangstelling voor en betrokkenheid bij welzijn, mindfulness en de wetenschap van menselijk floreren, vanuit persoonlijke ervaring of inhoudelijke affiniteit.
- In staat om ongeveer één dag per week naar het Humin-kantoor in Madison te reizen en indien nodig op andere momenten op locatie te werken.
- Bevoegd om in de Verenigde Staten te werken zonder sponsorschap.
- Een achtergrondcontrole maakt deel uit van de screening voorafgaand aan indiensttreding.
- Ervaring in een non-profit-, filantropische, missiegedreven of donateursgerichte omgeving.
- Ervaring in een technologiegerichte omgeving.
- Ervaring met ondersteuning van senior leiders, besturen, donateurs of andere externe belanghebbenden.
- Ervaring met het coördineren van organisatievergaderingen, retraites, evenementen of andere projecten met meerdere stappen.
- Bewustzijn van en betrokkenheid bij de principes van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.
Voordelen
- Uitgebreid pakket voor gezondheid en arbeidsvoorwaarden.
- Ruimhartige betaalde verlofregeling.
- Flexibele en op afstand uit te voeren werkregelingen.
- Middelen voor professionele ontwikkeling.
- Organisatiebrede bijeenkomsten en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling rond culturele competentie, gelijkwaardigheid en inclusie.
Gerelateerde vacatures
Analist Global Talent Operations bij General Motors – Hybride functie, Verenigde Staten
General Motors
Verenigde Staten$ 84.100 – $ 129.100 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoeringVerbeter de wereldwijde talent operations met betere HR-workflows, onboarding, informatiemanagement, lokalisatie en procesgovernance bij General Motors. Gebruik gegevens, feedback van stakeholders en technologiegedreven oplossingen om schaalbare talentdiensten te versterken in een hybride functie in de Verenigde Staten.
Openen
Coördinator bedrijfsvoering gedragsgezondheidszorg – Hybride, Verenigde Staten
AllCare Primary & Immediate CareVerenigde Staten$ 25 – $ 30 / uur
HybrideVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoeringCoördineer verwijzingen binnen de gedragsgezondheidszorg, patiëntafspraken, workflows voor zorgverleners, medicatieverzoeken en voorafgaande machtigingen in een hybride functie in de Verenigde Staten. Houd nauwkeurige EPD-registraties bij, ondersteun virtuele zorgverlening en werk volgens de HIPAA-vereisten.
Openen