Huminは、科学に基づくウェルビーイングの実現に取り組む組織です。旧称はHealthy Minds Innovationsで、人々やコミュニティが心の健康を築き、より充実した生活を送れるよう支援しています。Emotions Quiz、Phone Habits、Flourishing Courseなどのデジタルツールやコース、教師・教育関係者向けのリソース、さらに組織や研究者がウェルビーイングの成果を測定し、実践に活かすための科学サービスを提供しています。エビデンスに基づく介入とウェルビーイング研究を組み合わせ、個人、教育コミュニティ、組織が心の健康を理解し支援するための実践的な方法を届けています。
オペレーションコーディネーター
採用、人事業務、イベント、経営陣のサポート、慈善活動、理事会運営など、Huminの管理業務を調整します。 ハイブリッド勤務で、ウィスコンシン州マディソンのオフィスへ週1日程度出勤します。
仕事内容
- 採用に関する事務、候補者の進捗管理、面接日程の調整、応募者との連絡を担当します。
- 従業員の入社・退職手続き、業績管理、定期的な人事業務、ツールやテクノロジーへのアクセスを支援します。
- リーダーシップチームや全スタッフの会議、リトリート、組織イベントの日程と運営を手配します。
- イベント会場、交通・宿泊、ケータリング、資料、現地でのサポートを調整します。
- 組織のカレンダーを管理し、各チームの日程調整や部門横断の連携を支援します。
- 備品・消耗品、購買・発送、郵便物、共有オペレーション用受信箱、チームのお祝いを管理します。
- 組織に必要な登録、ライセンス、その他の事務手続きを行います。
- Google Workspace、共有ファイル、その他の組織内テクノロジーシステムを支援します。
- CEOの予定、カレンダー、出張、経費、事務上のニーズを管理します。
- CEOに関する情報や手配を調整し、必要なフォローアップを行います。
- 寄付者やパートナーとの連絡、関係維持、働きかけ、謝意の伝達、事務的なフォローアップを支援します。
- CRMの記録や連絡先リストを管理し、寄付者やパートナー候補の調査を支援します。
- 理事会の会議日程、運営、資料、議事録、ガバナンス関連の事務を手配します。
- 特別プロジェクト、単発の事務作業、新たに生じる組織のニーズにも対応します。
応募要件
- 管理事務、オペレーション、調整、経営幹部サポート、イベント運営、または類似業務の経験が2年以上あること。
- 優先事項が重なる状況に対応し、細かな業務を調整して確実に完了まで進められること。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- Google Workspaceに慣れており、新しい技術プラットフォームやツールを習得して使えること。
- 機微情報や機密情報を扱う際に、適切な判断力と慎重さを備えていること。
- 個人的な経験または理念への共感を通じて、ウェルビーイング、マインドフルネス、人間の繁栄に関する科学に強い関心と理解を持つこと。
- Huminのマディソンオフィスへ週1日程度通勤でき、組織の必要に応じて別の日にも出勤できること。
- 雇用主によるスポンサーシップなしで米国で就労できる資格があること。
- 採用前の審査として身元調査が必要です。
- 非営利、慈善、ミッション主導、または寄付者対応の環境での経験。
- テクノロジーを重視する環境での経験。
- 上級管理職、理事会、寄付者、その他の社外関係者を支援した経験。
- 複数の手順を伴う組織の会議、リトリート、イベント、その他のプロジェクトを調整した経験。
- 多様性、公平性、包摂の原則への理解と取り組み。
福利厚生
- 充実した健康保険および福利厚生。
- 十分な有給休暇。
- 柔軟な勤務形態とリモートワーク。
- 専門能力開発のためのリソース。
- 文化的能力、公平性、包摂をテーマとする全組織向けのフォーラムおよび専門能力開発の機会。
