אנליסט/ית תפעול שותפים
Alogentתמיכה בערוץ שותפי הטכנולוגיה של אלוג'נט בתחום אוטומציית הפיקדונות באמצעות ניתוח ביצועים, קידום מכירות ותיאום תפעול ההכנסות של השותפים.
פתח
Humin הוא ארגון לקידום רווחה המונחה על ידי המדע, שנודע בעבר בשם Healthy Minds Innovations, ומתמקד בסיוע לאנשים ולקהילות לבנות רווחה נפשית ולשגשג. פעילותו כוללת כלים וקורסים דיגיטליים כגון חידון הרגשות, הרגלי שימוש בטלפון וקורס השגשוג; משאבים למורים ולאנשי חינוך; ושירותים מדעיים המסייעים לארגונים ולחוקרים למדוד תוצאות בתחום הרווחה וליישם אותן. באמצעות שילוב של התערבויות מבוססות ראיות ומחקר בתחום הרווחה, Humin משרת יחידים, קהילות חינוכיות וארגונים המחפשים דרכים מעשיות להבין רווחה נפשית ולתמוך בה.
רכז תפעול
תיאום הפעילות המינהלית של Humin בתחומי הגיוס, תהליכי משאבי אנוש, אירועים, תמיכה בהנהלה, פילנתרופיה ופעילות הדירקטוריון. משרה היברידית הכוללת נסיעה למשרד Humin במדיסון, ויסקונסין, בערך יום אחד בשבוע.
תיאור
- תיאום ניהול הגיוס, מעקב אחר מועמדים, קביעת ראיונות ותקשורת עם מועמדים למשרות.
- תמיכה בקליטת עובדים ובעזיבתם, בניהול ביצועים, בתהליכי משאבי אנוש שוטפים ובגישה לכלים ולטכנולוגיה.
- תיאום לוחות זמנים ולוגיסטיקה של ישיבות צוות ההנהלה ושל כלל העובדים, ימי עיון ואירועים ארגוניים.
- תיאום מקומות לאירועים, נסיעות ולינה, הסעדה, חומרים ותמיכה במקום האירוע.
- תחזוקת לוחות השנה הארגוניים וסיוע לצוותים בתיאום לוחות זמנים ובעבודה בין תחומים.
- פיקוח על ציוד ואספקה, רכש ומשלוחים, דואר נכנס, תיבות דואר משותפות של התפעול וחגיגות צוות.
- טיפול ברישומים, ברישיונות ובדרישות מינהליות אחרות של הארגון.
- תמיכה ב-Google Workspace, בקבצים משותפים ובמערכות טכנולוגיות ארגוניות אחרות.
- ניהול לוח הזמנים והיומן של המנכ״ל, נסיעותיו, הוצאותיו וצרכיו המינהליים.
- תיאום מידע, לוגיסטיקה ומעקב אחר משימות עבור המנכ״ל.
- סיוע בתקשורת עם תורמים ושותפים, בטיפוח קשרים, בפנייה אליהם, בהבעת תודה ובמעקב מינהלי.
- תחזוקת רשומות מערכת ניהול קשרי הלקוחות ורשימות אנשי הקשר, וסיוע במחקר על תורמים ושותפים פוטנציאליים.
- תיאום לוחות זמנים, לוגיסטיקה, חומרים, פרוטוקולים וניהול ממשל תאגידי עבור ישיבות הדירקטוריון.
- ביצוע פרויקטים מיוחדים, משימות מינהליות חד-פעמיות ומענה לצרכים ארגוניים מתפתחים.
דרישות
- ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מינהלית, תפעולית, תיאומית, בתמיכה בהנהלה, בתיאום אירועים או בתחום דומה.
- יכולת להתמודד עם סדרי עדיפויות מתחרים, לתאם משימות מפורטות ולעקוב אחר ביצוען באופן אמין.
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה.
- נוחות בשימוש ב-Google Workspace ויכולת ללמוד ולהשתמש בפלטפורמות ובכלים טכנולוגיים חדשים.
- שיקול דעת טוב ושמירה על דיסקרטיות בטיפול במידע רגיש או חסוי.
- עניין עמוק ומחויבות לרווחה, למיינדפולנס ולמדע של שגשוג אנושי, מתוך ניסיון אישי או הזדהות עם התחום.
- יכולת לנסוע למשרד Humin במדיסון בערך יום אחד בשבוע ולעבוד מהמשרד במועדים אחרים לפי צורכי הארגון.
- אישור לעבוד בארצות הברית ללא צורך בחסות לוויזה.
- נדרשת בדיקת רקע כחלק מתהליך המיון לפני העסקה.
- ניסיון בעמותה, בסביבה פילנתרופית, בארגון הפועל מתוך שליחות או בעבודה מול תורמים.
- ניסיון בסביבה מוכוונת טכנולוגיה.
- ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים, בדירקטוריונים, בתורמים או בבעלי עניין חיצוניים אחרים.
- ניסיון בתיאום ישיבות ארגוניות, ימי עיון, אירועים או פרויקטים הכוללים כמה שלבים.
- מודעות לעקרונות הגיוון, השוויון וההכללה ומחויבות להם.
הטבות
- חבילת בריאות והטבות מקיפה.
- חופשה בתשלום בנדיבות.
- הסדרי עבודה גמישים ואפשרות לעבודה מרחוק.
- משאבים להתפתחות מקצועית.
- מפגשים ארגוניים והזדמנויות להתפתחות מקצועית המתמקדים בכשירות תרבותית, בשוויון ובהכללה.
משרות קשורות
אנליסט תפעול טאלנטים גלובלי בג׳נרל מוטורס — עבודה היברידית בארצות הברית
General Motors
ארצות הברית84,100 $ – 129,100 $ / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתתפעולשפרו את תפעול הטאלנטים הגלובלי באמצעות שיפור תהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים, ניהול מידע, לוקליזציה וממשל תהליכים בג׳נרל מוטורס. השתמשו בנתונים, במשוב מבעלי עניין ובפתרונות מבוססי טכנולוגיה כדי לחזק שירותי טאלנטים הניתנים להרחבה במסגרת תפקיד היברידי בארצות הברית.
פתח
רכז תפעול בריאות הנפש וההתנהגות - עבודה היברידית, ארצות הברית
AllCare Primary & Immediate Careארצות הברית25 $ – 30 $ / שעה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתתפעולתיאום הפניות בתחום בריאות הנפש וההתנהגות, זימון מטופלים, תהליכי עבודה של ספקים, בקשות לתרופות ואישורים מוקדמים בתפקיד היברידי בארצות הברית. שמירה על רישומי EHR מדויקים, תמיכה בתפעול שירותי טיפול וירטואליים ועמידה בדרישות HIPAA.
פתח